Każda praca zawsze zaczyna się od opracowania planu.działanie, a kończy się weryfikacją realizacji tego planu. Uwzględnienie tej zasady dotyczy pisania prac terminowych, rozpraw naukowych, esejów. Prace nad streszczeniem rozpoczynają się od opracowania zgrubnego planu, zatwierdzenia go przez przełożonego. Po zakończeniu zadania i uznaniu eseju za gotowy, należy go poprawnie sporządzić. Często poprawnie sformatowana zawartość jest warunkiem przyjęcia pracy do weryfikacji, więc musisz dobrze wiedzieć, jak utworzyć spis treści w programie Word.
Oczywiście możesz to zrobić samstaranne przeglądanie pracy, zbieranie nagłówków, podtytułów, akapitów spisu treści, ustalanie numerów stron. Po pierwsze, proces ten zajmie ci dużo czasu. Po drugie, jeśli musisz coś poprawić, numery stron zmienią się, treść będzie musiała zostać ponownie wykonana. Ponadto takie treści nie zawsze będą wyglądać wystarczająco porządnie. Dlatego lepiej wiedzieć, jak automatycznie spisywać spis treści w programie Word. Wtedy program nie tylko zbierze go samodzielnie, ale będzie mógł z łatwością odświeżyć stronę po edycji tekstu.
Jak automatycznie utworzyć spis treści?
Zanim zastanawiasz się, jak stworzyćspis treści w programie Word, musisz zrozumieć, że akapity są jednostką projektowania w tym programie. Oznacza to, że możesz stworzyć określony styl projektowania i zastosować go do dowolnego z nich. Style projektowania znajdują się na karcie „Strona główna”. Po zmianie ustawień stylu automatycznie zmienisz układ akapitów, do których został zastosowany. Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas wykonywania pracy zgodnie z ustalonymi wymaganiami. Program ma już kilka gotowych stylów i możesz sam je dostosować.
Wróćmy teraz do pytania, jak zrobić spis treściw słowie. Ten edytor tekstu może niezależnie wstawiać spis treści i układać je. Aby treść pracy była gromadzona w trybie automatycznym, konieczne jest oznaczenie nagłówków i podtytułów w tekście stylami określonego poziomu. Tytuły rozdziałów pracy i nagłówki są oznaczone stylem „Nagłówek 1”. Elementy pracy są oznaczone stylem nagłówka 2, a akapity nagłówkiem 3 i tak dalej. Po zakończeniu pracy słowo „Spis treści” jest zapisywane na drugiej stronie po stronie tytułowej. Następnie kursor myszy zostanie umieszczony w następnym akapicie. W zakładce „Linki” znajdujemy spis treści, wybieramy styl do jego projektu. W starej wersji programu spis treści znajdował się w menu „Wstaw”. Aby ustawić format zawartości, wybierz wiersz „Spis treści” u dołu wyskakującego okienka. Tutaj możemy wybrać wypełniacz, usunąć lub wstawić hiperłącza, wybrać format numerów stron i liczbę poziomów. Po kliknięciu przycisku „OK” program przejdzie przez tekst i automatycznie zbierze treść zgodnie z wybranymi parametrami.
Jeśli twoja praca jest wystarczająco obszerna,na przykład zajmuje ponad 100-200 stron, warto zastanowić się nad pytaniem, jak utworzyć spis treści w programie Word na początkowych etapach pracy. Na przykład natychmiast utwórz nagłówki i podtytuły odpowiedniego stylu, a następnie ujawnij je. Wygodniej będzie pracować z tekstem. Nie musisz za każdym razem szukać punktów i podpozycji, ponieważ automatyczna zawartość pozwala od razu przejść do wymaganej strony. Aby to zrobić, wystarczy przytrzymać przycisk „Ctrl” na klawiaturze i kliknąć żądaną stronę myszą. Jeśli którykolwiek element ulegnie zmianie lub zostanie dodany, lepiej jest natychmiast zaktualizować zawartość. Kolejną zaletą spisu treści jest to, że pozwala on ocenić strukturę dzieła jako całości.
Teraz z grubsza wiesz, jak zrobić spis treści w programie Word. Pamiętaj jednak, aby dokładnie go przejrzeć ponownie i upewnić się, że zawiera wszystkie rozdziały i punkty pracy.
Zmiany w spisie treści
Jeśli tekst zmieni się pospis treści był gotowy, nie martw się. Wystarczy umieścić kursor myszy na treści pracy, kliknąć prawy przycisk i wybrać opcję „Odśwież cały” lub „Odśwież tylko numery stron” w wyświetlonym menu. Jeśli tekst został nieznacznie zmieniony, a nagłówki i nazwy sekcji pozostają takie same, wystarczy zaktualizować tylko strony.
Jeśli nadal masz pytania, zawsze możesz odwołać się do pozycji „Pomoc” na karcie „Plik” i przeczytać bardziej szczegółowo o projekcie zawartości. I odniesiesz sukces.
