Starannie sformatowany i złożony tekstwygląda dokładnie przede wszystkim ze względu na to, że odległość między słowami jest w przybliżeniu taka sama. Dzięki temu osiągnięto równowagę „bieli i czerni” w dokumencie. Jednak tekst wyjustowany na szerokość często zawiera tak duże odstępy między wyrazami, że wygląda na „pełen dziur”. Pustki mogą być zauważalne dla oka, a często szerokość luki w Słowie jest tak wielka, że przeszkadza nie tylko w percepcji estetycznej, ale także w czytaniu.
Możliwe przyczyny dużych luk
Wynika to zwykle z faktu, że program Word używa spacji jako rezerwy do wyrównania linii.
Są też inne powody. Na przykład między słowami może znajdować się nie jedna, ale dwie lub więcej spacji.
Jak sobie z tym poradzić?Jak usunąć duże spacje w programie Word? Można to zrobić na kilka sposobów. Można wyrównać odstępy między wyrazami w słowie „Word”, a tekst będzie dokładniejszy. W tym celu należy znać przyczynę pojawienia się „pustek”.
Dzielenie
Pierwszy sposób, jak usunąć duże przestrzenie w„Słowo” dotyczy dzielenia wyrazów. Program może niedokładnie rozdzielać słowa, pozostawiając między nimi długie przerwy, ze względu na to, że jest to jedyny sposób na wyrównanie wiersza. Musisz więc pozwolić jej dopasować długość słów.
Jeśli twój tekst nie ma automatycznegodzielenie wyrazów, aktywuj tę funkcję. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności. Przejdź do karty „Układ strony”. W nim musisz znaleźć przycisk „Dzielenie wyrazów”. (Znajduje się w sekcji Ustawienia strony). Kliknij na nią. Na liście rozwijanej zaznacz pole obok „Auto”.
Program podzieli wyrazy, długość słowa zostanie dostosowana, a duże spacje znikną.
Dodatkowe przestrzenie
Jak wspomniano, duże spacje w tekście„Vorda” może wynikać z tego, że niektóre z nich są po prostu zbędne. Aby to sprawdzić, aktywuj funkcję „Pokaż wszystkie znaki”. Aby to zrobić, możesz nacisnąć klawisze Ctrl i *. Znaki spacji zostaną odzwierciedlone jako kropki między wyrazami w pionowym środku linii. Jeśli się powtarzają, należy usunąć podwójne spacje.
W tym celu użyj funkcji wyszukiwania i zamieniania.
Naciśnij Ctrl i F.W wyświetlonym oknie wybierz kartę „Zamień”. W polu Znajdź wpisz dwie spacje. W wierszu „Zamień” - jeden. W ten sposób możesz automatycznie usunąć wszystkie podwójne spacje. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Program opublikuje raport z liczby wykonanych operacji. Jednak to nie wszystko. Wszakże początkowo w tekście mogą znajdować się nie tylko podwójne, ale także potrójne itp. Spacje. Kliknij ponownie „Zamień wszystko” i poczekaj, aż program zgłosi. Powtarzaj procedurę, aż program poinformuje Cię, że wykonał 0 wymian.
Usunięto podwójne spacje z tekstu.
Zmniejszenie pustej przestrzeni dla profesjonalnego układu
Edytor tekstu w zasadzie nie jest całkiemprzeznaczony do profesjonalnego składu, ale czasami trzeba zadbać o estetyczny wygląd tekstu, a użycie specjalnej aplikacji jest albo zbędne, albo nieracjonalne, albo po prostu niedostępne.
W tym przypadku pojawia się naturalne pytaniejak usunąć duże spacje w programie Word. Rzeczywiście, dla profesjonalnego układu nie wystarczy starannie sformatować tekst. Konieczne jest na przykład skompresowanie akapitu, aby jego ostatnia linia zniknęła w postaci jednego małego słowa.
W tym i wielu innych przypadkach możesz sztucznie zmniejszyć rozmiar luki. Wymaga to funkcji wyszukiwania i opcji okna Czcionka.
Zaznacz tekst (na przykład akapit) w odpowiednim miejscuzmniejszyć spacje. Otwórz pole wyszukiwania. W polu Znajdź wpisz spację. Kliknij przycisk „Znajdź w” i wybierz „Bieżący fragment” z listy rozwijanej. Wszystkie spacje w akapicie zostaną podświetlone.
Wywołaj okno „Czcionka” (Ctrl i D), wybierzz zakładki „Interwał” iw polu o tej samej nazwie wybrać parametr „Zagęszczony”. Zaleca się zmniejszenie wartości odstępu do nie więcej niż -0,4 (najlepiej do -0,2). Kliknij przycisk OK. Wszystkie wcześniej wybrane znaki zostaną skondensowane, a tekst zajmie mniej miejsca. Zmniejszono ilość luk.
Tak więc istnieją co najmniej trzy sposobyjak usunąć duże spacje w programie Word. Alternatywą dla wszystkich może być czasami wyrównanie do lewej lub prawej strony, ale tylko wtedy, gdy jest to właściwe z punktu widzenia estetyki i grafiki tekstu.
