Akt przyjęcia i przekazania dokumentów jest rodzajemdokument urzędowy, w którym rejestrowane jest przeniesienie dokumentów biznesowych z jednej ręki do drugiej. Niniejszy dokument jest integralną częścią każdej umowy zawieranej między wykonawcami. Ustawa jest sporządzana na wniosek firmy, która potrzebuje takiego papieru.
Jak każdy inny dokument, ten urzędnikpapier ma moc prawną. Jeśli więc po podpisaniu przez strony protokołu odbioru pojawią się jakiekolwiek spory między kontrahentami dotyczące wcześniej podpisanych umów, sąd z pewnością weźmie pod uwagę obecność poprawnie sporządzonego dokumentu tego formatu.
Należy zauważyć, że prawa naszego kraju tego nie robiąpodano oficjalnie ustaloną formę tego dokumentu. Dlatego każde przedsiębiorstwo ma pełne prawo do samodzielnego opracowania standardowego aktu akceptacji i transferu, przestrzegając zaleceń GOST 6.30 - 2003, który przedstawia pozycje, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Ustawa samodzielnie opracowana przez przedsiębiorstwo zawiera następujące szczegóły:
- nazwa (tytuł) dokumentu;
- aktualna data i miejsce sporządzenia;
- pełna nazwa przedsiębiorstwa, które sporządziło akt przyjęcia i przekazania dokumentów;
- Pełne imię i nazwisko oraz stanowisko osoby bezpośrednio zaangażowanej w przygotowanie niniejszego artykułu;
- pełną nazwę przedsiębiorstwa, którego dotyczy niniejszy akt przyjęcia i przeniesienia;
- Pełne imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której adresowany jest ten dokument;
- lista dokumentów, które są przekazywane od jednej osoby do drugiej;
- numery rejestracyjne przypisane do aplikacji;
- podpisy osób odpowiedzialnych, które przekazały i otrzymały dokument;
- odcisk pieczęci przedsiębiorstwa, które sporządziło akt przyjęcia i przekazania dokumentów.
Podanie ilości jest obowiązkowekopie przesyłanego dokumentu. Największą uwagę należy zwrócić na artykuły przekazane w oryginale. Znajduje to również odzwierciedlenie w ustawie na wypadek zaginięcia dokumentów i konieczności prowadzenia postępowań przed organami wyższego rzędu. Dlatego zaleca się wykonywanie kopii wszystkich przenoszonych papierów wartościowych w celu uniknięcia ich utraty.
Ponieważ ten akt jest dokumentem dwustronnym, tonależy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Pierwsza pozostanie w firmie, która sporządziła dokument, a druga zostanie przekazana firmie, dla której przeznaczony jest certyfikat odbioru.
Akt przyjęcia i przekazania spraw
Podczas kontroli pracownik, któryprzyjmuje sprawy, nie ma możliwości sprawdzenia stanu księgowości w całości. A emerytowany główny księgowy bardzo często zostawia po sobie wiele niedokończonej pracy i błędów. Jednocześnie nowy główny księgowy nie chce brać na siebie cudzej odpowiedzialności.
Najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest zaproszenie audytorów.Z dniem zwolnienia byłego głównego księgowego przeprowadzą oni audyt i złożą pełny raport o kondycji finansowej firmy i stwierdzonych naruszeniach. Ale zaproszenie audytorów jest drogie, nie każdy menedżer zgodzi się zapłacić za swoje usługi, zwłaszcza że główny księgowy może zmieniać się więcej niż raz. Dlatego najczęściej kontrola jest przeprowadzana samodzielnie.
W tym celu sporządzany jest akt akceptacji i przeniesienia(szablon jest wybierany przez samą firmę). Akt musi być podpisany przez kierownika, głównego księgowego przekazującego sprawę, przyjmujących sprawę (kolejny główny księgowy lub osoba wykonująca jego obowiązki) oraz członków komisji. Sporządzono dwie kopie takiego aktu. Jeden zostaje w dziale księgowości firmy, drugi zostaje przekazany temu, kto przekazuje sprawy.
W istocie akt przyjęcia i przekazania spraw, kiedyzwolnienie to lista przyjętych dokumentów i naruszeń stwierdzonych podczas audytu. Odzwierciedla stan rzeczy w momencie przeniesienia. Zwykle akt składa się z dwóch części - ogólnej i głównej. Najczęściej taki akt przyjęcia i przekazania spraw jest sporządzany po zwolnieniu księgowego i dyrektora.
