Развитие системы тендеров наблюдается в России с koniec ubiegłego wieku. Pojęcie przetargu jest równoważne z pojęciem konkurencji. Ma to na celu znalezienie wykonawcy zamówień rządowych na zasadach konkurencyjnych. Cała regulacja tego systemu jest określona w federalnym prawie zamówień publicznych. Ze zwycięzcą czasami zawierana jest umowa na dowolną pracę, usługi lub dostawę towarów. Dziś porozmawiamy o tym, co jest potrzebne, aby wziąć udział w przetargach.
Jakie są oferty
Takie konkursy mogą być otwarte i zamknięte, odbywać się w jednym lub dwóch etapach. Ponadto istnieją odmiany wyspecjalizowanych zamkniętych ofert, pojedyncze i zapytania ofertowe.
Co daje udział w konkursach?Zwycięzca ma możliwość otrzymania opłacalnego dużego zamówienia, a jeśli jest to firma typu start-up - zadeklarować się na rynku. Wielu odstrasza dość skomplikowana procedura uczestnictwa, ale każdy może to zrozumieć. Oczywiście początkujący często potrzebują pomocy, praktycznego przewodnika wyjaśniającego, co iw jakiej kolejności robić. Czy zdecydowałeś się wziąć udział w przetargach? Przydadzą się instrukcje krok po kroku.
Dlaczego to się opłaca
Информация о том, где и какие тендеры планируется zachowanie, jest stale obecny na specjalistycznych stronach i w mediach. Po ogłoszeniu przetargu komisja przetargowa zaczyna rozpatrywać wnioski wnioskodawców.
Для малого и среднего бизнеса не характерна aktywność w przetargach na zamówienia rządowe - wiele widocznych trudności. Nie bierze się pod uwagę, że lwia część budżetów miejskich jest obecnie rozdzielana z reguły w drodze przetargów.
Zamówienia rządowe nie mniej skutecznie wspierająbiznes niż świadczenia i subwencje. Ponadto prawo zobowiązuje klientów sektora komunalnego i publicznego do przekazywania przedsiębiorcom co najmniej 10% wolumenu pracy i dostaw towarów rocznie.
Aukcje elektroniczne
Niestety tylko duże firmy poważnie angażują się w śledzenie dla siebie obiecujących przetargów, a wszystko to z powodu potrzeby zawartości tej specjalnej usługi.
Zamówienie państwowe składane jest na różne sposoby – w formie zapytania ofertowego, zakupów od jednego dostawcy (wykonawcy) lub w drodze licytacji. Najpopularniejsza jest ostatnia metoda.
Teraz większość zamówień od państwawystawianych na aukcjach elektronicznych, ich udział stanowi ponad połowę wszystkich przeprowadzonych aukcji. Takie wydarzenia są uznawane za skuteczny środek walki z korupcją ze względu na anonimowość uczestników, dużą konkurencję i dostępność (jak mówią przejrzystość) wszelkich informacji.
Udział w przetargach: instrukcje krok po kroku dla początkujących przedsiębiorców
Zobaczmy, czym jest udział w aukcji elektronicznej.
Przede wszystkim odpowiednia aukcja powinna:"Oblicz". Aby to zrobić, musisz uważnie przeczytać wszystkie powiadomienia o takich wydarzeniach, regularnie odwiedzając w tym celu oficjalną stronę internetową, która ma status ogólnorosyjskiej i publikuje ogłoszenia o przyszłych aukcjach 7-20 dni przed określoną datą, która służy jako ostatni dzień składania wniosków. Musisz zgłosić chęć wzięcia udziału w wybranym przetargu w tym okresie - później Twoje zgłoszenie nie zostanie przyjęte do rozpatrzenia.
Oficjalnie istnieje pięć witryn federalnych.w przypadku przetargów elektronicznych, na każdym z nich znajdziesz formularz wyszukiwania interesujących aukcji oraz rejestr wszystkich przetargów. Ponadto informacje podsumowujące można łatwo uzyskać na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej, poświęconej składaniu zamówień.
Czego potrzebujesz, aby wziąć udział w przetargach
Następnie powinieneś otrzymać elektroniczny cyfrowypodpis (w skrócie EDS). Jest kupowany w jednym ze specjalnych centrów certyfikacji akredytowanych na wybranej przez Ciebie stronie elektronicznej. Otrzymanie go zajmie kilka dni roboczych (2 lub 3). Podpis nadaje dokumentowi elektronicznemu status prawny i ustala odpowiedzialność finansową uczestnika.
Ale samo EDS nie gwarantuje, żeweźmie udział w przetargach. Instrukcja krok po kroku zawiera oprócz tego pojęcie akredytacji. Oznacza to, że aby wziąć udział w aukcjach organizowanych przez tę lub inną witrynę, musisz być na niej akredytowany. Każda z pięciu lokalizacji posiada własną akredytację. W tym celu na stronie internetowej serwisu wypełniany jest specjalny formularz wraz z wnioskiem o otwarcie konta. W załączeniu szereg dokumentów. Które? Mówimy o wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Prawnych (jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą - o wyciągu z USRIP), dokumencie założycielskim, pełnomocnictwie uprawniającym do udziału w tych aukcjach, dokumencie powołanie kierownika (decyzji lub protokołu) z pieczęcią organizacji, skan karty z danymi firmy.
Dalsze działania
Operator w ciągu pięciu dni aplikacja zostanierozważenia i udzielenia odpowiedzi o dostępie lub odmowie (w tym ostatnim przypadku - z wyjaśnieniem przyczyn). Liczba ponownych prób nie jest regulowana, ale każda aplikacja będzie wymagała pięciodniowego czasu przetwarzania.
Po pomyślnym przejściu akredytacji będziesz mieć do dyspozycji „Konto Osobiste”, z którego będziesz prowadzić wszelkie dalsze czynności.
Następnym wymaganym krokiem jest uzupełnieniewłasne konto na parkiecie jako gwarancja udziału w aukcji. Kwota jest stała - dla małych przedsiębiorców jest to zazwyczaj 2% początkowej kwoty zamówienia (maksymalna). W innych przypadkach mówimy o pięciu procentach. Pieniądze można otrzymać z powrotem po odblokowaniu konta (pod koniec handlu).
Składanie wniosków
Uczestnik może teraz złożyć wniosek.Musi być sporządzony bardzo odpowiedzialnie, po uprzednim dokładnym przestudiowaniu całej dokumentacji aukcyjnej. Pierwsza część, anonimowa, polega na potwierdzeniu przez uczestnika zgody na dostarczenie pożądanego produktu (usługi) wraz ze szczegółowym ich opisem. Druga część zawiera szczegółowe informacje o uczestniku wraz z załączeniem wszystkich uzupełniających certyfikatów i licencji.
Oprócz zastosowania ustalonego formularza, wniosekdo udziału w przetargu należy podać jak najpełniejszy tom dokumentów kosztorysowych i kalkulacyjnych, gdzie koszt materiałów lub usług wraz z podatkiem VAT w momencie licytacji podany jest w formie tabelarycznej, szczegółowe wyjaśnienia kosztów dodatkowych (transport, projektowanie i badania itp.), a także podatki.
Rzeczy do zapamiętania
Złożony wniosek jest automatycznie przyrównywany dozgadzasz się przestrzegać wszystkich warunków klienta. Jeżeli ich spełnienie jest niemożliwe, wykonawca powinien wycofać wniosek. Nie jest przyjmowany od uczestnika po terminie wyznaczonym przez organizatora aukcji. Odmowa udziału w przetargu (wycofanie wniosku) jest możliwa tylko przed określonym terminem. Termin dopuszczenia może zostać przedłużony przez komisję przetargową, o czym wnioskodawcy są powiadamiani.
Po upływie terminu składania wniosków Klientrozpatrywane są ich pierwsze części, wyniki rozpatrzenia sporządzane są w formie protokołu, który operator serwisu musi przekazać wszystkim uczestnikom w wyznaczonym terminie. W ten sposób dowiesz się, czy zostaniesz dopuszczony do aukcji, czy nie.
Trochę o samym procesie
Jakie są główne punkty, które musisz wiedzieć podczas planowaniaudział w przetargach? Instrukcja krok po kroku mówi, że w samym procesie licytacji najważniejsze są tylko dwa pojęcia - krok licytacji i czas pozostały do jej zakończenia. Pierwszy wskaźnik jest ściśle ustalony - jest to 0,5% maksymalnej ceny początkowej (jak mówi prawo). Przejście do kolejnego etapu odbywa się w odstępie 10 minut, podczas którego uczestnik musi zdecydować, czy zaproponować niższą cenę, czy nie.
Przesyłaj oferty z ceną większą lub równązaproponowane wcześniej, uczestnicy są zabronieni. Zakazane są również oferty z zerową ceną. Nie da się również obniżyć ceny „z góry” o więcej niż krok (w tej chwili poniżej minimalnej oferty).
Koniec licytacji
Jeśli ostatnia oferowana oferta tonajniższej (w ciągu dziesięciu minut nie wpłynęły żadne korzystniejsze oferty), licytacja dobiegła końca. Protokół z wynikami w trybie automatycznym tworzony jest niemal natychmiast, każdy uczestnik pojawia się w nim tylko pod przydzielonym numerem.
Kto dokładnie wygrał przetarg, będzie tylko znanypod koniec aukcji. Klient otrzyma drugą część zwycięskiej oferty, zawierającą dane zwycięskiego oferenta. Zostanie mu wysłana umowa państwowa, która w określonym czasie musi zostać poświadczona podpisem elektronicznym.
Co dalej
Dodatkowo należy podać kwotęzabezpieczenie pieniężne kontraktu, stanowiące prawnie do 30% pierwotnej ceny maksymalnej. Odbywa się to w formie gwarancji bankowej lub środki są przekazywane klientowi na konto tymczasowe.
Eksperci uważają, że biorąc udział w przetargach,każda firma otrzymuje ważne korzyści. I choć system przetargów w obecnej formie jest daleki od doskonałości, to daje szansę początkującym przedsiębiorcom na dotarcie do dużego klienta i podniesienie własnego statusu na rynku.
Wybór ofert należy traktować rozsądnie, nie dążąc do objęcia wszystkich ofert. W przypadku niepowodzenia nie powinieneś się denerwować - w końcu zdobyłeś poważne doświadczenie biznesowe.
Co jest typowe dla handlu komercyjnego?
W przeciwieństwie do rządu, komercyjneprzetargi są organizowane zgodnie z normami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zasady ich przeprowadzania są ustalane przez klienta niezależnie. Przy ich przeprowadzaniu obowiązują te same zasady, na których opierają się przetargi państwowe. Ale są bardziej konkurencyjne procedury - w formie przetargu nieograniczonego z lub bez wstępnej selekcji, przetargu zamkniętego, dwu- i wieloetapowego, zapytania o cenę, negocjacji konkurencyjnych, zamówienia z jednej ręki itp.
Tak więc przetargi handlowe w większościich postępowanie jest podobne do stanu. Jedyna różnica polega na ścisłym uregulowaniu tego ostatniego przez ustawodawstwo. Forma przetargów prywatnych jest bardziej dowolna i skupia się na dokumentacji samych firm zamawiających.
Jedno i uniwersalne prawo, na którympowstała organizacja udziału w tego typu przetargach, nie istnieje ze względu na ogromną różnorodność poszczególnych obszarów działalności, z których każdy ma swoją specyfikę.
Przetargi budowlane
Jeżeli działalność Twojej firmy jest związana zdostawę materiałów budowlanych, sprzętu budowlanego (koparki, dźwigi, spycharki) lub sprzętu, a także sprzedaż działek budowlanych, będziesz potrzebować poważnych klientów.
Oznacza to, że firma powinna podjąćaktywny udział w odpowiednich konkursach. Na pewno chciałbyś zawrzeć długoterminową umowę z dużym klientem. Następnie weź udział w przetargach budowlanych. Tutaj zasada jest taka sama: zapoznajesz się z regulaminem przeprowadzenia odpowiedniej licytacji, tworzysz pakiet dokumentów składający się z odpisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, kserokopię i poświadczony w dokumentach założycielskich podatku (wraz z kartą) oraz nakaz powołania głównego księgowego, dowód istniejącego doświadczenia zawodowego wraz z kopiami sprawozdań finansowych za ostatni okres, a także kopie paszportów wszystkich oficjalnych przedstawicieli dostawcy oraz zaświadczenia o przebytej państwowej rejestracji przedsiębiorstwa. Osobie, która będzie oficjalnie reprezentować interesy firmy na aukcji musi być wystawione pełnomocnictwo do wzięcia udziału w przetargu.
Nie zapominaj, że złożony wniosek musi mieć zabezpieczenie pieniężne. W przypadku braku dostępnej kwoty na rachunkach firmy, ma ona prawo skorzystać z przetargowej pożyczki.
