Prezentacja komputerowa to bardzo wygodny sposóbzwięźle, ale barwnie przekazuje rozmówcom najważniejsze pomysły. Połączenie tekstu, wykresów, diagramów, zdjęć i akompaniamentu dźwiękowego pomaga mówcy szybko i wyraźnie przekazać niezbędne informacje docelowym odbiorcom. Niestety, nie wszyscy eksperci rozumieją, że projekt prezentacji musi być zgodny z pewnymi zasadami: w przeciwnym razie okaże się to bez znaczenia zestaw slajdów. Dobry przykład projektu prezentacji można znaleźć na stronach szkoleniowych, w instrukcjach lub zerknąć przez bardziej doświadczonych kolegów. Ponadto istnieje specjalna literatura edukacyjna (ten sam podręcznik informatyki dla szkoły), dzięki której można nauczyć się, jak skutecznie wykonywać tę twórczą pracę. Poniżej znajdują się podstawowe zasady projektowania prezentacji. Pomogą stworzyć skrypt, utrzymać strukturę, zorganizować prawidłowy przepływ informacji.
Projekt prezentacji. Wymagania materiałowe
Musisz zacząć pracę od zrozumienia zadańprezentacja, warunki jej wyświetlania oraz grupa docelowa, dla której jest przeznaczona. Istnieją prezentacje do publicznej demonstracji, wysyłania pocztą i osobistego spotkania. Każdy z nich różni się od drugiego. Kolejność slajdów powinna być logiczna iw pełni odpowiadać tematyce prezentacji. Prawidłowa prezentacja jest najważniejszym składnikiem jego sukcesu. Slajdy powinny mieć następującą kolejność:
- Tytuł.
- Slajd zawierający zarys prezentacji.
- Główna treść, w razie potrzeby podzielona na części (rozdziały).
- Wnioski lub wnioski.
- Strona z podpisem i podziękowania dla publiczności.
Ogólne wymagania dotyczące projektowania prezentacji
- Użyj prostego i zwięzłego projektu. Zachowaj wszystkie slajdy w tym samym stylu, a najlepiej w firmowym stylu. Projektuj podobne slajdy w ten sam sposób (na przykład nagłówki, tekst, podsekcje itp.).
- Zapamiętaj:projekt prezentacji wymaga, aby każdy slajd miał własny tytuł i numer, ale data jest umieszczana tylko na pierwszej lub ostatniej klatce. Jeśli dwa slajdy mają taką samą nazwę, słowo „kontynuacja” musi znajdować się na każdym kolejnym slajdzie. Na przykład: cechy gleby. Kontynuacja 1.
- Nie wybieraj kolorów, które są zbyt jasne lub zbyt blade. Najważniejsze nie jest subiektywne piękno, ale przejrzystość prezentacji i czytelność.
- Nie pisz dużo tekstu na slajdach, umieszczaj tam tylko abstrakty: w końcu krótko towarzyszą przemówieniu.
- Podaj bardzo krótkie nagłówki i nie stawiaj po nich kropki: to jest wymóg ogólny.
- Ściśle przestrzegaj wszystkich zasad pisowni.
Wskazówki dotyczące projektowania
Jeśli nie wiesz, jak samodzielnie tworzyć prezentacje, skorzystaj zbrakuje ci zdolności artystycznych lub piszesz z błędami, szukaj pomocy u ludzi, którzy tych braków nie mają. Pamiętaj: prezentacja to twarz Twojej firmy i Twoja. To prezentacja stwarza pierwsze wrażenie, niesie też duży ładunek semantyczny, pomagając przekazać kompetentne i niezbędne informacje zgromadzonej grupie docelowej.
