Het woord protocol ligt op ieders lippen.Kantoormedewerkers horen het regelmatig tijdens vergaderingen, de politie gebruikt het bij hun professionele activiteiten en staatshoofden en diplomaten worden gedwongen zich te houden aan de hen opgelegde regels. Wat is een protocol? We zullen het hieronder lezen.
Protocol betekenis
Als een aanzienlijk aantal andere termen gegevenhet woord heeft verschillende betekenissen. Het hangt allemaal af van het werkterrein waarin het gezochte concept wordt toegepast. Laten we dus eens kijken naar de meest voorkomende situaties waarin het gebruikelijk is om over een protocol te praten.
Als het gaat om de zakelijke omgeving, is een protocol een document dat een gebeurtenis beschrijft die plaatsvindt (vergadering, vergadering, raad van bestuur, enz.).
We hebben het hierboven al genoemd over de politie, die ook vaak een soortgelijk document opstelt. In dit geval betekent het de vaststelling van het feit van een misdrijf of een misdrijf.
В международном формате протокол - это свод regels die moeten worden gevolgd tijdens officiële bijeenkomsten tussen overheidsfunctionarissen en diplomatieke functionarissen. Zo is er een protocol van bijeenkomsten van staatshoofden of bezoeken aan de president.
In dit artikel zullen we ons echter concentreren op het concept van bedrijfsprotocollen.
Notulen van de vergadering
Zakelijke bijeenkomsten zijn een integraal onderdeel van allesprocessen in de zakelijke omgeving. Ze kunnen officieel worden gehouden, rekening houdend met de afgesproken tijd en alleen op kantoor. Informele zakelijke dates zijn ook erg populair. In het tweede geval kunt u het doen zonder protocolbevestiging van het gesprek. Als de vergadering officieel is, moet deze worden geschreven in overeenstemming met alle regels.
De secretaris of iemand anders houdt de notulenmet zulke bevoegdheden. Probeer, om het gesprek bij te houden, een grove lijst van zaken te bedenken die tijdens de vergadering zullen worden besproken. Het is ook niet overbodig om een voicerecorder te hebben om de details niet te missen, want het protocol is een zeer gedetailleerde beschrijving van een zakelijk evenement.
De namen van de aanwezigen moeten worden geregistreerd enook afwezig. Voor jezelf kun je aantekeningen maken over de locatie van iedereen die naar de bijeenkomst kwam om zo foutloos het auteurschap van bepaalde woorden aan te geven.
Aan het begin van elke bijeenkomst wordt de volgorde van de overwegingen bepaald, schrijf deze woordelijk op.
Als er op de vergadering is gestemd, geef dat dan aanresultaten (hoeveel mensen hebben "voor" gestemd en hoeveel - "tegen"). In het geval dat de bijeenkomst werd bijgewoond door een klein aantal deelnemers, kunt u ook de namen van alle kiezers markeren.
Stel de uitvoering van het protocol niet op een laag pitje uit, want gedurende deze tijd kunt u de details van de vergadering vergeten.
Onderhandelingsprotocol
Onderhandelingen zijn anders dan een gewone zakelijke bijeenkomsthet feit dat ze meestal een of enkele zaken bespreken die voor beide partijen een grote rol spelen. In dit geval is het protocol een gelegenheid om alle nuances van het gesprek en de eisen van de partijen vast te leggen. Het probleem wordt niet altijd direct na de eerste onderhandelingen opgelost, dus bestuurders of andere medewerkers hebben tijd en volledige informatie over de vergadering nodig.
Het onderhandelingsprotocol wordt opgesteld volgens hetzelfde principe als elk zakelijk document.
Het moet de datum van het beschreven vermeldengebeurtenissen, documentnummer en volledige naam. Vervolgens volgt de inleiding, die de lijst van aanwezigen en de belangrijkste discussievragen moet aangeven.
In het grootste deel is de informatie meestal in drieën verdeelddelen: "Heard", "Speak", "Decided". In de volledige versie van de notulen worden de woorden van alle sprekers letterlijk geciteerd, en in sommige gevallen wordt een uittreksel uit de notulen gemaakt waarin een bepaald deel ervan wordt gedupliceerd.
