Absolute referentie in Excel - beschrijving, voorbeelden.

In elk, zelfs het basispakket van Microsoft Officebevat een krachtige spreadsheet-editor Excel ("Excel"). De lijst met beschikbare functies is echt indrukwekkend: van de mogelijkheid om gegevens te sorteren en te filteren tot de mogelijkheid om op basis daarvan draaigrafieken te bouwen. En het is bijna onmogelijk om je een dataset voor te stellen die in de editor is opgeslagen zonder dat rijen en kolommen worden berekend door middel van formules.

Formules in Excel

Elke formule is een commando met een indicatie,welke acties u moet uitvoeren met deze of gene cel. En wanneer de gebruiker wordt geconfronteerd met de noodzaak om de formule te kopiëren, "uit te rekken" naar de hele rij of kolom, dan begrijpt hij dat in sommige gevallen een deel van de formule of de hele formule ongewijzigd moet blijven. Zo weet de gebruiker dat er absolute en relatieve koppelingen zijn in Excel. Laten we deze concepten in meer detail bekijken.

Referentie is relatief

Onthoud waar een relatieve link in staatExcel, net zo eenvoudig als het pellen van peren. Dit type koppeling is standaard geselecteerd en verandert de waarde wanneer u een formule naar aangrenzende cellen sleept (kopieert), ongeacht of u langs kolommen of rijen kopieert.

Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken. Laten we een kleine dataset maken die bestaat uit twee kolommen: "Werknemer" en "Salaris":

Stel in de Excel-parameters de A1-linkstijl in -dergelijke adressering is handig en begrijpelijk voor de meeste gebruikers. Hier zijn A, B, C de namen van de kolommen en zijn de rijen genummerd. Dus de cel met de gegevens "E. M. Zakirova" adres - A4. Deze kleine uitweiding is nodig wanneer we beginnen met koppelingen in formules.

Laten we ons nu voorstellen dat we willen rekenen opop basis van salarisgegevens het salaris van elke werknemer. Zet een gelijkteken in cel C2 en voer de volgende formule in (op basis van de informatie dat het salaris 40% van het salaris is): = B2 * 100/40. Hierbij is B2 het salaris van de eerste werknemer in de tabel. Druk op Enter en verplaats de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van cel C2, wachtend tot de aanwijzer de vorm aanneemt van een dun zwart kruis. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de formule naar het einde van de tabel, dat wil zeggen naar cel C7 (u kunt deze actie vervangen door te dubbelklikken op de rechterbenedenhoek van de cel). De kolom wordt automatisch gevuld met gegevens:

De formules voor deze cellen zijn als volgt:

Zoals je kunt zien, toen we de formule uitrektenverticaal blijft de kolomnaam ongewijzigd (B), maar het regelnummer is opeenvolgend gewijzigd. Evenzo, door de formule horizontaal te kopiëren, krijgen we dezelfde rijwaarde wanneer het kolomnummer verandert. Daarom wordt de link "relatief" genoemd - kopieën van de eerste ingevoerde formule veranderen de link ten opzichte van zijn positie in het cellenbereik op het blad.

Zoals u kunt zien, is het helemaal niet moeilijk om te begrijpen wat een relatieve verwijzing is in Excel.

Laten we verder gaan met het overwegen van de volgende soorten links.

Link is absoluut

Een absolute link in Excel is het volgende veelvoorkomende type link. In dit geval, wanneer u de formule kopieert, worden de rij en kolom waarnaar in de formule wordt verwezen, vast.

Op zich natuurlijk een absolute referentie inhet wordt niet alleen gebruikt, omdat het geen speciaal punt heeft om het te kopiëren. Daarom is dit type gebruikelijk in gecombineerde formules, waar sommige absolute verwijzingen zijn, de rest relatief.

Laten we bijvoorbeeld een andere reeks gegevens introduceren - de maandelijkse salarisverhoging, die voor alle werknemers hetzelfde is:

Dienovereenkomstig is het noodzakelijk om de cel te wijzigen met de berekening van salaris C2, nu zal deze de volgende formule bevatten:

Als we op Enter drukken, zien we dat hierincel, werd het salaris correct herberekend. Maar wanneer we de formule uitbreiden naar alle werknemers, worden hun salarissen niet herberekend, omdat de gebruikte relatieve referentie probeerde waarden te nemen van G4..G8, waar er absoluut niets is. Om deze situatie te voorkomen, moet u een absolute referentie in Excel gebruiken. Als u een kolom of rij wilt corrigeren die niet mag veranderen bij het kopiëren van een formule, moet u een dollarteken ($) naast respectievelijk de kolomnaam of het rijnummer plaatsen.

Laten we onze formule veranderen in het volgende:

En wanneer we het kopiëren, wordt het volledige salaris van de werknemers opnieuw berekend:

Naast het begrip "absolute link" in Excel is er altijd nog het concept van een gemengde link.

Gemengde link

Overweeg dit type uitdrukking.Een gemengde link is een link die, wanneer gekopieerd, het kolomnummer verandert met hetzelfde rijnummer, of omgekeerd. In dit geval staat het dollarteken respectievelijk voor het regelnummer (A $ 1) of voor het kolomnummer ($ A1) - dat wil zeggen, voor het element dat niet zal veranderen.

Gemengde link wordt veel vaker gebruikt danechte absolute referentie. Zelfs in het eenvoudige vorige voorbeeld kunnen we bijvoorbeeld gemakkelijk de formule = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 vervangen door = (B2 + G $ 3) * 100/40 en hetzelfde resultaat krijgen, omdat we de formule verticaal kopieerden, en het kolomnummer zou toch hetzelfde blijven. En dan hebben we het nog niet eens over situaties waarin u echt alleen het rij- of kolomnummer hoeft vast te leggen en de rest beschikbaar moet houden voor wijziging.

Interessant feit

Het zal interessant zijn om te weten dat de absolute referentie inExcel kan niet alleen worden opgegeven door het dollarteken voor het rij- en/of kolomnummer te zetten. "Excel" maakt het mogelijk door op de F4-toets te drukken na het specificeren van het celadres om het type links te selecteren - bij de eerste klik verandert de link van relatief in absoluut, bij de tweede - gemengd met een vast rijnummer, bij de derde - naar gemengd met een vast kolomnummer, maar bij de volgende klik keert de link terug naar een relatieve vorm. Het is erg handig om op deze manier het uiterlijk van een link in Excel te wijzigen, omdat het niet nodig is om de lay-out op het toetsenbord te wijzigen.