In moderne omstandigheden een aanzienlijk deel van allesbetalingen worden gedaan in niet-contante vorm en de contante omzet neemt geleidelijk af, ook onder invloed van de staat. Om problemen met niet-contante geldcirculatie te voorkomen, moet u weten hoe u een betalingsopdracht moet invullen of andere soorten afwikkelingsdocumenten.
Diverse schikkingsdocumenten worden voornamelijk op papier opgesteld, maar het gebruik van elektronische systemen met digitale handtekeningen wint aan kracht.
De meest voorkomende vorm van afwikkelingdocumenten is een betalingsopdracht, wat een vereiste is voor de dienstverlenende bank om een bepaald bedrag van de rekening van de betaler naar de begunstigde over te schrijven.
Met instemming van de partijen kan een betalingsopdracht urgent of vroegtijdig zijn. Een spoedbetalingsopdracht wordt gebruikt in de volgende gevallen:
- betaling na verzending van het product, dat wil zeggen door directe acceptatie;
- vooruitbetaling, dat wil zeggen betaling vóór de uitvoering van het werk, levering van goederen;
- gedeeltelijke betalingen in het geval van grote transacties.
Bovendien kan de betalingsopdracht geheel of gedeeltelijk worden betaald bij gebrek aan het nodige geld op de rekening. Dit staat vermeld op het betalingsdocument.
Het betalingsverzoek is op zijn beurt alszou een spiegelbeeld zijn van de bestelling. Dit is een verzoek van een leverancier aan de afnemer met betrekking tot betaling voor goederen en diensten. De betaler is verplicht om binnen drie dagen een acceptatie voor betaling bij de bank te brengen. Nadat hij de mogelijkheid heeft bepaald om op het ontvangen betalingsverzoek te betalen, legt de betaler dit document voor aan de bank om het geaccepteerde bedrag over te maken naar de rekening van de verkoper. Het betalingsverzoek wordt dus, in tegenstelling tot de bestelling, opgesteld door de ontvanger van het geld, en niet door de betaler, en vertegenwoordigt de eis van de betaler aan de bank om te betalen volgens de afrekenings- en verzendingsdocumenten van de geleverde producten.
Schikkingen met betalingsaanvragen hebben de volgende kenmerkenbijzonderheden: zoals reeds opgemerkt, is de ontvanger verplicht om uiterlijk binnen drie bankwerkdagen op de ingediende vraag te reageren door deze te accepteren of te weigeren. De weigering moet gerechtvaardigd zijn. Een betalingsverzoek wordt opgemaakt op het formulierformulier nummer 0401061.
Het is ook vermeldenswaard dat alle bankdocumenten in drievoud worden opgesteld, gecertificeerd door de handtekening van bevoegde personen en het zegel van de organisatie.
Alle bankdocumenten, ongeacht huntype moet verplichte details bevatten - zoals de naam van het document, het bedrag, de datum, het nummer, evenals de gegevens van de ontvanger en betaler van geld en de banken die hen bedienen. Het type betaling en de prioriteit worden ook aangegeven.
Om belastingen en bijdragen aan de staatsbegroting te betalen, moeten de BCC, OKATO, de periode waarvoor de betaling wordt gedaan en het type ook worden vermeld.
Naast de aangegeven verrekeningsdocumenten worden in de praktijk ook cheques, kredietbrieven, incasso gebruikt.
Ondanks dat een betalingsopdracht en een betalingsverzoek tot de eenvoudigste en goedkoopste vormen van betaling behoren, hebben deze betalingswijzen hun voordelen.
Voor een kredietbrief is dit het vertrouwen dat allemaalde documenten van de goederen worden deugdelijk opgesteld en binnen de gestelde termijn overlegd. Inzameling garandeert ook minimale risico's in verband met het niet nakomen van contractuele verplichtingen door de leverancier. Als de leverancier zijn verplichtingen niet naar behoren nakomt, wordt het geld in ieder geval niet aan hem overgemaakt. Deze optie is buitengewoon voordelig bij het werken met nieuwe partners, omdat het de risico's minimaliseert.
De nadelen zijn voor iedereen hetzelfde: de relatief hoge kosten en aanzienlijke arbeidskosten voor het verantwoorden van deze berekeningen.
