Als we ons wenden tot een economischeliteratuur zal duidelijk worden dat de meest effectieve methode van interne beheersing een inventarisatie van eigendommen en passiva is. Deze methode helpt bij het oplossen van een hele reeks problemen, waarvan de belangrijkste als de volgende kunnen worden beschouwd: berekening van eigendom, evenals verplichtingen, verificatie van de betrouwbaarheid van een dergelijke berekening. In dit geval is het alleen nodig om deze procedure correct uit te voeren en deze procedure te formaliseren. Het is ook de moeite waard om eventuele fouten te vermijden die door sommige bedrijven of firma's worden gemaakt.
Vastgoed en financiële inventarisverplichtingen worden gewoonlijk gecontroleerd door bepaalde regelgevingsdocumenten. Onder hen is het vermeldenswaard dat de federale wet in november 1996 is aangenomen. Het regelt de boekhoudkundige procedure.
De regulerende bepaling is vermeldenswaardboekhouding, evenals boekhouding in Rusland. Deze bepaling is in 1998 in opdracht van het Ministerie van Financiën van ons land vastgesteld.
Ten slotte is het noodzakelijk om rekening te houden met de methodologische instructies met betrekking tot de inventaris van onroerend goed, evenals met financiële verplichtingen. Ze zijn aangenomen in opdracht van het ministerie van Financiën.
Inventarisatie van eigendommen en passivastreeft een aantal doelen na. Allereerst is het een garantie voor de nauwkeurigheid van gegevens met betrekking tot het proces van boekhoudkundige en financiële verslaglegging. Inventaris stelt zichzelf tot taak om de aanwezigheid van onroerend goed in een bepaald bedrijf te identificeren, en ook om erachter te komen of dit hetzelfde is als aangegeven in de boekhoudkundige documenten.
Het is ook de moeite waard om het doel op te merken dat wordt gesteld doorvoor zichzelf een inventaris van de eigendommen en verplichtingen van de organisatie: de weerspiegeling in de documentatie van alle verplichtingen die het bedrijf heeft, de identificatie van eventuele schulden, incasso enzovoort. Al deze maatregelen zijn nodig om met debiteuren om te gaan en om al hun rapportages te controleren.
Wanneer is een inventaris van eigendommen enverplichtingen, dan heeft het bedrijf het recht om de aanwezigheid van de relevante eigendommen en verplichtingen documentair te bewijzen, hun waarde aan te geven en te verklaren in welke staat ze zijn.
Tijdens de inspectie kunnen ondermaatse middelen worden geïdentificeerd. Dan worden ze verdisconteerd of afgeschreven als dat nodig is.
Bovendien zullen die gezichten dat worden gevondenzullen voor dergelijke acties worden gestraft. In de regel is de inventaris onderverdeeld in verplicht en vrijwillig. Als we het hebben over vrijwillige voorraden, dan worden deze rechtstreeks beheerd door de eigenaar van het bedrijf. Hij stelt hun aantal vast en beslist ook welk onroerend goed moet worden geïnventariseerd. Hij beslist ook wanneer hij de inventaris opmaakt.
Wat betreft de verplichte inventaris, zijnze worden uitgevoerd wanneer de personen die verantwoordelijk zijn voor de materiële toestand van het bedrijf veranderen, wanneer er gevallen van diefstal, materiële schade aan het licht komen, wanneer zich natuurrampen, branden en andere noodsituaties voordoen. Een dergelijke inventarisatie wordt ook uitgevoerd in gevallen waarin het bedrijf wordt geliquideerd of gereorganiseerd.
In sommige gevallen creëren ze zelfs een speciale commissie,die tot taak heeft de controle van de verificatieprocessen te organiseren. Om een inventarisatie uit te voeren, moet elk afzonderlijk bedrijf een speciale inventariscommissie hebben. De samenstelling ervan wordt meestal goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf. De samenstelling van de opdracht komt altijd tot uiting in het zogenaamde Boek van controle over de uitvoering van opdrachten tot inventarisatie van goederen en verplichtingen.
De beschikbaarheid van speciale documentatie die het hele proces van het uitvoeren van een inventarisatie regelt, is ook redelijk.
