De term "rapportageperiode" wordt gebruikt inboekhoudkundige verwerking en geeft de periode aan waarvoor het rapport is opgesteld, evenals belastingen van de onderneming en van particulieren. De belangrijkste rapportageperiode is het jaar, de tussenliggende zijn de maand en het kwartaal. In de regel vinden alle meldingen en juridische acties plaats aan het einde van het verslagjaar. De rapportageperiode die start op 01.01 en eindigt op 31.12 wordt een kalenderrapportageperiode genoemd. Als het, met dezelfde duur, op een andere datum begint, wordt het een boekjaar genoemd.
Het rapportagejaar in Rusland begint vanaf 1,01 en in andere landen kan het starten vanaf 1,04, 1,07 of 1,10. Het eindigt met de rapportagedatum, dat wil zeggen de datum van het jaarverslag.
Soms is het mogelijk om een jaarlijkse rapportageperiode te kiezen,waarvan het begin en het einde valt op het moment van een laag aantal transacties op debiteuren en inventaris (om berekeningen te vereenvoudigen). In dit geval valt de verslagperiode samen met de natuurlijke bedrijfscyclus van de onderneming en wordt dit het natuurlijke boekjaar genoemd.
Bij het opstellen van tussentijdse financiële overzichten is de verslagperiode het interval tussen 1 januari en de datum waarop het halfjaarbericht is opgesteld.
Voor gemaakt in het gegeven kalenderjaarondernemingen en organisaties in de Russische Federatie wordt het eerste rapportagejaar beschouwd als het interval tussen de datum van hun oprichting (de datum van staatsregistratie) en de datum van 31 december van het huidige jaar. Indien de organisatie is geregistreerd na 31 oktober, dan is de einddatum van het eerste rapportagejaar 31 december van het daaropvolgende jaar.
In geval van liquidatie of reorganisatie van een onderneming wordt de verslagperiode genomen van 1 januari van dit jaar tot de datum van liquidatie (reorganisatie).
Tussentijdse rapportageperiodes zijnkalendermaand of kwartaal, en de bijbehorende rapportages worden opgemaakt. Voor de administratieve verwerking van belastingverplichtingen wordt meestal een periode genomen die gelijk is aan een kalenderjaar (behalve in gevallen waarin berekeningen worden uitgevoerd voor een boekjaar). Wijzigingen in de verslagperiode zijn alleen mogelijk met toestemming van de belastingdienst.
Bij het opstellen van financiële overzichteneen concept als de rapportageperiode-code wordt gebruikt. Dit is een tweecijferig nummer, vermeld in een speciaal daarvoor bestemde kolom van het boekhoudrapport. Voor elke rapportageperiode is de code strikt gedefinieerd, evenals voor verschillende soorten rapporten. Zie de codeverwijzing voor een volledige lijst.
Volgens deze richtsnoer nummers van 01 tot 12zijn codes voor rapportageperioden die gelijk zijn aan de overeenkomstige maanden van het jaar. 20 - de code van het kwartaalrapport, van 21 tot 22 - de codes van de kwartaalrapportages, respectievelijk van het 1e tot het 4e kwartaal, 31 - de code van het halfjaarverslag, 33 - voor 9 maanden, 34 - voor het jaar.
Er zijn andere codes die overeenkomen met specifieke rapportageperioden. Dus bij het opstellen van rapporten voor meerdere maanden worden numerieke aanduidingen gebruikt in het bereik van nummers van 35 tot 46.
Het handboek voorziet ook in caseshet opstellen van boekhoudkundige rapporten tijdens reorganisatie of liquidatie van een onderneming. Zo geeft het getal 50 in de codekolom rapportageperiode bijvoorbeeld het laatste aangiftetijdvak aan in geval van liquidatie of reorganisatie van deze onderneming. In andere gevallen van reorganisatie (liquidatie) worden de volgende aanduidingen toegepast:
- code 51 - rapport voor het 1e kwartaal;
- 52 - in een half jaar;
- 53 - rapportage gedurende 9 maanden;
- 54 - voor het 2e kwartaal;
- 55 - voor het 3e kwartaal;
- 56 - voor het 4e kwartaal van het jaar.
Bovendien, bij het samenstellen van maandelijkse rapporten inIn geval van liquidatie of reorganisatie van een onderneming (organisatie), worden digitale codes van 71 tot 82 gebruikt om rapporten aan te duiden voor respectievelijk de maanden januari tot december en 90 - voor het jaar. In dezelfde gevallen worden in de rapporten over het 1e kwartaal, zes maanden, 9 maanden en een jaar (d.w.z. bij het opstellen van tussentijdse rapporten) respectievelijk codes van 91 tot 94 opgenomen. Code 99 van het codeboek is bedoeld voor andere ongeplande gevallen.
