Contant betalen is handig en eenvoudig.De meeste gewone burgers in het GOS en Oost-Europa geven er de voorkeur aan een salaris te ontvangen en goederen en diensten te betalen met "echt geld". Om dit te doen, volstaat het om een bankbiljet van de vereiste denominatie te nemen en de operatie te voltooien. Als u echter wordt gevraagd iets te kopen voor uw thuisbedrijf waar u werkt, of voor een organisatie (bijvoorbeeld voor een kleuterschool of school), verandert alles drastisch. Je kunt niet zomaar naar de directeur gaan en geld van hem aannemen of hem geld geven om te kopen. Om ervoor te zorgen dat de directeur of andere werknemer van de onderneming niet in de verleiding komt om geld voor zichzelf te nemen en het aan zijn eigen behoeften te besteden, en niet aan wat de onderneming werkelijk nodig heeft, worden bepaalde documenten opgesteld. Dus als u bijvoorbeeld geld wilt doneren voor de behoeften van de school, het saldo van reisgelden wilt overhandigen of het wisselgeld wilt teruggeven na aankoop van kantoorbenodigdheden, moet u een kassabon invullen.
Het punt is dat voor juridischeverenigingen, ondernemingen en organisaties, zijn er speciaal ontwikkelde regels, zonder in te zien dat het onmogelijk is om contante transacties uit te voeren. Deze regels worden vastgesteld door de Centrale Bank van de staat en regelen het verkeer van contant geld in ondernemingen. In overeenstemming met hen moet elke kassabon worden geformaliseerd door een inkomend contant document. Dienovereenkomstig, als geld wordt uitgegeven vanaf de kassa, is het noodzakelijk om een onkostendocument in te vullen. Alle contante bestellingen worden ingevoerd in een speciaal journaal. Elke inkomende en uitgaande transactie wordt geregistreerd in het kasboek voor bestellingen.
Om de ontvangst van geld bij de kassier te registreren,u moet naar de kassier gaan, die u zal aanbieden om het kassabonformulier in te vullen. Dit document is opgedeeld in twee secties. De eerste is een tabel met codes voor de boekhouding (deze heet een kassabonorder), de tweede is een afscheurbon van een contant document.
Bij het invullen van het eerste deel van het formulier, allereerstvul de naam van de organisatie in, de code van haar activiteiten, de datum waarop het geld in de kassier is gestort, het documentnummer, de boekhoudcodes en het bedrag. Hieronder worden de achternaam en voorletters ingevuld van de persoon die het geld in de kassier deponeert, het bedrag in woorden en de reden van het storten (waarom het geld wordt gestort). Het tweede deel van het kasdocument bevat alleen de gegevens van de persoon die het geld stort en het bedrag.
Het invullen van contante documenten moet erg zijnzorgvuldig en netjes met een balpen van de aangegeven kleur (blauw, zwart). Correcties, kleurinkt, gelpennen en potloden zijn niet toegestaan. Indien wettelijk toegestaan, kunnen bestellingen worden afgedrukt op een computer met behulp van een boekhoudprogramma.
Klaar kassabon kassier kassiercertificeert met zijn handtekening en accepteert geld van u. Daarna moet u een zegel op de bestelling plaatsen. Dit kan de hoofdaccountant doen nadat hij de opdracht heeft bekeken en ondertekend. Wanneer alles is voltooid, accepteren ze geld van je en in ruil daarvoor geven ze een afscheurbewijs.
Altijd afdrukken op een kassabonzet het in het juiste gedeelte ervan, namelijk op de bon. Het bewijst dat je het geld niet voor jezelf hebt aangenomen, het niet persoonlijk aan de directeur hebt gegeven, maar het hebt gestort in de kassier van de onderneming, van waaruit het zal worden uitgegeven.
Naast het printen is een belangrijke vereiste van de bestelling:zijn registratienummer. Het wordt aangebracht door de kassier en bewijst dat deze bestelling zal worden geregistreerd in een speciaal register - een journaal voor bestellingen. Zonder dit nummer kan de kassabonopdracht eenvoudig worden herschreven of gewoon worden weggegooid en het geld in uw zak stoppen. Het is erg belangrijk om de aanwezigheid van een registratienummer te controleren, vooral als u geld op rekening heeft ontvangen en u zich moet melden bij een ander bedrijf waar het aan u gegeven geld is uitgegeven.
