Productievoorraden zijneen deel van de activa van de onderneming. Ze worden gebruikt als grondstof of productiemateriaal voor de fabricage van producten, zijn bedoeld voor verkoop en kunnen worden ingezet voor hun eigen behoeften.
Volgens de boekhoudregels nr. 5/01 totde industriële en materiële voorraden omvatten ook diverse goederen en producten die klaar zijn voor verkoop. Productie TMZ's zijn onderverdeeld in verschillende groepen, afhankelijk van hun doel. Dit is de hoofdgroep van voorraden die worden gebruikt bij het maken van producten (grondstoffen en materialen, halffabrikaten en componenten) en een hulpgroep die dient om de arbeidsmiddelen in goede staat te houden (vernissen, verven, brandstoffen en smeermiddelen).
De voorraden worden verantwoord op boekhoudkundige rekeningen nr. 10 "Materialen", nr. 12, nr. 15 "Aankoop en aankoop van goederen en materialen", nr. 16 "Afwijkingen in de kosten van goederen en materialen".
Afhankelijk van de technische eigenschappende productiemateriaalkosten worden onderverdeeld in afzonderlijke subrekeningen. Dit zijn de volgende boekhoudkundige subrekeningen - "grondstoffen en materialen", "ingekochte componenten en halffabrikaten", "brandstof", "containers en materialen", "reserveonderdelen", "andere materialen", "constructie TMZ", "voorraden overgedragen voor verwerking", "Huishoudelijke inventaris".
Beoordeling van voorraden inde boekhouding bij aankomst in het magazijn wordt uitgevoerd tegen de werkelijke kosten. Worden de totale voorraadkosten gevormd door de werkelijke kosten die zijn aangegeven in de acceptatiedocumenten (inkomende factuur)? en extra kosten in verband met hun aankoop (informatiediensten, douanerechten, transportkosten, verzekering en andere).
Boekhouding voor voorraden voorelke zakelijke entiteit wordt alleen uitgevoerd op basis van primaire boekhoudkundige documenten. De basis voor het accepteren van productievoorraden voor de boekhouding is een transportfactuur, een inkomende factuur van de verkoper, die de hoeveelheid, eenheidsprijs en totale kosten inclusief btw bevat. Verder wordt een ontvangstbewijs opgesteld voor de aankomst. Van productiewerkplaatsen ontvangen productievoorraden worden op basis van een interne factuur bijgeschreven in het magazijn.
Boekhouding voor voorradenvoorziet in een verplichte inventaris, die minstens één of twee keer per jaar wordt uitgevoerd om de werkelijke saldi in het magazijn te bevestigen. Verplichte inventarisatie en daadwerkelijke beoordeling van de technische staat van de voorraden wordt aan het einde van het jaar uitgevoerd of kan aanvullend worden uitgevoerd bij het wisselen van hoofdaccountant of directeur van de onderneming, de ambtenaren die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de beschikbaarheid van inventaris, voor hun juiste weergave in de boekhouding. Inventarisatie van productievoorraden wordt uitgevoerd door een speciale commissie die in de onderneming is opgericht om materiaalmagazijnen te controleren en bij de onderneming wordt uitgevoerd met de persoonlijke deelname van opslaghouders en vertegenwoordigers van de commissie die bij bestelling zijn aangewezen.
Analytische boekhouding van materiaalproductievoorraden worden in aparte magazijnen aangehouden in de context van subrekeningen en individuele voorraadgroepen. Analytische boekhouding is afhankelijk van de gekozen methode voor het schatten van voorraden (bijvoorbeeld op basis van de methode van gemiddelde prijzen).
Boekhouding voor voorraden injaarrekeningen bevatten noodzakelijkerwijs informatie over de methoden voor de administratieve verwerking van voorraden die in de onderneming worden gebruikt in overeenstemming met de goedgekeurde grondslagen voor financiële verslaggeving. Een correct georganiseerde boekhouding van voorraden is de belangrijkste factor voor de soepele organisatie van het productieproces en de vrijgave van producten.Ook de soorten en kosten van voorraden die als onderpand aan een andere onderneming zijn overgedragen, moeten in de jaarrekening worden benadrukt.
