アレンデビッドと彼のユニークなタイムスケジューリングシステム

アレンデビッドは効果的なコンセプトを提供します彼の著書GettingThings Done：The Art of Stress-FreeProductivityで個人的なリソースを割り当てています。文学作品は、理論的研究に支えられた20年間の実践的な活動の結果です。落ち着きとバランスを維持しながら、重要なものを二次的なものから分離する能力を得るにはどうすればよいですか？それなしでは完全な健康は考えられません。デビッドアレンメソッド アクセシビリティと使いやすさから普及した著者自身が、「生きる時間がある！」というアピールの形でその本質を表現しています。

この本は何についてですか？

この本は3つの主要な部分に分かれています。最初の部分は、DavidAllenシステムが何であるかについての一般的な説明に専念しています。 2番目の部分は実際の著者の方法の使用を扱い、3番目の部分はあなたの時間を管理するために新しいアプローチを適用することの有効性のアイデアを与えます。著者は、彼が提案する方法は、仕事の生産性と休息の完全な価値との間の選択を意味するものではないことを強調しています。むしろ、彼らはストレスとエネルギーの損失の両方なしで建設的に組み合わせる技術を習得することを目的としています。方法論の適用範囲は大きく異なります。家庭と家族、学校教育と教育、生産組織、その他の企業です。

本の最初の部分のシステムの一般的な理解

品質指標の実際の要件以前に存在したリクエストと比較して、作業は大幅に変更されました。 Allen Davidは、ほとんどの種類の作業（企業、企業）は現在、明確な境界や完全性の概念がなく、知的でマルチタスクであると述べています。また、ほとんどの人は、想像上の自由時間の不足と本当の個人的な混乱によって妨げられています。技術の作者は、ビジネスをより効率的に行うためには、まず、「頭脳を解放する」必要があると書いています。つまり、未完成のビジネスを記録の形で任意のメディア、電子機器、または紙に転送し、それによって節約する必要があります。 「不必要なゴミ」から自分自身。レコードを定期的に確認し、現在の変更を反映するように調整することが非常に重要です。頭から消えてノートやスマートフォンに出てきた問題のほとんどは想像上の意味を失い、最も必要なものだけが前面に出てきます。目標に向かって従うべき特定のステップを自分で特定することは非常に重要です。これは、本で概説されている5段階の計画方法論を使用して行うことができます。

本の第2部で実際にシステムを適用する

あなたは作業エリアの準備から始めるべきです、アレンデビッドは信じています。オフィスや自宅の場所を整理するための特別な時間を割り当てる必要があります。また、専門的な職務で必要な場合は中間の職場を割り当てる必要があります。適切に装備されたワークスペースは、快適な家具、必要な事務用品、および設備の整ったドキュメントファイリングシステムを前提としています。その後の優先順位付けのために情報を収集することも、作業の準備と見なされます。この本では、紙のファイリングキャビネットからコンピューター上のシステムフォルダーまで、ドキュメントの保存と並べ替えの種類と方法について詳しく説明しています。また、そこから次の情報を収集できます。

-ケースを適切に分類し、カテゴリに分類する方法。

-どのような場合に、タスクを他の人に委任する必要があります。

-いつ、どのくらいの期間、作業を延期する必要があるか。

-プロジェクトでの作業を適切に整理する方法。

-作成されたシステムを正常に機能させるために使用できる方法。

本の第3部でシステムを使用した結果

革新的な技術の実装が成功すると、優れた結果。人が自分の義務の領域で時間と量のフレームワークをよく知っている（そして同時にそれらにうまく対処している）ほど、彼が経験する不安と緊張は少なくなります。計画の完全で高品質な実施は、より複雑なケースを引き受ける必要性という形での配当に支えられて、インスピレーションの急増を引き起こします。 Allen Davidは、重要性の低いタスクは注意深い監視を必要としないという仮定を満たしているため、従来の時間管理には欠陥があると説明しています。したがって、意識レベルの外にとどまると、「重要でない」問題は精神の無意識の部分から人を攻撃し、不安とストレスを引き起こし、彼のエネルギーを奪います。新しい、著者の方法論によれば、すべての問題とタスクは、それらの関連性とサイズに関係なく、発見され、「彼らの場所」に置かれなければなりません。したがって、すべての精神的な無駄は「バスケット」に送られ、それによって新鮮なアイデアのためのスペースが解放されます。

成長と成長への貴重な洞察個人的な可能性の改善は、デビッド・アレンによって読者に提供されます。新しいシステムの有効性を独自の例でテストした顧客からのフィードバックは、認識と感謝の気持ちでいっぱいです。しかし、著者は彼の仕事が彼に深い満足を引き起こし、彼を退屈させないことを認めています。彼は、リラクゼーションによる生産的な集中の自由と新しい経験が誰にとっても可能であると信じています。