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法人の電子署名:取得方法は?電子署名の使用

デジタル署名の使用ロシアではより一般的になっています。 EDSは多くの場合、ボールペンやシールで固定された対応する小道具よりも安全であるため、これはまったく驚くべきことではありません。法人の電子署名はどのように作成されますか?適切なツールを入手するにはどうすればよいですか?

EDSの定義

まず、デジタル署名の本質を定義しましょう。電子デジタル署名とは何ですか?それは、紙にボールペンで貼られているものと同様の文書の必要条件として理解されていますが、特別なコンピューターアルゴリズムによってのみ作成されています。

法人の電子署名を取得する方法

EDSの主な目的は、次のことを確認することです。文書が特定の人によって署名されたこと。電子デジタル署名が持つ他の有用な特性の中には、文書の完全性の証明、送信者と受信者の間の途中での編集の欠如があります。

デジタル署名の使用

EDSはどの分野で使用されていますか?通常の署名とほぼ同じです。組織間、企業と政府機関間のドキュメントフローで、個人の参加と通信します。必要なすべての法的要件を満たすEDSは、法的にボールペンで作成された署名と同等であり、場合によっては、法人に関しては印鑑と同等です。

電子署名の使用は一般的です銀行セクターでは、たとえば、「銀行クライアント」タイプのシステムで承認する場合、金融商品のユーザーの身元を確認するための適切なメカニズムが使用されます。クライアントは、金融およびクレジット組織で採用されているアルゴリズムを使用して、支払い注文に署名し、さまざまなアプリケーションや要求を行います。

電子署名検証キー

場合によっては、EDSは別のものと見なされますボールペンで作られた署名よりも信頼性の高い小道具。これは、偽造が非常に難しいことと、前述のようにEDSを使用して、送信されているファイルに変更が加えられているかどうかを確認できるためです。

ロシア連邦では、普遍的電子カード。彼らの助けを借りて、市民は多くの異なる行動を実行することができます。その中には、インターネット上の文書の署名があります。これはどのように可能ですか?このUEC機能を使用するには、カードリーダーを購入する必要があります。これは、カードからデータを読み取り、特別なオンラインチャネルを介してデータを送信できるデバイスです。 PC / SC規格に対応した機器を使用する必要があります。

EDS構造

EDSはどのように配置されていますか?ドキュメント認証メカニズムはどのように機能しますか?とてもシンプルです。電子署名自体は、1人の個人(または組織)のみが添付できるドキュメントの属性です。文書の回覧の対応する主題には、EDSが配置されている機器の単一のコピーがあります-これは電子署名の秘密鍵です。原則として、ボールペンで作成した人のサインのユニークなサンプルの場合のように、他の誰もそれを持っていません。キーは、専門機関である認証センターによって発行されます。また、通信省の認定を受けることもできます。

公開鍵を使用してEDSを読み取ることができます。これは、順番に、任意の数の人々が自由に使えるようにすることができます。このツールを使用して、ドキュメントの受信者は、ドキュメントが特定の送信者によって送信および署名されたことを確認します。公開鍵がEDSを認識しない場合は、ドキュメントの送信元である間違った人によって公開鍵が置かれたことを意味します。

署名鍵証明書

ワークフローの重要な要素は証明書です電子署名キー。これは通常、ファイルの送信者に関する情報を含む電子データソースです。証明書は、その人が保持している鍵が有効であることを証明します。また、このドキュメントには、送信者に関する基本情報が含まれています。証明書は、原則として発行日から1年間有効です。署名の対応する要素は、所有者の主導で取り消すこともできます。たとえば、所有者がキーの制御を失ったり、キーが悪意のある人の手に渡った疑いがある場合などです。有効な証明書なしで署名されるこれらの文書には、法的効力はありません。

技術的に言えば、交換メカニズムEDSを使用する場合のファイルは、通常、特定のソフトウェア環境内に実装されます。つまり、ファイルは、専用のソフトウェアインターフェイスを使用して、特殊な形式で送受信されます。たとえば、税務報告の分野でのドキュメントフローや、異なる会社間でのファイルの交換に適合させることができます。

国家サービスの電子署名

送受信のユニバーサルシステムロシア連邦ではまだ文書が作成されていませんが、そのような作業は進行中です。正常に完了すると、理論的には紙のドキュメントフローを完全に置き換えることができるソフトウェア環境が作成されます。これは、すべての市民が個人のサインとともに、任意のドキュメントに電子署名を付けることができるためです。実際、UECの開発は、この方向への最初のステップの1つです。

しかし今のところ、このカードを使用してEDSを配置できます限られた量のリソースで。そのため、電子署名は現在さまざまなプログラムで検証されており、その使用はドキュメントの送信者と受信者の間の合意によって実行されます。

外部でファイルを交換することも可能です対応するインターフェース。この場合、各ドキュメントは、秘密鍵を使用して作成され、開いているものを使用してファイルの受信者によって読み取られる、一意の暗号を使用したテキスト挿入で補足できます。対応するアルゴリズムが一致する場合、および上記の証明書が有効である場合、ドキュメントは認識されます。

ただし、問題の暗号はこれまたはそれ以外の場合は、特別なプログラムによって作成されます。もちろん、理論的には、ユーザーは独自に開発できます。これも正式にはEDSと見なされますが、この場合、ドキュメントフローの十分なレベルのセキュリティについて話す必要はありません。大企業では、通常、特別な要件が設定されています。政府機関と同じです。セキュリティのレベルに応じて、EDSのタイプを反映する側面をより詳細に調べてみましょう。

EDSセキュリティレベル

を介してドキュメントを送信することに注意してください電子メールもEDSを使用するためのオプションの1つです。この場合、単純な電子署名の使用について話します。その「キー」は、送信者が入力したパスワードです。電子署名に関する法律では、このタイプのEDSが法的に重要である可能性がありますが、法執行機関がこのシナリオの実装を常に伴うとは限りません。そして、これは理解できます。パスワードは、純粋に理論的には、それを知っていて送信者になりすますことを知っている人なら誰でも入力できます。

電子デジタル署名

したがって、電子署名に関する同じ法律より安全なEDSオプションをワークフローで使用できることを決定します。その中には、強化された資格のあるEDSがあります。彼らは、所有者が偽造が非常に難しい信頼性の高い電子キーを手に持っていると想定しています。これらは、特別なeTokenタイプのキーチェーンの形式で1つのコピーで作成できます。このツールと特別なプログラムの助けを借りて、人は署名された文書を受取人に送ることができ、受取人は電子署名を確認するための公開鍵を使用して、ファイルの正しい出所を確認することができます。

適格な署名の詳細

拡張EDSと認定EDSの違いは何ですか?技術的には、それらは非常に類似しており、一般的に類似した暗号化アルゴリズムを使用できます。ただし、資格のあるデジタル署名の場合、その証明書は(通信省によって認定されたものの中から)認証センターによって発行されます。このタイプの電子署名は最も安全であると考えられており、ほとんどの場合、法的な意味で、紙に手動で置かれるドキュメントの対応する詳細と同等です。

ほとんどの場合、適格EDS企業や個人と政府機関とのやり取りの過程で必要となるため、このような通信シナリオでのドキュメント識別の要件は非常に厳しい場合があります。この場合の拡張EDSは、もちろん、単純な電子署名は言うまでもなく、必ずしもそれらを満足させるとは限りません。認定された認証センターは、原則として、EDSを使用してドキュメントフローを実行するのに役立つ最適なタイプのソフトウェアをクライアントに推奨します。

電子署名の種類

したがって、紙の署名を置き換えるために、ロシアではまだ開発されていません。したがって、私たちが検討しているツールは、ファイル交換の目的に合わせて、さまざまな種類で提供されています。ドキュメントの電子署名を使用する最も一般的なタイプの通信について考えてみましょう。

参加に必要なEDSが人気さまざまなオークションに参加している商業組織(「Sberbank-AST」、「RTS-Tender」)、およびETP協会の一部であるようなトレーディングフロアでのプレゼンス。法人の破産とその活動に関連する事実に関するデータベースと連携するように適合されたEDSがあります。

電子署名の取得

Gosuslugiポータル。登録されたすべてのruには、電子署名も発行されます。したがって、公共サービスをオンラインで注文できます。紙の文書を特定の部門に照会する必要はありません。市民は幅広いサービスを利用でき、オンラインでパスポートを取得することもできます。 Gosuslugi.ruポータルで使用するEDSのハードウェア実装のオプションの1つは、前述のUECです。

EDSを取得する方法

ロシア連邦に身柄引き渡しのための統一された構造がないためユニバーサルEDSには、電子署名の設計に携わる多くの民間企業があります。前述のように、これらは認証センターと呼ばれます。これらの組織は、次の主な機能を実行します。

-EDSを使用する場合、ユーザーを法的に適格な作業対象としてドキュメントで登録します。

-電子署名証明書を発行します。

-場合によっては、EDSを使用したドキュメントの送信と検証を提供します。

したがって、市民または組織がデジタル署名を必要とする場合は、適切な認証センターに行く必要があります。

EDSを取得するためのドキュメント

電子署名の発行方法法人?このような便利なビジネスツールをどのように入手しますか?したがって、最初のステップは認証局を選択することです。州機関によって認定されている構造物に連絡することをお勧めします。これらの組織のリストは、ロシア連邦通信省のWebサイトminsvyaz.ruにあります。

以下の基本的な書類を認証センターに提出する必要があります。

-法的実体の統一国家登録からの抜粋。

-証​​明書:法人の登録時、連邦税務局への登録時。

個人の署名を取得する場合組織の長のために-前述の一連の文書は、事務局長の任命に関する議定書のコピーで補足されなければなりません。会社の最高管理機関のメンバーではない従業員がEDSを受け取った場合は、その雇用命令のコピーと、成年後見制度が必要です。当然、パスポートとSNILSスペシャリストが必要になります。

電子署名の使用

ご覧のとおり、法人に対して電子署名が発行されるプロセスはまったく複雑ではありません。個々の起業家のためにEDSを取得するにはどうすればよいですか?

とてもシンプルです。以下の基本的な書類が必要になります。

-USRIPから抽出します。

-証​​明書:個人起業家としての登録時および連邦税務署への登録時。

- パスポート;

-SNILS。

LLCの個々の起業家、所有者、または代表者のステータスにない人がEDSを受け取りたい場合、認証センターに持参する必要があるのは、TIN、パスポート、およびSNILSだけです。

電子署名の取得は通常、それほど多くはありません長いプロセス。多くの認証局は、eTokenキーまたはそれに相当するもの、および対応するアプリケーションの完了後数時間以内にEDSの使用に関するガイドを提供する準備ができています。

EDSを使用する際の実用的なニュアンス

法人に対して電子署名を発行する方法、このツールを入手する方法を調査しました。ここで、デジタル署名の実用化の注目すべきニュアンスのいくつかを考えてみましょう。

したがって、2つの間のドキュメントフローを整理する場合さらに、企業は、企業がファイル交換のエラーを回避し、これらの通信のすべての法的要件が満たされていることを確認するのに役立つ仲介構造のサービスを利用することをお勧めします。そのような協定を形式化するための最適なオプションの中には、ロシア連邦民法第428条によって規定されている相互接続協定の締結があります。

電子署名法

異なる間でドキュメントフローを整理する場合また、デジタル署名の信頼性を判断できない場合は、ファイルを操作する手順を承認することをお勧めします。たとえば、これは、電子署名キー証明書の有効期限が切れている場合に可能です。

記事の冒頭で、セキュリティの程度に応じたデジタル署名の分類について検討しました。シンプルで強化された修飾された電子署名を正しく使用するためのメカニズムは何ですか?

会社が単純なEDSを使用することを決定した場合別の組織と文書を交換する場合は、そのようなメカニズムを確保するための追加の契約を締結する必要があります。対応する契約は、誰が電子メールでドキュメントを正確に送信したかを決定するためのルールを反映し、それによって単純なEDSを配置する必要があります。

私たちが電子取引について話しているなら、署名(少なくとも)強化され、そのような通信が実行される1つまたは別のオンラインプラットフォームのレベルで採用された基準を満たす必要があります。

政府機関への報告は資格のある電子署名を使用してのみ実行されます。離れた場所での労使関係の確立について話している場合(最近では、ロシア連邦の労働法がこの種のコミュニケーションを許可しています)、このプロセスでは修飾された署名を使用する必要があります。