多くの女の子は、あるポジションからキャリアを始めることを夢見ています。秘書-アシスタント。これは完全に正常で合理的な取り組みです。今だけ、誰もがこれに何が必要かを考えているわけではありません（魅力的な外観を除いて）。そしてそれはそれだけの価値があるでしょう。結局のところ、アシスタントはリーダーの隣の「かわいらしい顔」だけではありません。むしろ、それはすべての問題に関する「参照」です。つまり、あらゆる状況から抜け出す方法を見つける、すべてを知っている賢い人です。もっと詳しく理解しましょう。
あなたができるようにするために必要なこと
職業のいくつかの「特別な」質問
主な機能
中小企業の秘書アシスタントのシェアにほとんどすべての事務作業が失敗します。大きなものでは、それはその一部です。つまり、手紙の作成方法、受け取りと発送の正しい手配、登録、配布（ある場合）などの方法を学ぶ必要があります。ロシア語の完全な知識がなければできないことは明らかです。誤った電子メールは、会社の汚された顔です。外国語の知識のある人がこのポジションで雇用されることが必要な場合があります。さらに、指示対象は、会社（またはその部門）の従業員を接続する人です。その機能には、1つの大企業で機能する構造単位間の情報フローの正しい分散が含まれます。あなたは多くの詳細と事実を心に留めなければならないので、指示対象はかなり難しい職業です。これはすべて、リーダーがメインラインからの些細なことに気を取られることなく、快適に感じるために必要です。
個人的な資質
指示対象の仕事はコミュニケーションに基づいているので、彼らは、社交的で、対立しない人をポジションに選びます。どの企業でも、これは「重要な」投稿です。それを占める人は、マネージャーと同僚の両方に大きな影響を与えます。したがって、品位はここでは単に必須です。別の秘書アシスタントは、時間厳守で、機知に富み、創造的でさえなければなりません。あなたはどんな状況からでも受け入れられる方法を見つけることができる必要があります。指示対象は、まず雇用主の「顔」について考え、次に自分自身について考えます。同時に、責任のレベルは高いだけでなく、グローバルです。誰もがそのような負荷を処理できるわけではありません。したがって、そのようなポジションに応募する前に、慎重に考える必要があります。職場の秘書アシスタントは、彼の興味を背景に置くことができるはずです。第一に、チーフの仕事に必要なすべてのもの。ちなみに、隣人の世話は女性の血の中にあるので、これがほとんどの場合、この位置が女の子によって占められている理由です。
機密情報
このような緊密なコミュニケーションにより、多くの人が公表されるべきではない事実は、指示対象に知られます。これらは、専門家の秘密や企業秘密だけではありません。多くの場合、秘書は親友のように、個人情報も信頼されています。指示対象は機密情報を保持する義務があることを言及する価値がありますか。これは彼の主な専門スキルの1つです。
マネージャーは自分の指示対象を見つけようとしますが、活動の方向に基づいています。つまり、申請者は会社の仕事に対応する卒業証書を持っている必要があります。さらに、法学教育を受けた人々がこの役職に採用されることがよくあります。これは、頻繁に取引を完了したり、他の文書を準備したりする必要がある場合に便利です。最も単純な要件の中には、すべてのコンピュータープログラム（オフィス）の流暢さ、入力する能力（迅速かつ有能）があります。指示対象は実際にはアドバイザーであるため、Webとオフラインの両方で情報を検索するスキルが必要です。状況を素早くマスターする方法を知らない「正しい」卒業証書の所有者よりも、迅速な反応を示す機知に富んだ人がそのようなポジションに雇われることがよくあります。
勤務先
秘書補佐のような立場は今ではほとんどすべてのオフィスにいます。多くの場合、彼らはそれをそれと呼ぶだけであり、人はさまざまな機能を実行します。それはすべて、会社の規模、タスク、従業員数によって異なります。一部の企業では、秘書は会計士の機能も実行し、他の企業では、弁護士などの機能も実行します。これは、キャリアを探している人にとって素晴らしいスタートです。短期間で多くのスキルを習得し、さまざまな職業を習得できます。主なことは、会社の仕事を理解し、すべてを自分の手で「感じる」ことです。ただし、非常にすばやく「スピン」する必要があります。多くの情報を高速で処理する必要があるためです。しかし、すべてがうまくいけば、得られた知識は、あなたがあなた自身のために定義したそれらの境界への独立した上昇を始めるのに十分でしょう。しかし、これはまったく必要ありません。アシスタントの職業は、真剣に受け止めれば、それ自体が面白いからです。彼女は許可しません
面接を受ける方法
あなたがそのようなものを扱うことができるとあなたが決めるならば責任ある仕事、あなたは利用可能な欠員の履歴書を提出する必要があります。回答のリテラシーを必ず確認してください。スペルミスはすぐにチャンスを無効にすることに注意してください。スタイルも抑制されたビジネスでなければなりません。あなたのすべての言葉は慎重に検討され、考慮されます。その後、「テスト」が始まります。あなたはあなたがリーダーの立派な助手になることができることを証明するためにしばらく時間を割く必要があります。それぞれの会社が独自の方法を考え出します。ただし、さまざまな関係者と話し合い、いくつかの公式文書を準備し、2、3回の電話に応答する必要があるという事実に備えてください。あなたの外見が厳しく管理されるという事実を考慮することも必要です。つまり、彼らは頭からつま先まで「検査」します。多くの場合、服（メイク、髪）でビジネススタイルを示す必要があります。強いアロマを使用することも望ましくありません。すべての小さなことを考えてください！あなたについてのすべては控えめですが魅力的でなければなりません。ヒント：謙虚でありながら自信を持ってください。賢くなりなさい、しかし傲慢ではありません。その後、すべてが確実にうまくいくはずです！
