デジタルの世界では、人々は長い間習得してきましたWeb上での最新のコミュニケーション方法。したがって、情報を送信する最も一般的な方法の1つは電子メールであり、その助けを借りて、コミュニケーション、学習、および開発を行うことができます。今日、インターネットはそのようなプログラムを幅広く提供していますが、最も人気があり便利なのはMicrosoftOutlookです。多くの肯定的な側面にもかかわらず、この電子メールプログラムには、特定のソリューションを必要とする多くのニュアンスがあります。たとえば、多くの初心者ユーザーは、Outlookで自動返信を設定する方法の問題に直面しています。
自動応答機能
今日のOutlookは最もそのシンプルさと機能性のためにインターネットユーザーの間で人気のある要求された電子メールプログラム。このプログラムのおかげで、あなたは自由にコミュニケーションを取り、ニュースレターを受け取ることができます。多くの肯定的な機能の中で、自動返信する機能を強調する必要があります。長距離または長期間の移動の場合、MicrosoftOutlookでは自動返信機能を使用できます。
インターネット接続がない場合、またはメールボックスにアクセスする機能がない場合、自動返信は送信者にユーザーの連絡先と特別なテンプレートに事前に記録されたメッセージを送信します。
自動応答の設定と動作
ほとんどの人、初心者だけでなく、上級インターネットユーザーは、Outlookで自動返信を設定する方法の問題に直面しています。メールプログラムで自動返信を作成する手順は、すべてが正しく、指示に従って行われていれば、難しくも時間もかかりません。
したがって、Outlookで自動返信を設定するには、次の手順を実行する必要があります。
- Outlookプログラムを開きます。
- 「メッセージの作成」ボタンを見つけてクリックします。
- 自動返信のメッセージのテキストを入力します。これが送信者に送信されるテキストであることを覚えておくことが重要です。
- 「ファイル」ボタンを見つけてクリックします。
- [ファイル]オプションで、[名前を付けて保存]を見つけてクリックします。 「Outlookテンプレート」形式を選択してメッセージを保存する必要があります。
自動返信を設定するための基本的な手順
自動応答の設定には、次の基本的な手順が含まれます。
- プログラムの上部パネルにある[ルール]タブを見つける必要があります。
- 次に、[新規]オプションを選択する[ルールとアラートの管理]オプションを選択します。
- 開いたウィンドウで、[受信したメッセージにルールを適用する]を選択します。
- 選択したら、「次へ」ボタンをクリックします。
- 「ルールウィザード」ウィンドウが表示され、何も選択する必要はありません。次に、「次へ」ボタンをクリックして、「はい」と答えるだけです。
- 表示される次のウィンドウで、[指定したテンプレートを使用してマークを付ける]オプションをオンにする必要があります。下のウィンドウで、「指定されたテンプレート」をクリックする必要があります。
- 次に、「フォルダ」ウィンドウが表示されます。ここで、「ファイルシステムのテンプレート」を選択する必要があります。
- 「自動応答」ウィンドウが表示されたら、それをクリックして開く必要があります。
- 開いた「ルールウィザード」で「次へ」を選択します。
- 最後のウィンドウで、Outlookで自動返信を設定する前に、[完了]ボタンをクリックする必要があります。
結論として
したがって、作成されたものに応じてテンプレートと実行されるアクションは、すべての受信メールに対してOutlookの自動返信を使用します。ただし、ルールウィザードが受信者に自動応答を1回だけ送信することを規定しているという事実を考慮に入れる必要があります。
メールの最初の開始後にセッションが開始されますプログラムを終了し、終了すると終了します。そのとき、プログラムの実行中は、一定数のメッセージを送信できた宛先への2回目の返信はありません。セッション全体を通して、プログラムは自動応答が送信されたユーザーの特定のリストを作成します。そうすることで、メッセージの再送信を回避できます。ただし、プログラムを再起動すると、リストは削除されます。したがって、テンプレートをカスタマイズおよび作成する基本的な手順を考えると、Outlookで自動応答を設定する方法に関する疑問はすべて解消されるはずです。
