旅行証明書フォームは標準ドキュメント。規制文書では、このフォームはT-10のフォームのドキュメントとしてリストされています。それは会社の従業員が出張に行くための基礎です。特別なフォームのおかげで、出張証明書フォームでは、従業員(労働者)が出張に費やした時間を追跡できます。出発時刻と到着時刻(到着時刻)。
出張中に従業員がしなければならない場合訪問するのは1つではなく、複数の企業や組織で、それぞれに到着時または出発時にスタンプ(シール)が貼られています(マーク)。これらのマークのそれぞれは、出向した従業員が訪問した、マネージャー、またはそうすることを許可された企業の他の人物の署名によって認証されます。出向した従業員が適切に実行された旅行証明書フォームを提供しない場合、出張のすべての財務費用は彼に払い戻されない可能性があります。さらに、このような事実について企業の責任者がサービス調査(チェック)を任命する場合があります。サービス調査(チェック)は、従業員が出張中であり、旅行証明書に指定されている組織を訪問していることを確認する必要があります。
の旅行証明書を発行する企業は通常、人事機関の従業員によって承認されます。この文書に加えて、従業員を出張に送るための命令または指示が以前に発行されています。そして、この注文(指示)が旅行チケットの発行の基礎となります。
従業員がから戻った後出張の場合、彼はマーク付きの出張を人事機関(または登録に従事していた他の機関)に提出します。さらに、出張手続きを完了するために、従業員は旅行リスト、事前報告フォームを提供する必要があります。事前報告書には、出張中のすべての経費を確認できる書類(旅行書類、宿泊費領収書など)が添付されています。
出張で従業員を登録する場合、この注文(注文)は、頭または彼のために権限を与えられた人によって与えられることを知っています。出張の期間は、出張時間を除いて40日を超えることはできません。出張が設置または建設工事のパフォーマンスに関連している場合、期間は1年に延長される可能性があります。さらに、従業員が出張中に実行する義務があるすべての作業またはタスクは、雇用契約で規定されている彼の機能的義務と矛盾してはなりません。出張中、従業員は労働法によって定められたすべての社会的保証および規範の対象にもなることを忘れないでください。
次の場合、従業員は出張を拒否できます。
妊婦です。
-18歳未満の従業員(クリエイティブな職業は例外です)。
-病気の親族に依存している従業員;
-3歳未満の子供を養育している母親、または18歳未満の障害児の世話をしている母親。
出張申請書が発行された場合1人の証明書の場合、注文はT-9フォームに従って発行されます。複数の人に送る予定の場合、注文には別の形式のT-9aが使用されます。
旅行証明書は1部で発行されます。
認定に加えて、従業員を監視する出張では、企業は出張を出発するときと出張から到着するときの両方で、従業員用の特別な登録を維持します。自分の従業員と他の組織(企業)から企業に到着した従業員の両方を記録します。多くの場合、旅行証明書の発行も担当する従業員は、そのような日記の管理を担当します。