Lettere di ringraziamento per l'aiuto fornito sonouno dei tipi di lettere di servizio. Il loro nome parla da solo, non c'è bisogno di spiegare cosa si intende con esso. Ma quale dovrebbe essere il testo della lettera di ringraziamento per l'aiuto fornito? Dopotutto, alla fine, questo è un documento ufficiale, e non solo un messaggio su un social network o un cenno del capo a un incontro personale. In questo articolo, ti spiegheremo come scrivere una lettera di ringraziamento per l'aiuto fornito e forniremo esempi per rendere più facile la comprensione della compilation.
Codice di cortesia
La comunicazione aziendale ha le sue caratteristiche.Non tollera la familiarità e l'eccessiva emotività. Allo stesso tempo, le forme speciali hanno lo scopo di esprimere determinati sentimenti in esso. Una lettera di ringraziamento per l'assistenza fornita (un esempio verrà presentato di seguito) è una pratica comune per stabilire partnership, nonché una garanzia di piacevole collaborazione.
Quando dovresti esprimere gratitudine sotto forma di lettera?
Certo, per alcune piccole cose minorinon vale la pena inventare un intero giornale. In questo caso il testo della lettera di ringraziamento per l'assistenza fornita non supererà una sola riga. Tuttavia, non devi nemmeno aspettare qualcosa di completamente su larga scala: la solita collaborazione è più che adatta.
Perché grazie?
Spettacoli di pratica:nello spazio post-sovietico, le lettere di ringraziamento per l'assistenza fornita non hanno ancora avuto successo. Forse per il fatto che la mentalità non dispone di una tale forma di esprimere i propri sentimenti. E invano: ha molti vantaggi.
Prima di tutto, è un ottimo modo per distinguersiessere ricordato. In secondo luogo, è la chiave per un'ulteriore cooperazione di successo. E in terzo luogo, è semplicemente educato e piacevole. Sarà anche piacevole ricevere questa gratitudine sotto forma di lettera e alla persona a cui è inviata.
Come e cosa scrivere?
Le lettere di ringraziamento per l'aiuto fornito sono scritte quasi in forma libera. La cosa più importante su di loro è mostrare il tuo apprezzamento, non fare richieste.
A seconda dell'entità dell'assistenza fornita e di altre sfumature responsabili di quanto ufficiale sarà la lettera, dovrai seguire queste regole:
- Scrivi sempre prima il tuo messaggio.In una lettera di ringraziamento rigorosa e solenne, questa può essere una caratteristica "rispettata", ma in una nota più semplice e amichevole, puoi usare completamente un indirizzo personale per nome e patronimico senza alcun epiteto.
- Sul lato personale, ci sono due suggerimenti:da un lato, per non complicare il testo della lettera di ringraziamento agli sponsor per l'aiuto (oa chiunque altro) con turni e pretenziosità, dall'altro, per sistemare il tutto in modo quasi pomposo. Con quale restare? La seconda opzione è più adatta per una lettera dell'organizzazione, mentre una lettera di ringraziamento all'organizzazione per l'aiuto fornito personalmente dal cittadino specificato è molto meglio percepita se redatta secondo il primo consiglio.
- La digitazione sul computer è facoltativa.È del tutto possibile scrivere a mano una lettera di ringraziamento per l'assistenza finanziaria fornita o per il supporto di diverso tipo. Anche se scegli di stampare il testo su un PC, si consiglia di installare un carattere corsivo o calligrafico che crei un amichevole "grazie" piuttosto che un avviso forte.
- Non aver paura di usare comunque epiteti escrivi davvero belle parole. Sebbene le lettere di ringraziamento per l'aiuto fornito siano considerate uno stile di comunicazione aziendale, non c'è posto per l'ufficialità secca, ma la sincerità è più importante, altrimenti sembreranno una misura necessaria.
- Dicci di cosa sei grato e quanto è importante per te. Non è così difficile come sembra.
esempi
Dopo un'introduzione teorica, arriviamo a esempi molto più illustrativi.
Alcune persone consigliano di creare moduli pergrazie lettere. Non è una cattiva idea, ma è necessario ricordare che una carta intestata significa un carattere, uno sfondo, una cornice preparati. Non si dovrebbe fare un modulo come un modello per un contratto, in cui è sufficiente inserire il nome e il cognome del destinatario, questo dà l'impressione sfavorevole che il mittente stia timbrando tali "ringraziamenti" senza davvero preoccuparsene. Lo scopo della carta intestata corretta è pensare a quale lettera sarebbe la più piacevole da leggere e capire.
Per gli sponsor
"Caro Nikita Petrovich! L'amministrazione del Teatro dei giovani talenti di Ekaterinburg vi ringrazia sinceramente per la vostra sponsorizzazione nell'organizzazione del concorso cittadino per giovani registi.
Il successo del progetto non sarebbe stato possibile senza il tuocontributo, e ti ringraziamo tanto per averci aiutato a realizzare un evento di così grande portata, che ha indubbiamente innalzato il livello culturale della nostra società e ha permesso a tanti bambini e adolescenti di esprimersi.
Auguriamo a te e al tuo team un successo continuo, progetti di successo, prosperità in tutte le attività e assistenza dei partner. Speriamo che realizzerai tutte le tue idee.
Distinti saluti, Mikhail Sorokin e lo staff del Teatro dei giovani talenti di Ekaterinburg ".
Campione n. 2
"Alexander Igorevich! Il programma pubblico "Benessere per tuttihome "ti esprime la sua sincera gratitudine per il tuo supporto. Garantiamo che tutta l'assistenza finanziaria da te fornita sarà utilizzata per ripulire gli edifici delle case di cura e, inoltre, per acquistare i farmaci necessari al fine di migliorare le condizioni delle persone in età pensionabile.
Ammiriamo la tua misericordia, che renderà la vita di coloro che hanno bisogno del nostro aiuto un po 'meglio.
Vi auguriamo non solo prosperità negli affari,benessere finanziario e crescita professionale, ma anche il fatto che tutto il bene e la felicità che hai contribuito a portare nel mondo delle persone svantaggiate, ritorni a te e alla tua famiglia in multipli.
Rispettosamente, Ivan Surikov ".
MP
esempio
"Presidente della Duma di Stato A. Koreshkov
Una lettera di ringraziamento per l'assistenza fornita.
Voglio esprimere la mia gratitudine al deputatoDuma di Stato ad Andrey Sergeevich Mashkov, che risponde sempre alle richieste dei cittadini, risolve i problemi in modo tempestivo e in generale contribuisce in ogni modo al miglioramento della nostra città. A nome mio, voglio augurargli tutto il meglio e ogni successo.
Distinti saluti, residente a Ekaterinburg Vyacheslav Mironov ".
Appello personale
"Caro Eduard Semenovich! Grazie mille da tutta la nostra famiglia persoluzione del nostro problema abitativo. Grazie per la tua reattività e auguro che la tua bontà non passi inosservata e che tu ei tuoi cari siate sempre felici!
Famiglia Mironchuk ".
L'organizzazione
Una lettera di ringraziamento dall'organizzazione per quanto fornitol'assistenza può essere rivolta sia all'Amministratore Delegato dell'azienda che ad un singolo dipendente. Può anche contenere un appello all'intero team che ha mostrato un'assistenza speciale in questa o quella materia.
Inoltre lettere di ringraziamento per quanto fornitol'aiuto da un'organizzazione all'altra ha le sue caratteristiche: spesso dopo aver espresso gratitudine per il supporto, alla fine, viene scritto un chiarimento degli accordi, un'offerta di ulteriore collaborazione, pubblicità, ecc. Documenti di questo tipo sono più legati alla comunicazione aziendale, poiché il vantaggio aziendale di ciascuna parte si mescola alla gratitudine ...
Di seguito è riportato un esempio di tale lettera di ringraziamento.
"Compagni! Permettetemi di esprimervi la mia gratitudine per l'accoglienza che avete riservato al rappresentante della nostra azienda. Ci auguriamo che tutti gli accordi raggiunti in questa riunione vengano rispettati. Non vediamo l'ora di una piacevole collaborazione con te!
Distinti saluti, collettivo dell'organizzazione "Kosmotour" ".
Da un individuo
"Al Direttore Generale di Darena LLC.
Lettera di ringraziamento.
Mille grazie al tuo dipendente, Mikhail Sergeevich Aravtsov, che ha risolto la mia domanda in modo rapido ed efficiente. Spero che ricompenserai i suoi servizi.
Cordiali saluti, Nikita Skvortsov ".
Turni frequenti
Come puoi vedere, alcune rivoluzioni si ripetono in tutti i campioni. Sono tipici di tutti i titoli del tipo considerato.
Esso:
- "Esprimo la mia gratitudine";
- "Voglio esprimere la mia gratitudine";
- "grazie per la vostra assistenza / aiuto / supporto";
- "vogliamo dire grazie", ecc.
Colloquio di lavoro
Sembrerebbe, da dove viene l'intervista escrivere lettere di ringraziamento? Ma l'Occidente sta già instillando in noi nuove tradizioni. Una lettera di ringraziamento dopo una passata intervista si sta diffondendo sempre più.
Il fatto che nello spazio post-sovietico su talemolti non hanno nemmeno sentito, questo è anche un vantaggio: puoi distinguerti tra i concorrenti sul posto di lavoro, essere ricordato agli occhi del datore di lavoro, mostrare il tuo lato migliore, il che significa, molto probabilmente, ottenere un posto vacante.
vantaggi
Oltre a queste proprietà, una lettera di ringraziamentodopo il colloquio può soddisfare un altro scopo, ovvero aiutare a correggere gli errori commessi durante il colloquio. Certo, non si possono rimediare a grossolani errori, ma è assolutamente possibile finire di dire qualcosa, inviare il file menzionato durante l'incontro.
Tre volte in cui devi scrivere una lettera di ringraziamento dopo un'intervista:
- se sei veramente grato;
- se vuoi davvero trovare un lavoro;
- se non vuoi ottenere una posizione, spiegare il motivo del rifiuto
Differenze tra la pratica occidentale e le solite lettere di ringraziamento
Per una persona russa, alla menzione diuna lettera di ringraziamento, qualcosa di simile a una lettera solenne appare nella mia testa. Forse è per questo che ci sono problemi a scriverlo: sembra che ci siano così tanti requisiti e se fai almeno un errore, tutto va storto.
Ma non è così.Nella maggior parte dei casi, è sufficiente esprimere effettivamente la propria gratitudine, scrivere a chi, da chi e perché è stato redatto il documento. Un buon esempio non sono i fogli A4 incorniciati, ma semplici note che scrivono i nostri colleghi occidentali, ne esprimono brevemente e chiaramente l'essenza e non ci sono elementi superflui.
In conclusione
In questo articolo, abbiamo provato il più possibilespiegare in dettaglio come scrivere una lettera di ringraziamento. Ha anche abbastanza esempi per capirlo. Illustrano chiaramente cosa dovrebbe essere questo documento. Non è necessario scrivere secondo modelli: la sincerità in una questione del genere parla da sola.
Un consiglio importante: se non vuoi ringraziare, non vedi la necessità e non ti senti grato, è meglio non ringraziare davvero.
