La maggior parte delle strutture organizzative burocratiche possono essere suddivise in strutture di gestione funzionale e divisionale.
Funzionale si riferisce al più antico eabbastanza spesso usato nella pratica. Si può dire che siano tradizionali, e quindi sono chiamati classici. Questo è il risultato del fatto che la gestione è suddivisa in elementi separati, ognuno dei quali ha un proprio compito nella gestione, cioè svolge una funzione specifica. La struttura funzionale funziona efficacemente nelle piccole e medie imprese.
Le grandi imprese hanno una struttura di gestione divisionale da diversi decenni.
La parola "divisionale" deriva dalla lingua latina, che significa "divisione in parti, divisioni". Il processo di sistematizzazione si svolge su tre basi:
1. Per prodotto (prodotto o servizio).
2. Da gruppi di acquirenti.
3. Per regioni geografiche.
I dipartimenti delle imprese operano in modo indipendente, sono organizzazioni praticamente indipendenti che sono subordinate solo all'organo centrale di gestione dell'azienda.
Struttura divisionale del prodotto
La necessità di crearlo è causata dall'aumento del numero digrandi aziende e società. Entrano in nuove aree di produzione molto diverse dalle precedenti. C'è l'emergere di nuovi reparti di gestione che si occupano di un prodotto specifico.
Struttura di gestione divisionale,orientato al cliente, si compone di divisioni separate. Ognuno di loro, a sua volta, si rivolge alla categoria di consumatori di cui ha bisogno. Quasi tutte le grandi società hanno questi reparti.
Struttura di gestione divisionale regionale.
La sua creazione, proprio come quella della drogheria, è causata dalla rapida crescita delle multinazionali. Hanno rapidamente diffuso la loro influenza su vasti territori, non solo all'interno del paese, ma anche all'estero.
A seconda di quale fattore èè particolarmente importante per l'azienda garantire i propri piani strategici e viene selezionata una struttura di gestione divisionale di un tipo specifico: per prodotto, per cliente o per area geografica.
I vantaggi intrinseci di queste strutture di governance:
- Innanzitutto contribuiscono alla rapida crescita dell'azienda.
- In secondo luogo, aumentano l'indipendenza dei dirigenti.
- In terzo luogo, aumentano il grado di responsabilità del personale direttivo per la produzione.
- In quarto luogo, contribuiscono all'espansione della conoscenza.
- In quinto luogo, creano condizioni favorevoli per la formazione dei top manager.
Insieme ai vantaggi, le strutture divisorie hanno anche degli svantaggi:
- In primo luogo, se ci sono legami di informazione deboli tra i dipartimenti, è possibile la duplicazione delle attività.
- In secondo luogo, legami deboli con la direzione principaledivisione, a causa della quale il top management dell'azienda spesso non può controllare le attività delle sue divisioni (divisioni) e, di conseguenza, grandi perdite.
Le ragioni degli svantaggi sono le seguenti:gestione aziendale debole e inefficace, budget insufficiente, vaga focalizzazione sui risultati desiderati. Gli aspetti negativi possono essere eliminati come segue: rafforzando la leadership, introducendo un chiaro sistema di motivazione, budgeting, sistemi di controllo automatizzati, stabilendo legami orizzontali, delineando chiaramente i poteri.
Gestire un'azienda di questo tipo deveuna persona con uno stile di leadership democratico, poiché dovrà delegare molti poteri ai capi di divisione, da cui dipende l'efficacia della gestione aziendale. La struttura divisionale può funzionare efficacemente non solo nelle grandi, ma anche nelle medie imprese. Questo è ciò che mostra la pratica moderna.
