Interruzioni di corrente non programmate, malfunzionamenticon tecnica o cancellazione accidentale del salvataggio - e un rapporto importante o una grande quantità di testo viene irrimediabilmente perso. Ma è così irreversibile? Il salvataggio automatico in "Word" ha salvato più di un utente che, per volontà delle circostanze o per propria disattenzione, ha annullato il salvataggio del documento. Il programma salva automaticamente i file in fase di modifica ogni dieci minuti.
Parametri predefiniti
Salvataggio automatico in Word 2007 e tutti gli altrile versioni di un comune programma per ufficio sono abilitate per impostazione predefinita. Se tutto funziona senza intoppi e senza ritardi, l'utente non si accorge nemmeno che la funzione sta funzionando. L'informazione che il documento è stato salvato automaticamente appare ogni dieci minuti nel pannello inferiore del programma, nello stesso punto in cui si trovano i pulsanti delle statistiche, il cursore per cambiare la scala e le modalità (pagina web, lettura, modalità layout) e vengono visualizzate anche la lingua e la pagina corrente...
È importante non sostituire completamentesalvataggio standard dei documenti (comandi "File" e poi "Salva con nome...") automatico. Questa è solo una misura di emergenza e non può essere utilizzata come metodo di conservazione primario. La funzione potrebbe non funzionare correttamente, quindi è meglio ripristinare automaticamente un documento solo in caso di effettiva necessità.
Quando la funzione di salvataggio automatico è attiva, sein caso di guasto si possono perdere al massimo gli ultimi dieci minuti di lavoro. E ancora meno: tutto dipende dall'ora dell'ultimo salvataggio. Le impostazioni predefinite possono essere modificate manualmente in modo che il salvataggio automatico in Word avvenga un po' più o meno spesso.
Configurazione manuale del salvataggio automatico
In qualsiasi versione del programma Office, la funzione di salvataggio automatico di un documento può essere configurata indipendentemente, a seconda delle esigenze di un determinato utente. Come impostare il salvataggio automatico nel "Parola"?
Nelle nuove versioni (2010-2016), per l'impostazione, dovrestiapri la scheda "File", seleziona "Opzioni" e poi "Salva". La casella di controllo per abilitare la funzione è impostata nelle righe "Salvataggio automatico ogni X minuti" e "Salva l'ultima versione alla chiusura senza salvare". Nella prima riga, X dovrebbe essere sostituito con la frequenza richiesta di salvataggio del documento in minuti.
In Word 2007, la funzionalità è abilitata in modo diverso:è necessario premere il pulsante rotondo di Microsoft Office, quindi selezionare "Salva", selezionare la voce "Abilita salvataggio automatico" e specificare la frequenza richiesta. Lì puoi anche cambiare la posizione in cui i file verranno salvati automaticamente.
Recupero di un documento salvato automaticamente
Dopo un arresto anomalo, salva automaticamente in Word quandoal prossimo avvio, offrirà di ripristinare il documento mancante la prossima volta che avvierai il programma di Office. Di norma, la finestra che appare a sinistra del foglio vuoto contiene un elenco di tutte le versioni del documento, oppure viene visualizzato solo l'ultimo salvataggio. Cliccando su uno dei file disponibili è possibile ripristinare il documento. È imperativo che dopo che il testo scomparso appare sullo schermo, venga salvato nel solito modo.
Inoltre, i file persi possono essere trovati nel "backup"cartella. La sua posizione può essere trovata nelle "Opzioni" (scheda "Salva") chiamando il menu "File". È necessario copiare l'indirizzo negli appunti (Ctrl + C), quindi incollare (Ctrl + V) il percorso nella barra degli indirizzi dell'esploratore standard.
Quali problemi possono sorgere
Computer deboli con hardware vecchio ouna piccola quantità di memoria libera può comportarsi in modo orribile durante il salvataggio automatico: rimanere bloccati, ritardare e infastidire con le richieste. Anche la frequenza standard a volte causa dei ritardi, che rallentano notevolmente il lavoro sul documento, per non parlare dei casi in cui il salvataggio automatico di Word viene eseguito ogni uno o due minuti.
Un metodo alternativo utilizzato perper non perdere file in caso di errori imprevisti, trasferisci il lavoro con i documenti nell'archivio cloud. Google Docs, ad esempio, consente di creare documenti di testo, presentazioni e fogli di calcolo online con la possibilità di accedervi da qualsiasi computer e condividerli (leggere o commentare) con il permesso dell'autore.
Il salvataggio automatico in Word spesso si blocca eil servizio del gigante dell'informazione salva rapidamente ogni miglioramento del file, non rallenta e ha un design laconico con tutte le funzioni necessarie. Un'altra alternativa è Microsoft Office Online. La versione online limita alcune delle possibilità, ma in linea di principio funziona bene.
