Attività di dipendenti di molte specializzazioni,richiesto dalle imprese russe, è regolato da standard professionali - le fonti di norme approvate a livello di agenzie governative. I documenti rilevanti possono successivamente essere utilizzati dalle aziende che assumono per implementare e migliorare le proprie politiche di gestione in determinate aree. Ad esempio, in termini di gestione del personale. Qual è la specificità dello standard professionale di uno specialista della gestione del personale? Quali funzioni lavorative deve svolgere un funzionario del personale in conformità con le norme stabilite da questo documento?
In quali fonti di legge è approvato lo standard professionale per uno specialista del personale?
Livello professionale di uno specialista inla gestione del personale, come molte altre fonti di nomina simile, è approvata a livello statale. Il principale atto giuridico che stabilisce le norme pertinenti è l'Ordine del Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa n. 691n, adottato il 06.10.2015. Questa fonte di legge corrisponde alle disposizioni del decreto governativo RF n. 23, approvato il 22 novembre 2013.
Livello professionale di uno specialista inla gestione del personale, attuata dallo Stato, regola, prima di tutto, le caratteristiche delle funzioni lavorative, che sono caratteristiche di un funzionario del personale. Quale? Questi sono i seguenti:
- supporto documentario delle attività;
- fornire all'impresa personale;
- valutazione e certificazione di specialisti;
- sviluppo delle risorse umane dell'azienda;
- assistenza nel fornire ai dipendenti dell'azienda condizioni di lavoro confortevoli;
- attuazione della politica sociale dell'organizzazione;
- partecipazione alla gestione strategica del personale.
Si noti che lo standard professionale sviluppato perSpecialisti delle risorse umane, stabilisce anche i requisiti di qualifica per i dipendenti che svolgono funzioni lavorative rilevanti. Solo se una persona ha un certo livello di conoscenza e abilità, si raccomanda al datore di lavoro di consentirgli di risolvere un particolare gruppo di compiti nel quadro dell'attuazione della politica del personale.Pensiamo alle specifiche delle funzioni sopra elencate in modo più dettagliato.
Funzioni lavorative di uno specialista delle risorse umane: supporto documentale delle attività
Quindi, lo standard professionale di un funzionario del personale stabilito nella Federazione Russa presuppone che uno specialista svolga il lavoro relativo al supporto documentario del processo di gestione del personale.
Questa area di attività include:
- predisposizione di documenti aziendali interni,necessario per legittimare i rapporti di lavoro con i dipendenti assunti (bozze di contratti per determinate posizioni, mansioni, contratti collettivi);
- ricezione di documenti personali da parte dei dipendenti che firmano contratti (libri di lavoro, diplomi, carte);
- preparazione delle relazioni da dichiararestrutture che monitorano i rapporti di lavoro nelle imprese sotto vari aspetti, inclusi quelli fiscali, finanziari (stiamo parlando di dipartimenti come l'Ispettorato del lavoro, il Servizio fiscale federale, i fondi fuori bilancio).
La direzione di attività consideratal'ufficiale del personale è tra i più importanti. Il prossimo gruppo di compiti non meno significativo che uno specialista del personale risolve (lo standard professionale prescrive per farlo) è relativo alla fornitura di personale a un'impresa.
Consideriamoli.
Funzioni HR: fornire personale all'azienda
Specialista delle risorse umane (standard professionaleregola anche l'orientamento appropriato del proprio lavoro) dovrebbe contribuire alla fornitura dell'azienda di lavoratori qualificati. In realtà, questo è uno dei compiti principali della persona che ricopre questa posizione.
L'area di attività in esame, che definisce lo standard professionale di un responsabile delle risorse umane, presuppone:
- formazione di posti vacanti presso l'impresa, requisiti per i candidati per la loro sostituzione;
- pubblicazione di informazioni su posizioni di rilievo nei media, su portali specializzati;
- interazione con consulenti HR, strutture specializzate;
- invitando i candidati a coprire i posti vacanti, conducendo colloqui con loro;
- registrazione di specialisti che hanno superato le prove di lavoro;
- adattamento dei neoassunti alle peculiarità del processo produttivo in azienda.
La successiva area più importante del responsabile delle risorse umane dell'azienda è la valutazione e la certificazione degli specialisti che lavorano in azienda.
Funzioni HR: valutazione e certificazione degli specialisti
Specialista delle risorse umane (standard professionale,approvato dallo Stato, stabilisce un obbligo corrispondente) risolve problemi legati non solo ad attrarre e garantire l'effettivo inserimento di nuovi dipendenti in azienda, ma anche ad aiutare a mantenere il livello delle loro qualifiche, conoscenze e competenze necessarie.
Molto spesso, questa area di attivitàil responsabile del personale prevede una valutazione periodica del livello di conoscenza e capacità dei dipendenti dell'azienda, nonché la certificazione del personale. Lo specialista responsabile in questo caso può condurre interviste, test, invitare esperti esterni - al fine di identificare il livello di formazione professionale dei dipendenti in determinate posizioni. Se il dipendente non ha superato il test, l'ufficiale del personale identifica i fattori che causano tale situazione. Se necessario, aiuta un dipendente che ha difficoltà sul lavoro ad acquisire le conoscenze e le competenze necessarie.
L'area di attività considerata di uno specialista nella gestione del personale può essere parte della sua prossima funzione lavorativa, relativa allo sviluppo del potenziale delle risorse umane dell'organizzazione.
Sviluppo delle risorse umane in funzione del responsabile delle risorse umane
Specialista delle risorse umane (standard professionalestabilisce anche questo impegno) può risolvere problemi legati al miglioramento delle conoscenze, capacità e competenze professionali dei dipendenti dell'azienda. La linea di lavoro corrispondente del responsabile delle risorse umane più spesso include:
- organizzazione della formazione aziendale interna per i dipendenti;
- invio di dipendenti a corsi in istituzioni educative specializzate;
- organizzazione di stage per dipendenti presso aziende partner;
- formazione propria in corsi di crescente competenza in termini di sviluppo del personale.
Un dipendente con qualifiche sufficienti echi è in grado di impegnarsi efficacemente nel processo lavorativo, deve ricevere un buon stipendio ed essere anche in grado di svolgere le sue attività in condizioni confortevoli. Lo specialista delle risorse umane (lo standard professionale lo implica) può essere responsabile della formazione tempestiva delle condizioni di lavoro annotate dei dipendenti dell'azienda.
Garantire condizioni di lavoro confortevoli in funzione dello specialista delle risorse umane
Questa area di attività delle risorse umane include:
- interazione con la direzione, i servizi finanziari e altri dipartimenti competenti per il pagamento di salari al personale tempestivi, adeguatamente presentati e indicizzati;
- comunicazione con i dipendenti dei vari reparti al fine di identificare esigenze e desideri riguardanti l'ottimizzazione delle condizioni di lavoro, il calcolo della retribuzione;
- fornire vari bonus e privilegi, interagendo con il servizio di tutela del lavoro per garantire condizioni confortevoli ai dipendenti dell'azienda per lo svolgimento delle loro attività professionali.
Abbastanza vicino alla funzione lavorativa considerata di uno specialista delle risorse umane è la linea di lavoro di un funzionario delle risorse umane associata all'attuazione della politica sociale dell'azienda. Studiamo le sue caratteristiche.
Attuazione della politica sociale aziendale come funzione HR
Specialista risorse umane(lo standard professionale che regola il lavoro di un addetto al personale implica la presenza di un tale dovere) può risolvere problemi legati all'attuazione della politica sociale d'impresa. Questa area di attività coinvolge:
- interazione del responsabile del personale con i responsabili dell'attuazione della politica sociale su tematiche organizzative;
- partecipazione di uno specialista della gestione del personale al miglioramento della procedura per l'attuazione della relativa politica aziendale
- interazione del responsabile del personale con i dipendenti dell'azienda al fine di identificare le esigenze e i desideri in materia di acquisizione di preferenze e opportunità nell'ambito dell'attuazione della politica sociale dell'azienda.
La direzione di attività considerataL'ufficiale del personale può essere giustamente classificato come strategico. Pertanto, si sovrappone in gran parte alla successiva funzione lavorativa che lo standard professionale di un responsabile del personale prescrive di svolgere: la gestione strategica del personale. Studiamolo più in dettaglio.
Gestione strategica delle risorse umane come funzione di specialista delle risorse umane
Questa area di attività delle risorse umane può includere:
- misurazione della produttività del lavoro in diverse aree di produzione;
- identificazione delle debolezze nel sistema di gestione del personale;
- formulazione di proposte per il miglioramento del sistema rilevante nell'ambito degli obiettivi strategici della società.
Queste sono le caratteristiche fondamentali chelo standard professionale dello specialista delle risorse umane. Un dipendente del profilo pertinente lavora normalmente in una struttura aziendale interna specializzata. Di norma, questo è il dipartimento del personale dell'azienda. Consideriamo le caratteristiche del suo funzionamento in modo più dettagliato.
Le specifiche del lavoro del dipartimento delle risorse umane del datore di lavoro
Gli esperti identificano il seguente elenco di funzioni che caratterizzano i servizi per il personale delle imprese moderne:
- pianificare i fabbisogni aziendali di personale, la loro formazione;
- garantire un'efficace produttività del lavoro;
- ricerca delle caratteristiche professionali dei lavoratori nelle varie posizioni;
- contabilità del personale;
- formazione della politica del personale aziendale;
- ricerca, attrazione di nuovi dipendenti per l'azienda, loro adattamento nell'organizzazione;
- gestione dei rapporti giuridici interaziendali nel campo del lavoro;
- assicurare il flusso di documenti nel settore del personale;
- formazione e presentazione di rapporti - interni, nonché soggetti a invio a strutture statali.
Quindi, le funzioni marcate del servizioil personale dell'azienda nel suo complesso corrisponde alle specificità di tale posizione di specialista del personale. Lo standard professionale, con ogni probabilità, è stato elaborato da agenzie governative competenti, tenendo conto della pratica della gestione del personale che si è sviluppata nelle imprese russe. In particolare - osservato nel campo della costituzione e della garanzia del lavoro dei servizi del personale nelle imprese.
Specificità delle posizioni nel campo della gestione del personale
Quindi, abbiamo considerato le specifiche delle norme cheinclude lo standard professionale dello specialista delle risorse umane. Ma va notato che, insieme al dipendente dell'impresa che ricopre la posizione corrispondente, potrebbero esserci altre posizioni nella struttura del personale dell'azienda relative all'attuazione della politica del personale.
Ad esempio, potrebbe essere uno dei principali specialisti incornici. Lo standard professionale non la distingue come una posizione separata, ma in molte aziende questa posizione è stabilita. Un dipendente esperto può essere nominato quale primario specialista delle risorse umane che risolva con successo i compiti previsti sia da quelle funzioni lavorative che corrispondono a quelle regolamentate a livello dello standard professionale, sia quelle che vengono stabilite sulla base delle caratteristiche locali della produzione e del personale politica. Nelle organizzazioni di medie e grandi dimensioni, il lavoro dei responsabili delle risorse umane è gestito dal responsabile del dipartimento Risorse umane dell'azienda.
Per ciascuna delle posizioni coinvolte nella soluzionei compiti aziendali nell'ambito della politica del personale sono caratterizzati da funzioni lavorative separate. Quindi, il capo del dipartimento del personale potrebbe avere più poteri e, a questo proposito, il suo lavoro sarà associato meno alla soluzione sostanziale dei problemi, più alle procedure per il coordinamento di determinati progetti, l'esercizio del controllo sul lavoro dei subordinati, l'organizzazione degli incontri su temi di attualità ...
Lo standard professionale di uno specialista delle risorse umane è fissatoil livello di un regolamento ufficiale. Se parliamo del livello di regolamentazione locale, che viene implementato nel quadro dei rapporti giuridici intracorporati, possiamo prestare attenzione allo sviluppo e all'introduzione da parte della direzione delle aziende di descrizioni delle mansioni per funzionari del personale. Studiamo questo aspetto più in dettaglio.
Specificità delle descrizioni delle mansioni per gli ufficiali del personale
Perché dovrebbe una persona incaricata dello sviluppopersonale dell'organizzazione, descrizione del lavoro? Uno specialista delle risorse umane (lo standard professionale non regola questo aspetto dei rapporti di lavoro - vale la pena prestare particolare attenzione a questo) può essere obbligato a familiarizzare con questo documento e firmarlo se la fonte pertinente integra il suo contratto di lavoro.
Descrizione del lavoro di un funzionario del personale o, ad esempio,il suo leader, può basarsi su quanto previsto dallo standard professionale o sulla base delle priorità aziendali interne. Ma poiché lo standard corrispondente è stato adottato a livello di atto giuridico ufficiale, le disposizioni delle fonti normative locali non dovrebbero contraddirlo. Se una qualsiasi delle sue disposizioni comporta la formazione di funzioni lavorative non previste dallo standard professionale, è importante che la loro essenza sia adeguata al livello richiesto di qualifiche e competenza di un addetto al servizio del personale.
Se il manager responsabile della compilazioneun documento come la descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane, lo standard professionale viene utilizzato come base per la formazione di una fonte appropriata, quindi avrà uno standard sufficientemente equilibrato, che tiene conto anche delle specifiche delle qualifiche, delle competenze come le funzioni affidate al responsabile delle risorse umane. Questa è l'utilità dello standard ufficiale. Inoltre, la redazione di una descrizione del lavoro basata su di essa è una condizione importante per garantire la legalità delle disposizioni del documento in questione.
Si può notare che la descrizione del lavoroil responsabile del personale può essere integrato da altre fonti interne all'azienda che regolano la funzione lavorativa e le procedure per la risoluzione dei problemi nell'ambito dei processi produttivi dell'azienda. Tra questi - istruzioni sulla protezione del lavoro, accordi interaziendali. Sopra, abbiamo notato che uno specialista delle risorse umane (uno standard professionale predetermina che ha una funzione corrispondente) può preparare questi documenti.
Riepilogo di
Quindi, abbiamo studiato le specifiche di tale posizione,come specialista delle risorse umane. Un dipendente del profilo corrispondente può anche essere indicato come manager o specialista delle risorse umane. Lo standard professionale statale è stato stabilito per la posizione in questione. Definisce, prima di tutto, l'elenco delle funzioni lavorative di una persona che risolve compiti nel campo della gestione del personale e stabilisce anche i requisiti di qualificazione per un dipendente che è obbligato a soddisfarli in virtù di un accordo con un datore di lavoro.
Sviluppo di standard professionali sul campola gestione del personale è, quindi, di competenza delle strutture statali. Ma l'impresa datrice di lavoro ha il diritto di integrare le disposizioni delle normative pertinenti con fonti locali. Che, allo stesso tempo, non dovrebbe contraddire le norme stabilite a livello ufficiale.
Tra le fonti che regolano il lavoroRisorse umane e accettate a livello locale: descrizioni delle mansioni, accordi intracorporati. Al loro sviluppo può partecipare uno specialista delle risorse umane (lo standard professionale presuppone la formazione di un'adeguata funzione lavorativa della persona che ricopre questa posizione).
