Contabilità delle materie prime: alcuni aspetti

La contabilità delle merci e dei materiali in magazzino svolge un ruolo significativo incontabilità aziendale dell'impresa. L'affidabilità dei dati trasmessi periodicamente al reparto contabilità sotto forma di rapporti e l'obiettività nella valutazione della redditività dell'impresa nel suo insieme dipendono dalla sua organizzazione.

Ci sono diverse opzioni per organizzare la contabilitàMerci e materiali. Questi sono metodi varietali e batch. L'algoritmo per la preparazione della documentazione corrispondente dipende dalla scelta dell'una o dell'altra opzione. In ogni caso, l'inventario è tenuto direttamente in natura. La base è la ricevuta o i documenti di spesa. Tutti devono essere consegnati a un contabile entro un rigoroso lasso di tempo.

Contabilità varietale di merci e materiali

Presuppone che tutti gli articoli siano nel magazzinoi locali sono conservati sotto determinati nomi (o varietà). Ogni nuova ricevuta si aggiunge a quelle esistenti. Le persone responsabili riflettono tutti i cambiamenti in carte o riviste specializzate.

Contabilità lotti di merci e materiali

Si differenzia dalla prima opzione in quanto ogni nuovo arrivo di oggetti viene archiviato separatamente. Inoltre, una carta speciale viene posizionata sul lotto appena ricevuto.

Contabilità per merci e materiali

Ci sono due opzioni principali.Entrambi si basano su un documento come il foglio del fatturato. Nel primo caso, per ogni singolo nome di prodotto, vengono inserite delle schede che consentono la contabilizzazione quantitativa e totale. Riflettono la ricezione e il consumo di materiali in base ai documenti contabili primari, nonché il calcolo dei fatturati per un determinato periodo (mese) e i saldi vengono visualizzati all'inizio di uno nuovo. Quindi, in base alle schede disponibili, vengono formati fogli di turnover separatamente per ciascun magazzino.

Questo viene fatto mensilmente.Viene inoltre effettuata una riconciliazione dei dati riflessi nelle schede fornite dai magazzini e dalla contabilità. La seconda opzione prevede il raggruppamento di tutti i documenti in base ai numeri di stock disponibili, che servono come base per calcolare separatamente i totali mensili per entrate e uscite. Tutte le informazioni vengono inserite nel foglio del fatturato.

classificazione

Va notato che tutte le scorte di produzionepossono essere suddivisi in materie prime e ausiliarie, materie prime, semilavorati acquistati e rifiuti riciclabili. Ciascuno dei suddetti gruppi ha le proprie sottocategorie ed è inserito nella nomenclatura con un codice specifico. Le prime 3 cifre in esso definiscono il numero di conto, la 4a e la 5a cifra - il gruppo di prodotti, il resto riflette le caratteristiche specifiche.

Valutazione di beni e materiali

Questa procedura, tuttavia, così come il riflesso di quelleo altri valori su conti sintetici possono essere prodotti sia al costo che ai prezzi. La seconda opzione si incontra più spesso. Contabilità per merci e materiali, le operazioni contabili consentono di calcolare il costo totale di ciascun lotto. Per fare ciò, è necessario impostare i segni analitici appropriati nel programma.

Metodi per cancellare i valori

Puoi cancellare in mediacosto o FIFO, metodi LIFO. La prima opzione è la più comune nella pratica. Le scorte vengono cancellate durante il periodo di riferimento ai prezzi contabili e alla fine del mese vengono inserite le quote delle deviazioni esistenti dal costo effettivo. Il metodo FIFO è caratterizzato dallo storno di tutti i beni al prezzo del 1° lotto, poi del 2° e così via. L'ultima opzione è l'opposto della precedente. Tutti i materiali vengono cancellati in ordine inverso fino a quando non viene generata la spesa totale dei valori.