In contabilità, viene utilizzato l'account 62controllo sugli accordi con acquirenti e clienti. Questo registro è stato creato per mantenere la contabilità analitica di tutta la documentazione presentata al cliente, nonché per controllare i pagamenti in entrata.
Un contabile che lavora con 62 conti riflette nel modo più completo possibile tutti i dati sull'acquirente nel registro. Questo approccio consente di analizzare rapidamente:
- termini di pagamento previsti dal contratto;
- controllare i pagamenti scaduti per i certificati emessi;
- accumulare anticipi ricevuti per servizi futuri;
- monitorare le cambiali per le quali non è stata raggiunta la data di scadenza;
- controllare le ricevute di fatturazione scadute.
Separare 62 sottoconti nel piano dei conti non lo èa condizione, quindi, che il contabile applichi in modo indipendente le analisi convenienti per una particolare organizzazione. Questa separazione si riflette necessariamente nella politica contabile della società.
La vendita al dettaglio può applicare il conteggio. 62 senza analisi
È conveniente mantenere 62 account senza suddividerli in sottoaccountaziende che si occupano del commercio al dettaglio e che ricevono il pagamento di merci in contanti tramite il registratore di cassa. Nella vendita al dettaglio, non sono interessati ai dati dell'acquirente e non stipulano contratti a lungo termine con lui. Molto spesso, tutti gli acquirenti vanno a un singolo sottoconto chiamato "Persona privata".
Rivenditori che vendono articoli inle rate, alle condizioni del prestito ai cittadini (non alle banche), spesso affrontano un problema come la difficile tracciabilità dei rimborsi del prestito. Le catene di negozi che vendono costosi elettrodomestici si trovano principalmente in questa situazione. Diventa inoltre necessario tenere traccia dei pagamenti anticipati in caso di pagamento anticipato delle merci. Pertanto, sarebbe più opportuno mantenere sottoconti nel contesto di tali clienti.
Va notato che mantenere un account collegato aalcuni venditori o gestori possono aiutare nella lotta ai furti e controllare la corretta esecuzione dell'ordine. La fattura dimostrerà chiaramente quale persona materiale ha commesso un errore durante la spedizione o il pagamento della merce.
La necessità di sottoconti nel commercio all'ingrosso
Nel commercio all'ingrosso e senza contanti, la situazione èaltrimenti. 62 conti sono tenuti nel contesto di ciascun contratto della controparte. Ciò è particolarmente importante quando i clienti concludono diversi contratti con termini e condizioni differenti.
Con l'uso di account secondari, risulta abbastanzacontabilità che richiede tempo. 62 conti sono ricoperti di nomenclatura, ma tali lavori sono giustificati, poiché rendono la contabilità conveniente e affidabile. Tale segnalazione è utile anche in caso di domande da parte delle autorità fiscali. La massima trasparenza nei calcoli è sempre incoraggiata.
Conto 62: transazioni
Tutti gli obblighi adempiuti con i clienti sono semprevengono addebitate sui conti di vendita (d-t 62, set 90.1) e accreditate in corrispondenza degli incassi (d-t 51, set 62.1). Tali messaggi sono fondamentali. Gli importi degli anticipi ricevuti sono contabilizzati in sottoconti separati (d-t 51, k-t 62.2).
Se la liquidazione è fornita da una fattura fruttifero, quando vengono ricevuti i pagamenti, vengono addebitati 51 conti e gli interessi vanno ad altre entrate e spese (conto 91).
Utilizzo di 62 account quando si lavora con le filiali
Nel caso in cui un'organizzazione abbia suddivisioni separate e compili un bilancio consolidato, la contabilità di liquidazioni e passività con clienti e acquirenti viene tenuta separatamente.
Se l'organizzazione madre esegue tuttocalcoli per una suddivisione separata, quindi l'account deve essere utilizzato nelle registrazioni. 79. Ad esempio, i fondi monetari per la vendita di beni e servizi vengono addebitati sul conto "Insediamenti intrafattivi" e accreditati sul conto 62 (d-t 79, set 62). Le filiali sono inoltre tenute a introdurre sottoconti simili alla società madre per un più conveniente consolidamento del bilancio.
