L'atto di accettazione e trasferimento dei documenti è un tipocarta ufficiale, in cui viene registrato il trasferimento di documenti aziendali da una mano all'altra. Il presente documento costituisce parte integrante di qualsiasi contratto concluso tra contraenti. L'atto è redatto su richiesta di una società che necessita di tale carta.
Come qualsiasi altro documento, questo funzionariocarta ha valore legale. Pertanto, se, dopo la sottoscrizione del certificato di accettazione delle parti, dovessero sorgere controversie tra le controparti in merito ad accordi precedentemente sottoscritti, il giudice terrà sicuramente conto della presenza di un documento correttamente redatto di tale formato.
È importante notare che le leggi del nostro paese non lo fannoviene fornita la forma ufficialmente stabilita di questo documento. Pertanto, qualsiasi impresa ha il pieno diritto di sviluppare un atto standard di accettazione e trasferimento in modo indipendente, aderendo alle raccomandazioni di GOST 6.30 - 2003, che presenta le posizioni che devono essere riflesse nel documento. L'atto sviluppato in modo indipendente dall'impresa deve contenere i seguenti dettagli:
- nome (titolo) del documento;
- data e luogo attuali di compilazione;
- il nome completo dell'impresa che ha redatto l'atto di accettazione e trasferimento dei documenti;
- Nome completo e titolo della posizione della persona direttamente coinvolta nella preparazione di questo documento;
- nome completo dell'impresa a cui è indirizzato questo atto di accettazione e trasferimento;
- Nome completo e titolo della posizione della persona a cui è indirizzato questo documento;
- un elenco di documenti che vengono trasferiti da una persona all'altra;
- numeri di registrazione assegnati alle domande;
- firme dei responsabili che hanno consegnato e ricevuto la carta;
- un'impronta del sigillo dell'impresa che ha redatto l'atto di accettazione e trasferimento dei documenti.
È obbligatorio indicare la quantitàcopie di un documento che vengono trasmesse. Occorre prestare la massima attenzione agli elaborati trasmessi in originale. Ciò si riflette anche nell'atto nel caso in cui i documenti vengano smarriti ed è necessario condurre procedimenti presso le autorità superiori. Pertanto, è consigliabile eseguire copie di tutti i titoli trasferiti per evitare perdite.
Poiché questo atto è un documento bilaterale, èdeve essere redatto in duplice copia. Il primo rimarrà all'azienda che ha redatto il documento, il secondo sarà trasferito all'azienda a cui è destinato il certificato di accettazione.
Atto di accettazione e trasferimento dei casi
Quando si esegue un'ispezione, un dipendente cheaccetta casi, non ha la possibilità di verificare lo stato della contabilità per intero. E un capo contabile in pensione molto spesso lascia dietro di sé un sacco di lavoro incompiuto ed errori. Allo stesso tempo, il nuovo capo contabile non vuole assumersi la responsabilità di qualcun altro.
La soluzione più ovvia è invitare i revisori.A partire dalla data di licenziamento dell'ex capo contabile, effettueranno un audit e presenteranno un rapporto completo sulla condizione finanziaria della società e sulle violazioni identificate. Ma invitare i revisori è costoso, non tutti i manager accetteranno di pagare per i loro servizi, soprattutto perché il capo contabile può cambiare più di una volta. Quindi molto spesso il controllo viene eseguito da solo.
Per questo viene redatto un atto di accettazione e trasferimento(il modello è scelto dall'azienda stessa). L'atto deve essere firmato dal capo, dal capo contabile, trasferendo il caso, da coloro che prendono il caso (il prossimo capo contabile o la persona che svolge le sue funzioni) e i membri della commissione. Vengono redatte due copie di tale atto. Uno viene lasciato all'ufficio contabilità dell'azienda, l'altro viene dato a chi trasferisce i casi.
In sostanza, l'atto di accettazione e trasferimento dei casilicenziamento è un elenco dei documenti accettati e delle violazioni riscontrate durante l'audit. Rispecchia lo stato delle cose al momento del trasferimento. Di solito l'atto ha due parti: generale e principale. Molto spesso, un tale atto di accettazione e trasferimento dei casi viene redatto dopo il licenziamento di un contabile e di un direttore.
