L'attività di qualsiasi impresa è obbligatoriadovrebbero essere controllati al fine di prevenire eventuali errori e distorsioni nella rendicontazione della società, perché i risultati di tali errori possono diventare decisioni errate degli utenti del bilancio e, di conseguenza, tali errori e inesattezze possono portare a molteplici aumenti delle perdite. Poiché gli accordi dell'impresa con le controparti sono la parte più importante delle attività dell'impresa, effettuano una verifica delle operazioni di regolamento.
Innanzitutto, cerchiamo di capire con chi e per cosal'impresa può essere calcolata. Le controparti dell'azienda possono essere approssimativamente suddivise in due gruppi globali: debitori e creditori. I debitori sono tutti coloro che devono qualcosa all'impresa, siano essi denaro, beni, servizi o qualsiasi altro valore, ei creditori sono tutti coloro ai quali l'impresa deve qualcosa. Un audit delle transazioni di regolamento implica il controllo degli accordi sia con l'uno che con l'altro.
Quali procedure comporta questo tipo di controllo? La verifica delle operazioni di regolamento prevede le seguenti attività.
Prima di tutto, è necessario stabilire la realtàl'esistenza degli obblighi dell'impresa nei confronti di qualcuno o dei debitori nei confronti dell'impresa. Per questo sono previste varie procedure, come il controllo dei documenti primari, degli estratti conto bancari e, in casi particolari, l'invio di lettere speciali alle controparti. Quindi, se viene effettuata una verifica delle operazioni di deposito, il revisore può inviare una lettera alla banca in cui è immagazzinato il deposito, chiedendo di chiarire l'importo sul deposito, l'importo dei pagamenti degli interessi e la loro frequenza.
Successivamente, è necessario valutare la correttezza del displaynelle registrazioni contabili di tutti gli aspetti delle transazioni di regolamento. Ciò è particolarmente importante se le operazioni riguardano oggetti che non sono di proprietà dell'azienda, ovvero se viene eseguita una verifica delle operazioni di noleggio. In questo caso, è importante notare se gli oggetti di leasing non sono registrati nel bilancio dell'impresa, che, di fatto, non le appartengono. È anche importante verificare che tutti i pagamenti del canone siano correttamente visualizzati nei documenti, compreso è importante assicurarsi che siano correttamente trasferiti al costo di produzione, ma solo se questo oggetto è coinvolto nel processo di produzione. Inoltre, nella verifica delle operazioni di regolamento del leasing, è necessario ricordare che l'ammortamento è addebitato dal locatore e riduce il suo reddito lordo, quindi non è necessario addebitare l'ammortamento sugli elementi in leasing. Se viene rilevata una violazione di questa regola, è necessario eseguire operazioni correttive, tuttavia, questo è irto di domande successive da parte della tassa e di altri organi di controllo.
La verifica delle operazioni di regolamento richiede, di regola,tempo piuttosto lungo rispetto ad altri tipi di controlli. La ragione di ciò è la varietà e il gran numero di accordi che vengono effettuati sia con gli acquirenti che con i fornitori. Inoltre, dopo la verifica delle operazioni di regolamento, è spesso necessario effettuare altri tipi di verifica, ad esempio, riguardo a rimanenze o immobilizzazioni. Ciò è dovuto al fatto che se si sono verificate violazioni nelle transazioni con fornitori o acquirenti dell'impresa, è logico presumere che non solo il lato finanziario del problema sia stato influenzato, ma ci siano anche incongruenze nell'effettiva disponibilità di alcuni oggetti nell'impresa.
Questo è il motivo per cui viene presa in considerazione la verifica delle transazioni di regolamentouno dei tipi più importanti di audit della condizione finanziaria di un'impresa. Una condotta di alta qualità di questo tipo di audit è una garanzia della salute finanziaria dell'impresa e dell'assenza di problemi con le autorità di controllo nei periodi futuri.
