Quali sono le funzioni del responsabile acquisti?

Praticamente nessuna singola impresa -industriale o commerciale - non fa a meno delle risorse materiali. Sono necessari per il buon funzionamento dell'intera azienda e il responsabile della fornitura è responsabile della loro disponibilità. Quali sono i doveri professionali di questo specialista?

Il responsabile degli acquisti deve garantire la disponibilità dei beni necessari per la vendita, le materie prime per la produzione, i materiali per l'esecuzione dei servizi.

In parte, può svolgere le funzioni di un negoziante, quindic'è una conoscenza dello stato delle scorte di magazzino, tenere registri di ricezione ed emissione. Tuttavia, nella maggior parte delle imprese moderne, il responsabile della fornitura è responsabile non solo della disponibilità, ma anche della fornitura. È lui che deve trovare partner affidabili, dai quali la ditta acquisterà merci o materie prime a prezzi accessibili. Deve essere consapevole delle esigenze e della produttività dell'impresa. In alcune aziende, il responsabile degli acquisti funge anche da acquirente (acquirente). Cioè, non solo ricerca i fornitori, ma mantiene anche l'intera procedura di supporto materiale dell'impresa, dal calcolo dei requisiti alla gestione del magazzino.

Le istruzioni del responsabile degli acquisti sono redatteindividualmente a seconda del settore e del numero di dipendenti. Nelle grandi imprese, ci sono diversi specialisti di questo tipo, ciascuno responsabile di un determinato gruppo di prodotti. Ad esempio, uno si occupa solo di materie prime, il secondo di materiali per ufficio. Il terzo è responsabile per la manutenzione: la disponibilità di sapone, prodotti per la pulizia, tè, caffè e

anche elettrodomestici. Contabilità, servizio di garanzia, ammortamento, inventario, cancellazione possono anche essere parte delle sue funzioni.

Anche il responsabile della fornitura è responsabilefornitura di beni di qualità. Cioè, le procedure per la bonifica, il trattamento del matrimonio, i ritardi, i trasporti possono anche essere parte delle sue funzioni. Inoltre, tale esperto deve eseguire correttamente qualsiasi delle sue transazioni: accettare una fattura, pagare (o trasferire a pagamento nel reparto contabilità), emettere una richiesta, firmare l'ordine. Il responsabile della fornitura, le cui responsabilità dipendono, innanzitutto, dall'industria e dalle dimensioni della produzione o dal volume degli scambi, deve monitorare costantemente la disponibilità delle merci nel magazzino. Questa funzione è particolarmente importante per le imprese industriali. Qualsiasi semplice è una perdita enorme per l'azienda. Il responsabile degli acquisti deve garantire la disponibilità o la fornitura ininterrotta di materie prime, nonché, ad esempio, pezzi di ricambio o materiali di consumo. Questo specialista mantiene i contatti con tutti i reparti - sia con la contabilità e la gestione diretta, sia con i negozianti, i conducenti, gli spedizionieri. Al di fuori dell'azienda, questa è una delle prime persone che si associa con fornitori e appaltatori, pertanto è estremamente importante che sia in grado di mantenere buoni rapporti e negoziare con competenza.

Se la società si occupa di importazioni, a tale specialista potrebbe essere richiesto di conoscere una lingua straniera e i principi del trasporto internazionale e dello sdoganamento delle merci.

La conoscenza dei programmi per computer non dovrebbelimitato alle sole applicazioni per ufficio. È auspicabile che un tale specialista sia in grado di lavorare sia con documenti contabili che con documenti di trasporto. Il responsabile degli acquisti è una delle posizioni chiave dell'azienda. Questo specialista ha un'enorme responsabilità nel garantire il corretto funzionamento dell'impianto.