Kako ispraviti unos u radnoj knjizi? "Snimite nevažeće": popravak obrasca

Radna knjiga je posebno važan dokument,koji ne samo da prati staž, već pomaže i u budućnosti pri izračunu mirovine. Nisu svi kadrovski radnici pravilno upisali u radnu knjižicu. "Unos je nevaljan" - što znači i u kojim se situacijama fraza pojavljuje u dokumentu?

Čime se treba voditi?

Da bi se izvršila promjena ili ispravak u radnoj knjižici, potrebno je proučiti one propise koji služe kao podrška bilo kojem zaposleniku kadrovskog odjela. To uključuje:

• Zakona o radu Ruske Federacije, naime oni dijelovi u kojima je precizirano koje se formulacije odvijaju u radnoj knjižici.
• Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga,odobrila Vlada Ruske Federacije. Ovdje je precizirano kako se održavaju i čuvaju obrasci za rad i dodaci uz njih, kao i tko ima pravo na izradu tih dokumenata i distribuciju.
• Upute za popunjavanje radnih knjiga, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. 10. 2003. br. 69, koja propisuje pravila za popunjavanje radnog obrasca. Točnije, riječ je o odredbi 1.2, odredbi 2.3 i odredbi 2.4.

Prepoznavanje neispravnog upisa u radnu knjižicu ili uvođenje bilo kakvih dodataka trebalo bi se temeljiti na jednom od paragrafa gornjeg dokumenta.

Promjena, ispravak ili dodavanje?

Zapis u radnu knjižicu "evidencija je nevaljana" - što je to? Dodavanje, ispravljanje ili promjena ranije napravljene oznake?

Izrazi "promjena" i "dodavanje" kažuu skladu s tim, o promjeni ili dodavanju prethodno napravljenog ispravnog (ovo je najvažnije) zapisa. Ispravak uključuje zamjenu pogrešno upisanog, netočnog unosa.

Tko može izvršiti ispravke?

"Zapis se smatra nevaljanim" - u radune može svatko napisati knjigu i to ne iz bilo kojeg razloga. Zabranjeno je navesti bilo što u dokumentu bez ovih ovlasti i bez potrebnog razloga. Ako je građanin iznenada otkrio u svojim radnim pogreškama, one se mogu ispraviti ili na mjestu prethodnog rada, na mjestu na kojem su počinjene, na novom poslu ili na sudu.

Točne evidencije o radu moguspecijalist koji ima ovlasti za to. Takve ovlasti daju se posebnom naredbom predstojnika o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga. U velikim organizacijama rad se prihvaća, održava i čuva u kadrovskom odjelu. U malim poduzećima to čini ili sam menadžer ili osoba koja je imenovana odgovornom. To može biti računovođa, tajnik ili bilo koji zaposlenik za kojeg je sastavljena odgovarajuća naredba.

Ako posao osigurava pojedinac, takav poslodavac nema pravo obavljati, a još više unijeti promjene u radnu knjižicu.

Ako se pronađe pogreška

Pogreške uglavnom pronalaze zaposlenici koji rade. Ponekad ih radnici otkriju sami nakon otpuštanja. Nedostaci se također pojavljuju tijekom revizije kadrovskih dokumenata.

Tipične pogreške uključuju:

1. Podaci o zaposleniku su netočni.Ako se na naslovnoj stranici, gdje su naznačeni osnovni podaci, pronađe pogreška, trebate prikupiti i dostaviti sve potrebne dokumente: putovnicu, obrazovnu diplomu, vjenčanje ili potvrdu o razvodu. Dalje se podnosi zahtjev poslodavcu sa zahtjevom da ispravi pogrešan unos. Tada se na temelju dostavljenih podataka i prijave u radnu knjižicu vrši upis: "Unos je nevaljan." Stavljaju se datum i potpis ovlaštene osobe. Ako je ranije došlo do pogreške u prezimenu, imenu ili patronimiku, zaposlenik će se morati obratiti sudu kako bi potkrijepio svoju radnu knjižicu i ispravio ovaj unos.
2. Informacije u odjeljcima radaknjige. Ako je zaposlenik već dobio posao u novoj organizaciji, a pogreška je počinjena na prethodnom mjestu rada, tada građanin mora bivšem šefu napisati izjavu kako bi pružio potrebne dokumente, na temelju kojih će novi poslodavac ispraviti pogrešku i unesite ispravne podatke. Ako je tvrtka, u kojoj su pogriješili u radu, likvidirana ili zatvorena, potrebne dokumente možete zatražiti u arhivi grada u kojem je organizacija registrirana.

Izraz - "unos je nevaljan" - uradna knjižica, čiji je uzorak predstavljen u nastavku, mora biti popraćen serijskim brojem unosa, potpisom zaposlenika i datumom ispravke unosa.

Opća pravila za korekciju

Pogrešni podaci pronađeni udijelovi se ne smiju prekrižiti, izbrisati ili ispraviti. Dopušteno je samo staviti u radnu knjižicu unos: "Unos je nevaljan." Ispod određenog broja, što označava točne podatke. Ako je potrebno izvršiti ispravke na prvoj stranici, tada je dopušteno tamo prekrižiti stare podatke, ali pored njih morate napisati trenutni. U ovom slučaju, na radnoj kori potrebno je pozvati se na dokumente na temelju kojih se vrši korekcija.

Možete ga popraviti plavom ili crnom olovkom, po mogućnosti gel. Ova je tinta otporna na svjetlost i vlagu. Riječi se ne mogu skraćivati.

Algoritam korekcije

Kako izvršiti ispravak u radnoj knjižici? "Zapis nevažeći" samo je početna faza ispravljanja zapisa. Razmotrimo opći algoritam:

1. U prvom stupcu trebate poredati broj slijedeći onaj koji je bio u prethodnom zapisu.
2. Sljedeći stupac sadrži datum kada je izvršena korekcija.
3. U trećem se vrši unos: "Unos za broj ... nije važeći." U isti stupac morate upisati točne podatke.
4. Četvrti stupac mora se popuniti vezom do narudžbe koja sadrži točne podatke.

Kako pravilno unijeti frazu: "Zapis se smatra nevaljanim"? U radnoj knjizi dolje je predstavljen uzorak.

Ako se na naslovnoj stranici dogodi pogreška, algoritam korekcije je sljedeći:

1. Jednim redom trebate prekrižiti stari unos.
2. Uz prekriženi unos napišite ažurne podatke.
3. Na korijenu trudova morate registrirati vezu do dokumenta koji potvrđuje promjene.
4. Poveznica mora biti ovjerena pečatom organizacije i potpisom ovlaštenog zaposlenika.

Sudski nalog

Ako se na sudskom ročištu donese odluka dananezakonitog otkaza, tada na poslu mora prepoznati upis u radnu knjižicu kao nevaljani i vratiti zaposlenika. Sve ove radnje moraju biti dokumentirane. U trećem stupcu, nakon upisa o nevaljanosti prethodne formulacije, trebaju biti podaci o vraćanju radnika na posao, a u četvrtom poveznica na odgovarajući dokument (ovo će biti nalog za vraćanje na posao). U tom slučaju, zapis ispravka mora započeti s nazivom organizacije.

Također, zaposlenik može dobiti duplikat radne snage,gdje je glava obvezan prepisati sve zapise, osim one koju je sud proglasio nevaljanom. U tom slučaju, na izdanoj radnoj knjižici trebate zabilježiti izdavanje duplikata, a na namazu treba naznačiti da je riječ o duplikatu. Istodobno, zaposlenik ne pruža nikakve dokumente.

Odabrani slučajevi

Ako se pronađe pogreška u datumu radne knjižice, tada morate učiniti sljedeće:

1. U prvi stupac stavite serijski broj.
2. U drugom, datum prilagodbe.
3. U treći stupac napišite: "Unos br. ... nije važeći", a ispod iste riječi kao u prethodnom unosu, ali s točnim datumom prijema.
4. U četvrtom stupcu - detalji o redoslijedu prijema.

A ako se pronađe greška u numeriranju?Štoviše, na primjer, ako je zaposlenik promijenio nekoliko organizacija ili je premješten s položaja na mjesto, a između pogrešnog i zadnjeg numeriranja postoji velik broj unosa. Iskusni kadrovi savjetuju da se ne diraju srednje evidencije, već da se poništi samo broj u posljednjem zapisu, tako da se ukupan broj zapisa u radnoj knjižici podudara.

Dogodi se da se numeriranje ponovi, ali zapisiimaju drugačiji datum. Što učiniti da se radna knjižica ne pogorša? "Zapis je nevažeći" - tekst je naznačen za nevažeće brojeve i datume. Ako zapisi imaju isti broj i datum, tada morate dodati slovo "a" na broj pogrešnog zapisa, a zatim uputiti na broj sa slovom "a". Ako zapis nema broj, tada ga treba odložiti, a zatim uputiti na taj broj prilikom ispravljanja. Ako se ispostavilo da je prethodni zapis bez broja, onda u radnom možete jednostavno napisati: "Prethodni zapis je nevaljan." I zapišite sve potrebne detalje.