Što je novo u vezi s prihvaćanjem robe utrgovina na malo? Gotovo ništa za one koji već dugo rade u trgovini. No poduzetnici koji odluče otvoriti vlastiti mali trgovački obrt možda će trebati ove podatke.
Prije nego što nešto prodate, morate nešto kupiti,istodobno, u procesu kupnje proizvoda, vrlo važna faza je trenutak njegova prihvaćanja. U ovoj fazi kupac, uspoređujući imena, broj robnih jedinica, neto i bruto težinu i druge pokazatelje, može (i treba) utvrditi bilo koji mogući nesklad između primljene robe i one navedene u popratnom dokumentu dobavljača.
Od toga koliko će pažljivo i ispravnoradilo se na prihvatu proizvoda, ovise nagodbe s dobavljačima i rješavanje nastalih nesuglasica, kao i neka mjesta daljnje prodaje robe.
Postupak prihvata robe je kamen temeljackamen u odnosu između kupca i dobavljača. Dužnost svakog dobavljača je isporučiti robu kupcu u odgovarajućoj kvaliteti i količini, a ta je dužnost regulirana Građanskim zakonikom Ruske Federacije. No ne postoje jedinstveni standardi koji reguliraju prihvaćanje proizvoda u svim novonastalim situacijama i za sve poslovne subjekte, kao ni jedinstveni mehanizam za ovaj postupak. To znači da se pravila prihvaćanja mogu razlikovati ovisno o uvjetima ugovora, načinu isporuke, vrsti proizvoda, pa čak i njegovom pakiranju. Razmotrimo neke situacije koje se javljaju u ovom slučaju.
Nepakirana roba
U ovom slučaju, broj spremnika i bruto težinaprovjeriti odmah nakon njihove dostave u trgovinu u prisutnosti osoba u pratnji (vozači, otpremnici itd.), dok se komercijalni proizvodi broje, vagaju, ponovno mjere u istim mjernim jedinicama koje su naznačene na računima ili putnim listovima.
Ako ne dođe do odstupanja, materijalno odgovorniosoba primatelj stavlja pečat i svoj potpis na račune ili druge popratne dokumente. Od ovog trenutka odgovornost za robu prelazi na kupca.
Ponekad se tijekom prihvaćanja ispostavi da ili težinabruto, ili se količina ne poklapa s podacima navedenim u dokumentima. U tom se slučaju sastavlja akt nedostatka ili viška i bilježi se na računu ili računu. Akt potpisuju zaposlenici trgovine i osoba koja prati robu. Odgovornost za nestašice ili viškove odgovornost je dostavljača.
Dogodi se da proizvod u vrećama stigne u trgovinus tragovima provale, loma, pokušaja otvaranja. U tom slučaju može doći do nestašice, a bruto težina to često pokazuje prilikom vaganja. Roba s oštećenom ambalažom izjednačena je s nepakiranom robom i prihvaća se bez greške provjerom apsolutnih svih pokazatelja u svakom spremniku.
Pakirana roba
Obično se nalazi roba u neoštećenom pakovanju koje se može koristitiprihvaćen u dva termina. Odmah po primitku provjeravaju se bruto težina i broj sjedala, prateći dokumenti pokazuju da je roba prihvaćena bez otvaranja spremnika.
Daljnji prihvat provode članovi komisije u trgovini tijekom otvaranja kontejnera, ali najkasnije u roku od 10 dana od dana primitka.
Provjerava se broj jedinica robe i neto težinaunutar svakog spremnika, ako se utvrdi neslaganje s popratnim dokumentima, sastavlja se akt na kojem se članovi komisije potpisuju.
U ovoj situaciji treba pozvati dobavljačariješiti problem u roku od 24 sata. Nadalje, u nazočnosti predstavnika dobavljača i u slučaju da se ne pojavi u prisustvu predstavnika postorenaya organizacije, vrši se potpuna provjera (bruto i neto težina, broj jedinica) i utvrđeni nedostatak ili se dvostrukim aktom sastavlja višak.
Akti se sastavljaju u tri primjerka i zajedno spopratni dokumenti, kao i potvrda i punomoć zastupnika, prenose se pravnom savjetniku koji mora dostaviti zahtjev dobavljačima u roku od 10 dana.
Stoga je pravovremeno i ispravno prihvaćanje robe s urednom papirologijom vrlo važno i može vas spasiti od financijskih gubitaka.
