Kako poslati životopis putem e-pošte? Poslovna etika

Internet se brzo probija u našživot, zauzimanje dominantnih pozicija u komunikaciji s ljudima, traženje posla, samopredstavljanje i komunikacija s potencijalnim poslodavcima. Živa komunikacija intervjua postupno blijedi u pozadinu, pružajući bojno polje za upražnjavanje e-pošte s priloženim sažetkom, na temelju kojeg se donose odluke o vrijednosti pojedinih kandidata. Ali što učiniti ako ne znate kako poslati životopis putem e-maila i niste upoznati s pravilima za obradu poslovnog pisma?

Prvi korak do željenog položaja

Uobičajena pogreška mnogih podnositelja zahtjevaTo je zabrinutost zbog ispravnog sastavljanja životopisa, ali ga ni na koji način ne šalju primatelju. Ozbiljne greške u procesu odlaska mogu izazvati potpuno zanemarivanje pisma, čak i ako ste najbolji zaposlenik grada.

Prvi korak je početak uputa, na primjerposlati životopis poštom - e-adresa poslodavca. Podaci za kontakt koji su vam potrebni obično se nalaze u oglasu o slobodnom radnom mjestu. Poslodavci često ostavljaju adresu e-pošte umjesto telefonskog broja kako bi se zaštitili od brojnih i nepotrebnih poziva. Kad pronađete kontakt koji vam treba, nemojte ga zapisivati ​​na papir, već ga odmah kopirajte sa stranice e-pošte u odgovarajuće polje pisma.

Tvoj email

Ako vaša adresa e-pošte ima neozbiljnu prijavu,na primjer "bol_tvoei_dushi", malo je vjerojatno da ćete se smatrati dostojnim kandidatom i otvoriti pismo. U poslovne svrhe nabavite si drugu kutiju s uglednijim imenom koja sadrži vaše ime i prezime. Poželjno je da budu napisani latiničnim slovima. Ne preporučuje se pisanje pod pseudonimom.

Usklađenost s potrebnim formatom

Velike tvrtke često trebaju naznake u svom životopisunaziv radnog mjesta ili njegovo slanje "u tijelu pisma", a ne kao priloženi spis, a ponekad čak traže da se navede ime zaposlenika iz odjela za ljudske resurse. Vaš zadatak: prije slanja životopisa e-poštom, pažljivo pročitajte sve zahtjeve i uvjete poslodavca.

Inače, vaš životopis neće ni bitivrijedan pažnje. Uostalom, tvrtke uvjete slanja najavljuju ne iz praznog djetinjstva, već s ciljem promptnog razmatranja svih prijava. A u slučaju da imaju nekoliko otvorenih radnih mjesta, vaše pismo "selu, djede" vjerojatno će ići u "košaru". Zahtjev za slanjem životopisa "u tijelu pisma" također nije prazan prsten - štedi se vrijeme poslodavca i računalo od mogućih virusa u priloženoj datoteci.

Kako poslati životopis poštom: važna pravila

1. Na stranici e-pošte odaberite naredbu: "Napišite pismo". Otvorit će se prozor za pisanje pisma
2. U polje "Za" kopirajte adresu e-pošte poslodavca izravno iz izvora oglasa.
3. U "Predmet poruke" navedite riječ životopis i kôd ili naziv slobodnog mjesta. Na primjer: životopis: voditelj prodaje.
4. Ovisno o zahtjevima tvrtke, ako je osobnoživotopis mora biti priložen uz slovo (gumb: "priloži datoteku", "priloži datoteku" itd.), koristite formate RTF ili TXT, jer format MS Word DOC može sadržavati viruse. I u mnogim se tvrtkama smatra zastarjelim.
5. Razmislite o imenu same datoteke s životopisom - jestmora biti jedinstven. Neželjeno je koristiti standardna imena, poput Resume.doc, jednostavno će se izgubiti u ogromnom broju sličnih slova. Datoteku je bolje imenovati svojim prezimenom, na primjer: Ivanov A. D. rtf, ovdje možete unijeti i naziv slobodnog mjesta (Ivanov A. D (IT-stručnjak) .rtf).
6. Veličina poslane datoteke ne smije prelaziti 250 Kb.
7. U tijelo poruke stavite popratno pismo (više o tome u nastavku).
8. Prije slanja životopisa e-poštom, još jednom provjerite ispravnost adresata jeste li priložili životopis i pismo poslali klikom na gumb "Pošalji".

Predajno pismo

Slanje prazne e-pošte s priloženim životopisomsmatrao znakom nepoštovanja u poslovnom svijetu. U međuvremenu je tijelo poruke izvrsno mjesto za objavljivanje motivacionog pisma u kojem trebate jasno, jasno i detaljno objasniti zašto ste dostojni ovog radnog mjesta. Bolje je započeti s adresom: "Dragi ... (ime, ime i prezime HR menadžera)", ili, ako ne znate imena, "Dragi zaposlenici HR odjela ...". Obavezno navedite naziv natječaja za koji se prijavljujete, radno iskustvo, osobne kvalitete. Izvorno predstavljanje sebe bit će bilo koja ideja ili prijedlog u vezi s aktivnostima tvrtke. Ovo će dokazati vašu sposobnost i izdvojiti se iz mase. Motivacijsko pismo morate ispuniti na pristojan i standardan način: "S poštovanjem ...", "Nadam se suradnji ..." i tek nakon toga pošaljite svoj životopis.

Još nekoliko važnih savjeta

• Potrebno je poslati pismo sa životopisom tijekom radnog dana. Najbolje vrijeme za slanje je od 9 do 10 sati. U tom će slučaju vaš dokument biti na vrhu popisa prvih i, možda će biti primijećen ranije.
• Nemojte priložiti svoj životopis i fotografiju uz pismo kao zasebne datoteke. Fotografija mora biti u tekstu.
• Kada formatirate tekst, odreknite se rijetkih fontova, tablica, okvira, istaknutih boja. Koristite Times New Roman ili Arial. Važne točke mogu se istaknuti kurzivom ili podebljano.
• Najvažnije pravilo pri stvaranju životopisa je pismenost. Grube gramatičke pogreške odmah će stvoriti neugodan dojam o vama, a životopis se neće ni pročitati do kraja.
• Svakodnevno provjeravajte svoju pristiglu poštu ili ćete možda propustiti odgovor.

Poznavanje osnovnih pravila kako slatiživotopis e-poštom stvorit će pozitivan dojam o vama kao kompetentnom, uljudnom i dostojnom zaposleniku. I tada ćete vi birati, a ne vi!