Vjerojatno, svaki gospodarski subjekt ima svojaktivnost suočila s takvim problemom kao što je otpis potraživanja. Svako djelovanje organizacije mora se odraziti u bilanci i imati dobro dokumentirane razloge za to.
Prije svega, vrijedi odrediti što jestpotraživanja. Točno se može nazvati iznos duga koji gospodarski subjekt naše organizacije mora vratiti, odnosno to je obveza jedne pravne osobe prema drugoj. Ako se pravovremeno ispunjenje ovih obveza ne izvrši, vjerovnik poduzima posebne mjere. U pravilu jednostavno podnosi tužbu sudu.
Otpis treba uvrstiti u posebnu skupinuloša potraživanja. Pod lošim dugovima podrazumijevaju se one obveze koje ne može pokriti rezervni fond tvrtke i čiji se povrat smatra nemogućim zbog potpune nesolventnosti zajmoprimca.
Otpis potraživanja moranapravljen tek nakon određenog vremena, koje se naziva zastarni rok, a koji se utvrđuje na sudu. U većini slučajeva sud određuje razdoblje od tri godine od dana koji slijedi datum određen ugovorom između ugovornih strana. Prema pravilima, zajmodavac se odnosi na zajmoprimca sa zahtjevima za otplatu duga. Tada se obveza mora podmiriti u najviše sedam radnih dana.
Otpis potraživanja: transakcije
U financijskim izvještajima stručnjak prenosibeznadni dugovi za naplatu na stavci van operativnih troškova poduzeća. Vrijedno je zapamtiti da se ispravan otpis provodi samo u razdoblju kada je zastara istekla. Ako je računovodstveni odjel tvrtke prikazao ovu transakciju u izvješću za sljedeće razdoblje, tada se smatra nevaljanom. Ako državne vlasti otkriju pogreške, inspekcije poduzeća bit će prisiljene dokazati vlastitu nevinost na sudu. U ovoj je situaciji dovoljno da gospodarski subjekt poreznoj službi dostavi ažuriranu deklaraciju na temelju koje će se izvršiti odgovarajuće izmjene. Zauzvrat, zaposlenik porezne inspekcije ima pravo provesti uredsku reviziju, odnosno razjasniti istinitost dostavljenih dokumenata. Ako se utvrde pogreške ili nedosljednosti, tvrtka zaprima obavijest u roku od tri dana. Pogreške se moraju ispraviti u roku od pet radnih dana.
Dakle, loši dug se odražava u računovodstvuizvještavanje u obliku dvostrukog unosa na račune "Ostali prihodi i rashodi" (na teret) i "Nagodbe s kupcima i kupcima" (na kredit). Odvojeno se vodi iskaz gubitka zbog neispunjenih obveza na računu 007, pod nazivom "Otpis gubitaka na dug nesolventnih vjerovnika".
Otpis potraživanja odnosi se naneoperativni troškovi, ovisno o dostupnosti rezervnog fonda. Ali postoje situacije kada organizacija smatra neprimjerenim stvaranje takvog fonda. U ovom slučaju dugovi izravno utječu na financijski rezultat. Ako dugovani iznos premašuje iznos povjereničkog fonda namijenjenog pokriću nepredviđenih slučajeva, nepokriveni dio također se odražava u financijskom rezultatu na datum izvještavanja.
U nekim situacijama računovođa dobijeotpisati dugove dužnika prije isteka roka koji je utvrdio sud. To se često događa kada se dužničko poduzeće likvidira na temelju sudskog mišljenja. Štoviše, vjerovnik je dužan pet godina u svojoj arhivi čuvati dokumente koji su osnova za otpis duga i potvrđuju činjenicu da je prepoznat kao beznadan za naplatu. Ta se potreba objašnjava činjenicom da porezno tijelo može provjeriti istinitost podataka o transakcijama koji se odražavaju u bilanci.
Uz to, neposredno prije otpisavjerovnik je dužan izvršiti popis duga, jer se to točno odražava u dokumentima. U tu svrhu šef poduzeća potpisuje odgovarajući nalog i formira komisiju. Tek nakon završetka ovih mjera moguće je prikazati loše dugove u bilanci.
