Primarni dokumenti, njihove osobine

Primarni dokumenti su papiri kojisu osnova za upis u registar financijskih izvještaja, pismeno ovjeravanje poslovne transakcije. Oni se uzimaju u obzir ako njihov oblik odgovara objedinjavanju primarne izvještajne dokumentacije u skladu s odredbama odobrenim odgovarajućom naredbom Ministarstva financija Rusije.

Treba napomenuti da se u određenim slučajevimastandardni obrasci mogu se mijenjati i uključivati ​​dodatne stupce ili pojmove, ali moraju se sačuvati svi potrebni detalji. Registracija primarnih dokumenata provodi se u skladu s nalogom (uputama), kao i uzimajući u obzir sve izvršene promjene.

Takva dokumentacija ima kodirajuće zonepodaci. Ispunjavaju se u skladu s sveruskim klasifikatorima. Također su namijenjeni generalizaciji ili sistematizaciji podataka tijekom obrade pomoću računalne tehnologije. U ovom slučaju, kodovi se postavljaju prema sustavu kodiranja koji je usvojen u određenoj organizaciji.

Moram reći da se oblici dokumenata koji se odnose na gotovinske transakcije ne mijenjaju, oni odgovaraju jedinstvenom obliku primarne računovodstvene dokumentacije.

Treba reći da se to može uzeti u obziroblici koje male tvrtke samostalno razvijaju. Sadrže sve obvezne detalje predviđene zakonom "O računovodstvu". Treba napomenuti da se može razviti samo ona dokumentacija koja nije u albumima objedinjenih obrazaca.

Primarni dokumenti sadrže sljedeće obvezne pojedinosti:

• naziv i datum njihovog sastavljanja;

• sadržaj poslovnih transakcija;

• mora se naznačiti položaj osoba odgovornih za obavljanje poslovnih transakcija i ispravnost njihove pripreme;

• osobni potpisi tih osoba;

• naziv organizacije u ime koje su ti dokumenti sastavljeni.

Treba napomenuti da primarni dokumenti mogupotpisuju samo osobe koje je odobrio šef organizacije uz suglasnost glavnog računovođe. Pravodobno i kvalitetno izvršavanje takve dokumentacije, njezin prijenos u računovodstvo, kao i pouzdanost podataka koje sadrži, pod nadzorom su osoba koje su stavile potpise.

Dokumente koji se odnose na registraciju poslovnih transakcija novcem potpisuje šef ili glavni računovođa organizacije.

Primarni dokumenti podijeljeni su u nekoliko skupina:

• organizacijski i administrativni;

• računovodstvena registracija;

• oslobađajuće.

Organizacijski i administrativni - ovo je nalog, nalog, punomoć. Daju dopuštenje za obavljanje relevantnih poslovnih transakcija.

Potporna dokumentacija su računi, aktiprimanja, primanja itd. Oni odražavaju samu činjenicu relevantnih operacija. Svi podaci koje sadrže moraju se unijeti u računovodstveni registar.

Mora se reći da se odobrava poseban raspored protoka dokumenata. Istodobno, primarni dokumenti koji ulaze u računovodstvo provjeravaju se prema sljedećim kriterijima:

• cjelovitost i ispravnost registracije i popunjavanja podataka;

• izračun iznosa;

• provjera sadržaja.

U budućnosti se podaci iz primarnih dokumenata unose u računovodstvene registre kronološkim redoslijedom.