Djelatnost bilo kojeg poduzeća je obaveznatreba kontrolirati kako bi se spriječile bilo kakve pogreške i iskrivljenja u izvještavanju tvrtke, jer rezultati takvih pogrešaka mogu postati netočne odluke korisnika financijskih izvještaja i, kao rezultat toga, takve pogreške i pogrešna prikazivanja mogu dovesti do višestrukog povećanja gubitaka. Budući da su nagodbe poduzeća s drugim ugovornim stranama najvažniji dio aktivnosti tvrtke, oni provode reviziju transakcija namire.
Prvo, shvatimo s kim i za štopoduzeće se može izračunati. Protivnici tvrtke mogu se grubo podijeliti u dvije globalne skupine: dužnici i vjerovnici. Dužnici su svi koji tvrtki nešto duguju, bilo novcu, robi, uslugama ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, a vjerovnici su svi koji tvrtki nešto duguju. Revizija transakcija namire uključuje provjeru namire i s jednima i s drugima.
Koje postupke uključuje ova vrsta provjere? Revizija transakcija namire predviđa sljedeće aktivnosti.
Prije svega, potrebno je uspostaviti stvarnostpostojanje obveza poduzeća prema bilo kome ili dužnika prema poduzeću. Za to su predviđeni različiti postupci, poput provjere primarnih dokumenata, bankovnih izvoda, a u posebnim slučajevima - slanja posebnih pisama suprotnim stranama. Dakle, ako se provodi revizija depozitnih operacija, revizor može poslati pismo banci u kojoj je depozit pohranjen, tražeći pojašnjenje iznosa depozita, iznosa kamata i njihove učestalosti.
Dalje, trebate procijeniti ispravnost prikazau računovodstvenim evidencijama svih aspekata transakcija namire. To je posebno važno ako operacije uključuju predmete koji nisu u vlasništvu tvrtke, odnosno ako se provodi revizija operacija najma. U ovom je slučaju važno napomenuti da li se predmeti najma ne evidentiraju u bilanci poduzeća, koja joj zapravo ne pripadaju. Također je važno provjeriti jesu li sve isplate stanarine ispravno prikazane u dokumentima, uključujući važno je osigurati da se ispravno prenose na troškove proizvodnje, ali samo ako je ovaj predmet uključen u proizvodni proces. Osim toga, prilikom revizije transakcija namire zbog najmova, mora se imati na umu da amortizaciju naplaćuje najmodavac i smanjuje njegov bruto prihod, tako da nema potrebe za naplaćivanjem amortizacije na stavke iznajmljene. Ako se utvrdi kršenje ovog pravila, potrebno je izvršiti korektivne radnje, međutim to je opterećeno naknadnim pitanjima poreznih i drugih inspekcijskih tijela.
Revizija transakcija namire u pravilu uzimaprilično dugo u usporedbi s drugim vrstama provjera. Razlog tome je raznolikost i velik broj nagodbi koje se obavljaju s kupcima i dobavljačima. Štoviše, nakon revizije transakcija namire često je potrebno provesti i druge vrste provjere, recimo, u vezi s zalihama ili osnovnom imovinom. To se objašnjava činjenicom da je, ako je došlo do kršenja u transakcijama s dobavljačima ili kupcima poduzeća, onda je logično pretpostaviti da je pogođena ne samo financijska strana problema, već postoje i nedosljednosti u stvarnoj dostupnosti određenih objekti u poduzeću.
Zbog toga se razmatra revizija transakcija namirejedna od najvažnijih vrsta revizija financijskog stanja poduzeća. Kvalitetno provođenje ove vrste revizije jamstvo je financijskog zdravlja poduzeća i odsutnosti problema s inspekcijskim tijelima u budućim razdobljima.
