Las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada sonuno de los tipos de cartas de servicio. Su nombre habla por sí solo, no hay necesidad de explicar qué significa. Pero, ¿cuál debería ser el texto de la carta de agradecimiento por la ayuda brindada? Después de todo, al final, este es un documento oficial, y no solo un mensaje en una red social o un guiño en una reunión personal. En este artículo, le diremos cómo escribir una carta de agradecimiento por la ayuda brindada y le daremos ejemplos para facilitar la comprensión de la compilación.
Código de cortesía
La comunicación empresarial tiene sus propias características.No tolera la familiaridad y la emocionalidad excesiva. Al mismo tiempo, las formas especiales están destinadas a expresar ciertos sentimientos en él. Una carta de agradecimiento por la asistencia brindada (se presentará un ejemplo a continuación) es una práctica común de establecer asociaciones, así como una garantía de cooperación agradable.
¿Cuándo vale la pena expresar gratitud en forma de carta?
Por supuesto, para algunas pequeñas cosasno vale la pena inventar un artículo completo. En este caso, el texto de la carta de agradecimiento por la asistencia brindada no excederá una sola línea. Pero aún así, tampoco es necesario esperar algo completamente a gran escala: la cooperación habitual es más que adecuada.
¿Por qué agradecer?
Muestra de práctica:en el espacio postsoviético, las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada aún no han sido populares. Quizás por el hecho de que la mentalidad no está dispuesta a tal forma de expresar los sentimientos. Y en vano: tiene muchas ventajas.
En primer lugar, es una excelente manera de destacar.ser recordado. En segundo lugar, es la clave para una mayor cooperación exitosa. Y en tercer lugar, es simplemente cortés y agradable. También será agradable recibir este agradecimiento en forma de carta y para la persona a quien se envía.
¿Cómo y qué escribir?
Las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada están escritas casi en forma libre. Lo más importante de ellos es mostrar su agradecimiento, no hacer demandas.
Dependiendo de la escala de la asistencia brindada y otros matices responsables de cuán oficial será la carta, deberá seguir estas reglas:
- Siempre escriba primero su apelación.En una carta de agradecimiento estricta y solemne, esta puede ser una característica "respetada", pero en una nota más simple y amistosa, puede usar completamente una dirección personal por nombre y patronímico sin ningún epíteto.
- En el aspecto personal, hay dos consejos:por un lado, no complicar el texto de la carta de agradecimiento a los patrocinadores por la ayuda (o a cualquier otra persona) con giros y pretensiones, por otro, organizar todo casi pomposamente. ¿Con cuál seguir? La segunda opción es más adecuada para una carta de la organización, mientras que una carta de agradecimiento a la organización por la asistencia brindada personalmente por el ciudadano especificado se percibe mucho mejor si se redacta de acuerdo con el primer consejo.
- Escribir en la computadora es opcional.Es muy posible escribir a mano una carta de agradecimiento por la ayuda financiera brindada o un apoyo de otro tipo. Incluso si elige imprimir texto en una PC, se recomienda que instale una fuente en cursiva o caligráfica que establezca un "gracias" amistoso en lugar de un aviso fuerte.
- No tenga miedo de usar epítetos de todos modos yescribe palabras muy bonitas. Aunque las cartas de agradecimiento por la ayuda brindada se consideran un estilo de comunicación empresarial, no hay lugar para la burocracia seca, pero la sinceridad es más importante, de lo contrario parecerán una medida necesaria.
- Díganos por qué está agradecido y lo importante que es para usted. No es tan difícil como parece.
Ejemplos
Después de una introducción teórica, llegamos a ejemplos mucho más ilustrativos.
Algunos le aconsejan que haga formularios con anticipación paracartas de agradecimiento. No es una mala idea, pero debe recordar que un membrete significa una fuente, un fondo y un marco preparados. No debes hacer un formulario como un modelo para un contrato, en el que solo necesitas completar el nombre y apellido del destinatario, esto da la impresión desfavorable de que el remitente está sellando tales "gracias" sin realmente preocuparse por ellos. El propósito del membrete correcto es pensar qué carta sería la más agradable de leer y comprender.
Para patrocinadores
"¡Querida Nikita Petrovich! La administración del Teatro de Jóvenes Talentos de Ekaterimburgo le agradece sinceramente su patrocinio en la organización del concurso de la ciudad para jóvenes directores.
El éxito del proyecto no hubiera sido posible sin suaporte, y les damos las gracias por ayudarnos a implementar un evento de tan gran envergadura, que sin duda elevó el nivel cultural de nuestra sociedad y permitió que muchos niños, niñas y adolescentes se expresaran.
Le deseamos a usted y a su equipo éxito continuo, proyectos exitosos, prosperidad en todas las actividades y asistencia de los socios. Esperamos que haga realidad todas sus ideas.
Atentamente, Mikhail Sorokin y el colectivo del Teatro de Jóvenes Talentos de Ekaterimburgo ".
Muestra No. 2
"¡Alexander Igorevich! El programa público "Bienestar para todoshome "le expresa su más sincero agradecimiento por el apoyo mostrado. Le garantizamos que toda la ayuda económica que nos brinde se utilizará para la limpieza de los edificios de las residencias de ancianos y, además, para la compra de los medicamentos necesarios para mejorar la condición de las personas en edad de jubilación.
Admiramos tu misericordia, que mejorará un poco la vida de quienes necesitan nuestra ayuda.
Le deseamos no solo prosperidad en su negocio,bienestar financiero y crecimiento profesional, pero también el hecho de que toda la bondad y felicidad que ayudó a traer al mundo de los desfavorecidos volverá a usted y a su familia en múltiples.
Respetuosamente, Ivan Surikov ".
MP
Ejemplo:
"Presidente de la Duma Estatal A. Koreshkov
Una carta de agradecimiento por la ayuda brindada.
Quiero expresar mi agradecimiento al diputadoDe la Duma del Estado a Andrey Sergeevich Mashkov, quien siempre responde a las solicitudes de la gente del pueblo, resuelve los problemas de manera oportuna y en general contribuye de todas las formas posibles a la mejora de nuestra ciudad. En mi propio nombre, quiero desearle todo lo mejor y el mayor de los éxitos.
Atentamente, residente de Ekaterimburgo Vyacheslav Mironov ".
Apelación personal
"¡Estimado Eduard Semenovich! Muchas gracias de parte de toda nuestra familia porsolución de nuestro problema de vivienda. Gracias por su capacidad de respuesta y deseamos que su bien no pase desapercibido, ¡y usted y sus seres queridos siempre serán felices!
La familia Mironchuk ".
Organizaciones
Una carta de agradecimiento de la organización por ella asistencia puede dirigirse tanto al director ejecutivo de la empresa como a un empleado individual. También puede contener un llamamiento a todo el equipo que haya mostrado asistencia especial en un asunto en particular.
Además, cartas de agradecimiento por elLa ayuda de una organización a otra tiene sus propias características: a menudo después de agradecer el apoyo, al final, se escribe una aclaración de los acuerdos, una oferta de mayor cooperación, publicidad, etc. Los artículos de este tipo están más relacionados con la comunicación empresarial. , ya que la gratitud se mezcla con el beneficio comercial de cada parte ...
A continuación se muestra un ejemplo de una carta de agradecimiento de este tipo.
"¡Camaradas! Permítame expresarle mi agradecimiento por la bienvenida que le ha brindado a un representante de nuestra empresa. Esperamos que se cumplan todos los acuerdos alcanzados en esta reunión. ¡También esperamos tener una cooperación agradable con usted!
Atentamente, el colectivo de la organización "Kosmotur" ".
De un individuo
"Al Director General de LLC" Darena ".
Carta de agradecimiento.
Muchas gracias a su empleado, Mikhail Sergeevich Aravtsov, quien resolvió mi pregunta de manera rápida y eficiente. Espero que recompense sus servicios.
Saludos cordiales, Nikita Skvortsov ".
Giros frecuentes
Como puede ver, algunas revoluciones se repiten en todas las muestras. Son típicos para todos los valores del tipo considerado.
Esto es
- "Expreso mi gratitud";
- "Quiero expresar mi gratitud";
- "gracias por su asistencia / ayuda / apoyo";
- "queremos darte las gracias", etc.
Entrevista
Al parecer, ¿de dónde viene la entrevista yescribiendo cartas de agradecimiento? Pero Occidente ya nos está inculcando nuevas tradiciones. Una carta de agradecimiento después de una entrevista anterior se está generalizando cada vez más.
El hecho de que en el espacio postsoviético sobre talesmuchos ni siquiera han escuchado, esto es incluso una ventaja: puede destacarse entre los competidores en el lugar de trabajo, ser recordado a los ojos del empleador, mostrar su mejor lado, lo que significa, muy probablemente, obtener un puesto vacante.
Beneficios
Además de estas propiedades, una carta de agradecimientodespués de la entrevista, puede cumplir con otro propósito, a saber, ayudar a corregir los errores cometidos durante la entrevista. Por supuesto, no será posible suavizar grandes meteduras de pata, pero es muy posible terminar de decir algo, enviar el expediente mencionado durante la reunión.
Tres veces cuando necesita escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista:
- si estás realmente agradecido;
- si realmente quieres conseguir un trabajo;
- si no quiere conseguir un puesto, explique el motivo del rechazo.
Diferencias entre la práctica occidental y las cartas de agradecimiento habituales
Para una persona rusa, ante la mención deCon una carta de agradecimiento, algo parecido a una carta solemne aparece en mi cabeza. Quizás por eso hay problemas para escribirlo: parece que hay tantos requisitos y si comete al menos un error, todo sale mal.
Pero este no es el caso.En la mayoría de los casos, basta con expresar realmente su gratitud, escribir a quién, de quién y por qué se redactó el documento. Un buen ejemplo no son las hojas A4 enmarcadas, sino simples notas que escriben nuestros colegas occidentales, que expresan breve y claramente la esencia y no hay elementos innecesarios.
En conclusión
En este artículo, hemos intentado todo lo posible.hable en detalle sobre cómo escribir una carta de agradecimiento. También tiene suficientes ejemplos para resolverlo. Ilustran claramente lo que debería ser este documento. No hay necesidad de escribir de acuerdo con patrones: la sinceridad en este tema habla por sí misma.
Un consejo importante: si no quiere agradecer, no ve la necesidad de hacerlo y no se siente agradecido, es mejor no agradecer realmente.
