En el mundo moderno, estamos rodeados por una enormecantidad de información útil. Recordar todo lo que necesita y mantenerlo en su cabeza, como regla, es simplemente imposible, por supuesto, a menos que tenga una memoria fenomenal. Por tanto, todos los empresarios utilizan portátiles. Los portátiles convencionales son cosa del pasado, porque vivimos en la era digital, donde se utilizan aplicaciones prácticas para almacenar información.
Evernote: ¿qué es este servicio?Esta pregunta es de interés para muchas personas hoy en día que realmente valoran su tiempo. De hecho, todo es muy simple: al aprender a usar este programa, puede trabajar de manera mucho más productiva. Se trata del "elefante verde" que se discutirá más a fondo.
Evernote: ¿qué es este programa?
Evernote es un servicio para almacenar varias notas. Si trabaja constantemente con grandes cantidades de información y no quiere perderse algunos detalles, apreciará este programa.
Evernote tiene muchas funciones, sobre las cualeslo averiguará leyendo este artículo. A primera vista, puede parecerle que el servicio es difícil de usar, pero en realidad no lo es. Sí, hay varias opciones para usar el programa, pero cada una personaliza Evernote como mejor le parezca. Los comentarios de personas exitosas sugieren que el servicio contribuye a un trabajo más productivo, con su ayuda siempre mantendrá todo bajo control.
¿Por qué necesitas Evernote?
Anteriormente, probablemente anotó elinformación en cuadernos o cuadernos. Aquí es donde guardaba direcciones de correo electrónico, números de teléfono, nombres de empleados y más. Se acabaron los cuadernos y empezaste con otros nuevos. Como resultado, parte de la información podría perderse o tendría que buscarla durante mucho tiempo.
Hoy puedes guardar tus cuadernos yutilice el servicio "Evernote", donde guardará las notas. Imagina una situación en la que estás caminando por la calle y de repente tienes una idea interesante para un negocio o, por ejemplo, un artículo. Olvidaste tu cuaderno en casa, pero puedes sacar tu teléfono celular, abrir Evernote y tomar nota rápidamente. Cuando llegas a casa y enciendes tu portátil, inmediatamente puedes ver tu grabación, porque una de las ventajas de este servicio es la sincronización entre dispositivos.
Este es solo un ejemplo, pero de hecho hay bastantes situaciones de este tipo en la vida cotidiana.
Capacidades de servicio
Una de las principales ventajas de Evernote es la capacidadacceda a notas desde cualquier dispositivo (PC fija, tableta, teléfono móvil). Estés donde estés, abre Evernote y consulta tu lista de tareas pendientes. Al mismo tiempo, existe Evernote para Android y para otros sistemas operativos.
Al instalar una extensión personalizada, puedeguardar páginas web en fragmentos de texto completos o separados. Para que no olvide qué es este enlace en la nota, escriba una explicación. Por cierto, la sincronización se produce no solo entre dispositivos, sino también entre navegadores, lo que también es importante.
Puede crear hasta 250 cuadernos, cada uno con muchas notas. El servicio tiene una búsqueda muy potente, por lo que encontrará la información que necesita muy rápidamente. Las etiquetas también le ayudarán con su búsqueda.
Quizás el único inconveniente son solo dos niveles de anidación. Es decir, en un cuaderno puede crear un cuaderno, pero no podrá adjuntarle otro.
Registro para el servicio e instalación del programa
Entonces ha decidido aprovechar las capacidades de Evernote. Ya sabe qué es este servicio y para qué está destinado, por lo que ahora debe registrarse en él.
Para comenzar, busque el recurso de Evernote en Internet. Vaya al sitio web oficial del servicio y haga clic en el botón "Registrarse". Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña, y luego haga clic en "Crear cuenta".
Ahora presione el botón apropiado paradescarga "Evernote" para Windows. Ejecute el archivo de instalación y acepte los términos de uso del servicio. Haga clic en "Instalar" y espere a que se complete la instalación.
Abra el programa y seleccione la opción "Ya tengotener una cuenta. " Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña, y luego haga clic en "Iniciar sesión". Si no se ha registrado para el servicio, luego de instalar el programa, haga clic en "No tengo una cuenta de Evernote".
Como puede ver, puede crear una cuenta en el servicio de dos maneras: antes o después de instalar el programa.
Interfaz
Al principio, la interfaz de este servicio puede parecerle confusa, pero en realidad no le será difícil averiguarlo. Abra el programa. Verá tres áreas:
- A la izquierda hay una lista de notas, cuadernos, etiquetas, así como un chat para trabajar (en nuevas versiones).
- En la parte central: miniaturas de notas, cuadernos, etc. Con una opción especial, puede cambiar la visualización (lista, fragmentos, tarjetas).
- A la derecha está la nota en sí, que contiene todas las opciones habituales de Word (fuentes, tablas). También es posible adjuntar un archivo ubicado en la computadora o crear una nota de voz.
Además, aquí puede establecer un "recordatorio"compartir una nota o un cuaderno completo con amigos. Si el programa es utilizado por varias personas, agregue usuarios y cambie entre ellos con un solo clic.
Entonces, instaló Evernote, qué tipo de programa es, ya lo descubrió. Ahora debe comprender cómo se organizan las notas aquí.
Estructuración de la información
Para encontrar fácilmente la nota que está buscando,todos se colocan en cuadernos (se pueden crear 250 de ellos). Además, para cada registro es posible asignar ciertas etiquetas (una o más). Se proporcionan accesos directos para acceder rápidamente a las notas.
Cree un cuaderno y asígnele un nombre, por ejemplo"Billeteras electrónicas". Aquí puede colocar una nota donde se indicarán todas sus billeteras: WebMoney, PayPal, Yandex.Wallet y otras. Ahora, si necesita indicar el número de alguien en cualquier recurso, simplemente abra la nota correspondiente, copie la información y péguela en el campo requerido.
Por lo tanto, tiene la oportunidad de crear otros cuadernos (carpetas): viajes, ideas para proyectos, lista de tareas pendientes, planes (para una semana, mes, año).
Ahora ya sabes qué es Evernote, cómo usar este servicio, lo has descubierto. Por tanto, se puede considerar una adición útil.
Extensión de Evernote Web Clipper
Si, mientras busca información,navegando por muchos sitios, para no perder un artículo interesante, puede guardarlo en Evernote usando la extensión Evernote Web Clipper. En este caso, tiene la oportunidad de agregar la página completa (incluidas imágenes, enlaces) o un fragmento de texto a la nota.
Para descargar el complemento en el navegador,vaya al sitio, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en el enlace "Productos". Busque la extensión Web Clipper y haga clic en Descargar. Serás "arrojado" a la tienda donde necesitas descargar el complemento.
¿Tiene preguntas sobre Web Clipper? Vea el video tutorial (la página se abrirá). Pero en realidad, aquí no hay nada complicado.
Versiones pagas de Evernote
Además de la versión básica, puedes aprovechar las cuentas de pago. Hay dos tipos de ellos:
- Además, obtienes 1 GB (por mes) gratisespacio para sus notas (en la versión básica - 60 MB). En dispositivos móviles, puede bloquear la aplicación. Además, tendrá acceso a la información sin conexión.
- Premium: espacio ilimitado para almacenar notas. Además, tendrá acceso a todas las funciones del servicio, que podrá conocer en el sitio web oficial.
Básicamente, si solo está trabajando con textoinformación, la versión habitual es suficiente para ti. Pero en los casos en los que necesite almacenar videos, fotos u otros archivos grandes, es mejor comprar una cuenta paga.
Consejos útiles
¿Está interesado en el servicio y decidió instalar Evernote usted mismo? ¿Qué es este programa? Ya lo sabes. Pero antes de usarlo, se recomienda seguir los consejos de otras personas. Y son los siguientes.
Primero, instale aplicaciones en tododispositivos para tener acceso a la información desde cualquier lugar de una ciudad, país o mundo. Créame, esto es muy conveniente, porque ya no necesita llevar consigo un cuaderno, que, además, se puede olvidar en casa.
En segundo lugar, asegúrese de crear una contraseña segura.entrar. Si almacena contraseñas en el programa, por ejemplo, de carteras electrónicas u otros datos importantes, asegúrese de cifrarlas (se proporciona esta opción).
En tercer lugar, por supuesto, existen servicios similares,por ejemplo, el equivalente de Evernote es OneDrive. Sin embargo, si observa los resultados de las encuestas, Evernote sigue siendo el líder claro, por lo que se recomienda usarlo.
Conclusión
Entonces, después de recibir la respuesta a la pregunta:"Evernote - ¿qué es esta aplicación?", Puede concluir si necesita este servicio o no. Vale la pena señalar que en la etapa inicial de uso, le parecerá que es completamente inútil.
Pero en realidad no lo es. A medida que aumenta el número de notas, se convencerá de la utilidad del programa y lo utilizará cada vez más.
