El nuevo Office 365 es un servicio en la nube SaaS,diseñado para mejorar y simplificar los negocios. Esta no es una nueva suite de aplicaciones de Microsoft Office, sino un servicio en línea que reúne varias aplicaciones de cliente diferentes. Incluye las herramientas necesarias para el trabajo de cualquier empresa, cualquier oficina. Este es un paquete de programas integrados para trabajar con varios dispositivos, teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras. Las capacidades del servicio incluyen ingresar información usando cualquier tipo de dispositivo, como una pantalla táctil, lápiz óptico o usando un mouse y teclado tradicionales. El servicio incluye nuevas formas modernas de mantener registros comerciales, procesar diversos documentos y métodos de interacción remota con seres queridos y empleados en el trabajo.
Paquete contiene varios programas con diferentesfunciones. Exchange Online es un correo de clase empresarial, incluye un calendario, una lista de contactos y está protegido contra correo no deseado y virus mediante los métodos más modernos. SharePoint Online es un servicio con el que puede crear sitios y otras áreas para la colaboración con clientes o colegas; el programa incluye un práctico creador de páginas. Lync Online es un moderno y conveniente mensajero con el que puede realizar videoconferencias o audioconferencias; tiene un indicador de presencia. Microsoft Office 2013 es para planes de bajo costo y Professional Plus es para planes más costosos. Las primeras versiones del servicio se lanzaron en 2010 y en los primeros meses más de doscientas mil empresas lo probaron.
Las empresas de pruebas de servicios informaron buenos resultados, reduciendo los costos de TI a la mitad. Muchos usuarios pueden para revisión dentro de los treinta días, yutilícelo de forma gratuita antes de decidir qué tarifa les conviene más. Se han elaborado tarifas para pequeñas y grandes empresas. Existe una tarifa separada para una computadora con una gran cantidad de usuarios, se presenta una amplia selección de planes de tarifas, algunos servicios se pueden comprar pagando adicionalmente, todo depende de las necesidades del usuario. Después de elegir la versión adecuada del producto, puede suscribirse al servicio e inmediatamente el conjunto seleccionado de aplicaciones y funciones estará disponible. El servicio en la nube ha demostrado su eficacia entre muchos usuarios de todo el mundo.
