Basado en una orden escrita de la gerenciaSe forma una comisión para realizar un inventario de los activos fijos de la empresa. Todos los miembros de la comisión deben estar familiarizados con el pedido y la fecha en que comenzará. inventario de activos fijos.
Distinga entre inventario planificado y no programado, selectivo, completo o continuo. Realice siempre un inventario cuando cambie a la persona materialmente responsable.
Antes de que se lleve a cabo, es necesario comprobar la disponibilidad yregistros en todas las fichas de inventario (formulario No. OS-6), registros, verificación de documentación técnica para equipos, documentos de alquiler y almacenamiento de activos fijos. A falta de documentación, debe ser restaurada o emitida.
Todos los datos de inspección de los propios activos fijosingresado al inventario (formulario No. INV. 1), el cual refleja el nombre del artículo, su número de inventario, ubicación, información técnica básica e indicadores. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y la persona económicamente responsable. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la segunda permanece con la persona materialmente responsable. Para los activos fijos arrendados o almacenados, se mantiene una lista de inventario separada.
En el caso cuando inventario de activos fijos reveló que el activo principal ha sido objeto de reconstrucción, modernización y su propósito ha cambiado, entonces en la lista de inventario se debe indicar su nombre de acuerdo con el nuevo propósito.
Si el proceso de inventario detectaactivos fijos que no fueron previamente aceptados para contabilidad o con datos técnicos incorrectos, luego se realizan los ajustes correspondientes. En ausencia de un dispositivo móvil en su ubicación (autobús, tractor, avión o barco), se hace una nota, se adjunta un certificado contable que indique el motivo de la ausencia y se elabora un inventario a su regreso del vuelo.
Cuando se identifican activos fijos inadecuadosse elabora una declaración de defectos por separado, se indica la fecha de entrada y el motivo de la inadecuación. El documento está firmado por la comisión y, si es necesario, el artículo se envía para su examen a las organizaciones apropiadas para identificar las causas del mal funcionamiento y una conclusión sobre su idoneidad para una operación posterior.
Si inventario de activos fijos reveló discrepancias entre los datos reales, de acuerdo con el inventario y los datos contables, luego se elabora una declaración de cotejo (formulario "INV. 18).
El contador, al finalizar cumplimentar toda la documentación necesaria, debe hacerlo en el programa contable, una vez finalizado este contabilización de inventario de activos fijoscorrespondiente a una situación particular.En caso de escasez y daños a los activos fijos, la depreciación acumulada se cancela mediante la publicación D-02 K-01, K-01 D-94. Si se realiza una compensación, entonces K-94, D-73, luego el contador cancela al valor de mercado y cancela la diferencia entre el valor de mercado y el valor residual a ingresos diferidos D-94 K -98. Y a medida que se paga la deuda, se cancela D -98 K-99 en resultados. Si no se identifica al culpable, entonces la escasez se cancela a los costos de producción, necesariamente mediante una decisión por escrito del jefe de D-91 K-94, luego D-99 K-91 - al resultado financiero. Si inventario de activos fijos excedentes revelados, deben capitalizarse a valor de mercado sobre otras rentas D-01 K-91.
Los resultados del inventario deben tenerse en cuenta y reflejarse en el mes en que se completa el inventario. Los resultados del inventario anual se reflejan en el informe anual.
Se debe realizar un inventario de activos fijos dentro de un plazo determinado, con la preparación de todos los documentos necesarios, siempre sobre la base de la orden del jefe como parte de la comisión designada.
