De acuerdo con la legislación actualizada, todosLas entidades comerciales deben confirmar el tipo principal de actividad económica (OVED). En 2017, este procedimiento ha sufrido algunos cambios. ¿Qué tocaron: documentos, plazos o responsabilidad? Intentemos resolverlo.
Transición legislativa
Este año, seguro médico y de pensioneslas contribuciones fueron tomadas bajo su jurisdicción por el Servicio de Impuestos Federales. Solo los seguros contra accidentes ocurridos durante las horas de trabajo y enfermedades profesionales ("por lesiones") permanecieron bajo el control del FSS.
El requisito de confirmación anual del tipo de actividad en el FSS se mantuvo sin cambios. En realidad, la arancelización de las cotizaciones "por lesiones" depende de ello (tipo de actividad).
Regula todas las acciones de las organizaciones en esteCampo Procedimiento aprobado por la Orden No. 55 del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia (fechada el 31 de enero de 2006) con los cambios aprobados por la Orden No. 75n del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 25 de enero de este año. Ambos documentos son válidos a partir del 26 de febrero de 2017. El Decreto del Gobierno de Rusia de fecha 01.12.2005 No. 713 aprobó las Reglas que dividen los tipos de detalles económicos en clases de riesgos de seguros profesionales.
¿Quiénes son los cambios?
Este procedimiento se aplica a todos los empresarios que abrieron su propio negocio en 2016 y antes. Las empresas (organizaciones) que realizan un tipo de actividad, además de no recibir ingresos en 2016, no son una excepción.
Esto no se aplica solo a las empresas de reciente apertura. El cómputo de sus aportaciones se realizará según el tipo de actividad declarada en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.
Los emprendedores no están obligados a presentar anualmenteinformación sobre el tipo de actividad en el FSS. La tarifa para ellos se establece de acuerdo con el tipo de actividad elegida una vez en el momento de la inscripción. Los especialistas de FSS establecen el monto de las primas de los seguros "contra lesiones" según los datos de USRIP.
Este año, como en el pasado, se pagan cotizacionesdel salario de los empleados que han celebrado contratos laborales con el empresario individual. Si el contrato es civil, las contribuciones de seguro al FSS se transferirán solo si están detalladas en el documento.
Los empresarios individuales sin trabajadores contratados no están obligados a pagar contribuciones por "lesiones". Son voluntarios.
Un pequeño matiz
Si por alguna razón el emprendedorcambiado el OVED, entonces la tarifa debe establecerse de manera diferente de acuerdo con la clasificación de riesgo profesional. En este caso, la confirmación del tipo de actividad en el año FSS será de gran utilidad. Especialmente cuando se considera la probabilidad de que disminuya. El FSS no está autorizado a monitorear cambios en los datos del empresario individual.
Tiempo
Según la legislación, la confirmación del tipo de actividad del FSS en 2017 debería ocurrir antes del 15 de abril. Esta fecha cae el sábado del año en curso. Es decir, se cerrarán las sucursales del fondo.
Para este trámite, el aplazamiento del plazo para la entrega de documentos.desde un fin de semana o un día festivo hasta el primer trabajador después de ellos no se proporciona. Por lo tanto, según la mayoría de los expertos, el 17 de abril no se considera la fecha límite para presentar documentos ante el FSS. Esto significa que antes del 14 de abril inclusive, los documentos deben enviarse al FSS.
Punto de vista diferente
Sin embargo, muchos abogados creen que la fecha de vencimientoLa confirmación del tipo de actividad en el FSS el lunes 17 de abril es bastante legítima. Confirman sus argumentos con el Código Civil de la Federación de Rusia, en particular, el artículo 193. En él se detallaba una regla general que le permite posponer los plazos para la entrega de cualquier documento desde fines de semana o feriados al primer trabajador detrás de ellos.
Pero los empleados de la Caja del Seguro Social no están de acuerdo con esto.posición. Por lo tanto, todos los que quieran presentar una solicitud el lunes 17 de abril, aparentemente tendrán que ir a la corte. Hay precedentes positivos en tales casos. Por ejemplo, el decreto del Servicio Federal Antimonopolio de fecha 24.04.07 No. A12-14483 / 06.
FSS: confirmación del tipo de actividad
Todo el procedimiento consta de varias etapas. Consideremos cada uno de ellos en detalle.
Etapa uno
Determinamos el OVED. Para hacer esto, calculamos la proporción de cada tipo individual de actividad usando la fórmula a continuación.
El indicador más grande es el tipo principal de actividad.Si para algún tipo de actividad los indicadores son los mismos, entonces el principal será el que tenga una clase de mayor riesgo de eventos profesionales asegurados.
Etapa dos
Después de los cálculos, procedemos a la formación de documentos. A saber: una declaración y el documento principal: un certificado de confirmación del tipo principal de actividad en el FSS.
Las organizaciones de medianas y grandes empresas adjuntan a estos documentos copia de la nota explicativa del balance del año pasado. Se emite en cualquier forma: texto o tabular.
Declaración
Su forma también se desarrolló en 2006 y se utiliza sin cambios en la actualidad. Puede descargar la aplicación en Internet sin restricciones.
Al completar, debe tenerse en cuenta que los códigos OKVED encajan en ambos documentos antiguos. Así lo indica la carta del FSS con fecha 8 de febrero del año en curso No. 02-09-11 / 16-07-2827.
Reglas para completar el formulario - ayuda
El formulario se adoptó en 2006 y no ha cambiado desde entonces. A continuación se presenta un ejemplo de confirmación del tipo de actividad en el FSS.
Acepte este documento en el fondo en formato papel y en soporte electrónico. Consta de un encabezado y una tabla.
El encabezado incluye:fecha de compilación e información sobre la organización. En concreto: nombre, lugar, número y fecha de registro, NIF, domicilio legal, nombre completo del director y jefe de contabilidad y el número medio de empleados.
La parte tabular del formulario de confirmación de actividad en el FSS indica:
- todo tipo de actividades económicas, con códigos OKVED;
- ingresos de los últimos 12 meses para cada actividad por separado (los que trabajan para la OSN toman datos del estado de resultados financieros del año pasado, los pagadores de la USN - de la KUDiR);
- la relación de participación de los ingresos en términos porcentuales en relación con el volumen total de bienes vendidos (servicios prestados);
- el número medio de empleados por separado para cada tipo de actividad (solo para organizaciones sin ánimo de lucro).
OVED y su código están escritos en la parte inferior. Seguido de: la fecha y las firmas del director y el jefe de contabilidad (con una transcripción).
Un documento electrónico se forma de manera diferente. En primer lugar, el programa abre una sección de documentos a enviar.
A continuación, se ingresa el período para el cual se forma el documento.
Al elaborar una solicitud de confirmación del tipo de actividad en el FSS, en el Apéndice 1 las pequeñas empresas ingresan "1", grande "2".
En el Apéndice 2, varias líneas se completan automáticamente, a partir de la información que se encuentra en la pestaña "Organización". Estas son las líneas 1, 2, 5, 6 y 7.
En la línea 3, los datos se ingresan independientemente del Rosreestr Unificado de entidades legales. Cuarto: la fecha de registro, también del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas.
La línea 8 contiene datos sobre la plantilla promedio (la cifra se toma del cálculo de 4-FSS para el último trimestre del año anterior).
Además, en la confirmación del tipo de actividad en el FSS en 2017, OKVED se indica en las columnas 1 y 2 de la tabla. Se extraen de la lista que estuvo vigente en el último año (2016).
Las columnas 3, 4 y 6 se rellenan manualmente de acuerdo con los datos dedocumentos de la organización. Aquí hay que tener en cuenta que la columna 3 "Ingresos por tipo de actividad económica" debe contener los ingresos netos de IVA. El resto de los campos se completarán automáticamente.
El apéndice 3 está completado por empresas (empresas),teniendo subdivisiones separadas, además, con el tipo principal de actividad que no coincide con el OVED de la organización matriz. Estas unidades deben tener su propia cuenta corriente, un balance general específico y registro como una unidad de clasificación en una sucursal de la Caja del Seguro Social.
Etapa tres
Envío de documentos.Esto se puede hacer en persona o a través del Correo Ruso en papel. O emitir una confirmación del tipo de actividad en el FSS a través de los "Servicios del Estado". Todo el procedimiento se describe en detalle en el sitio web de la Fundación. Tres matices:
- El portal "Gosuslug" requerirá una firma electrónica calificada mejorada (en USB u otro medio físico). Reciba una firma en cualquier centro acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas.
- En la computadora desde la cual se enviarán los documentos al portal "Gosuslug", debe tener un programa proveedor de cifrado.
- Una organización que trabaja con el sitio "Servicios estatales" debe estar registrada en él y tener una "cuenta personal".
Etapa cuatro
Los documentos recibidos por la Fundación permitirán cedertarifa para el cálculo de las cotizaciones, "por lesiones" en el año en curso. El solicitante recibirá una notificación dentro de los 14 días. Si los documentos se enviaron a través del portal "Gosuslug", la respuesta estará en la "cuenta personal" del solicitante (entidad jurídica).
Tenga en cuenta que los documentos se envían con el OKVD del año pasado y los nuevos ya se indicarán en la notificación.
También aquí debes tener en cuenta que antes de recibir una respuestaA partir del FSS, el cálculo de las primas de seguros se realiza a la tasa del año pasado. Si la caja del seguro social asigna una clase de riesgos de seguro profesional con una tasa mayor, entonces tendrá que pagar atrasos (no se aplicará ninguna sanción o sanción por esto). Si se asigna una tarifa inferior a la existente, el sobrepago resultante se puede tener en cuenta para períodos futuros o se puede realizar una solicitud y devolverla. Para hacer esto, es posible que necesite datos del formulario de cálculo 4-FSS para los primeros tres meses del año actual.
Si ignoro
OVED no confirmado hasta el 15 de abril del año en cursole da al Fondo la oportunidad de calcular la tarifa por su cuenta. En este caso, a la organización se le asignará la clase de riesgo laboral más alta por defecto. Y no importa si la organización realiza esta actividad económica o no. Tales acciones del FSS están oficialmente consagradas en el Decreto de Gobierno del 17 de junio de 2016 No. 551. Y, por cierto, no es posible cambiar la tarifa asignada para fin de año.
En realidad, antes de este documento, la Caja del Seguro Socialhizo lo mismo, pero sobre esta base surgieron muchas demandas. Y en uno de ellos, el Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de Rusia decidió (05.07.2011 No. 14943/10): FSS está obligado a calcular la tasa "por lesiones" en función de los tipos de actividades realmente realizadas por las organizaciones. Los tribunales inferiores de arbitraje insisten en lo mismo. Por ejemplo, la decisión del 21 de enero de 2014 sobre el caso número A27-6584 / 2013 emitida por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental; o desde el 25/04/2014 y el 12/02/2014 en los casos número F05-3376 / 14 y número F05-90 / 2014 emitidos por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú; o desde el 01/09/2014 en el caso número A17-1572 / 2013 emitido por la FAS del distrito Volgo-Vyatka.
No existen sanciones por no confirmar el tipo principal de actividad, así como por no proporcionar documentos FSS.
