Contabilidad y métodos para la distribución de gastos generales y gastos generales.

La rentabilidad de cualquier entidad económicala actividad depende de la correcta reflexión y contabilidad de los costes. Su optimización, control, distribución afectan el costo de los bienes (servicios), reducen los riesgos de sanciones de las autoridades fiscales. En la etapa inicial de actividad, cada empresa planifica y forma una lista de costos requeridos para la implementación de los procesos de producción. Un aspecto importante reflejado en la política contable son los métodos de asignación de producción general y gastos generales.

Clasificación de costos

La política de precios de la empresa se basa enteniendo en cuenta la situación del mercado con respecto a un determinado tipo de bienes, servicios u obras, mientras que la regulación de costos se da por el monto de la ganancia invertida o la redistribución de los gastos comerciales. Los costos de producción son un valor constante que se compone de los costos reales. El precio de venta (obras, servicios, bienes) incluye el precio de costo, los gastos de venta y el monto de la ganancia.

Cada organización en sus formularios de política contabledisposiciones que rigen la contabilización de gastos, métodos de distribución y cancelación. Las regulaciones contables (Código Fiscal, PBU) recomiendan una lista y clasificación de costos atribuibles al costo. La tasa de consumo de cada artículo se establece mediante los documentos internos de la empresa. Los costos se sistematizan de acuerdo con varios criterios: por contenido económico, por el momento de ocurrencia, por composición, por el método de inclusión en el precio de costo, etc. Para formar un cálculo, todos los costos se dividen en indirectos y directos. El principio de inclusión en el precio de costo depende del número de tipos de productos fabricados por la empresa o de los servicios prestados. Los métodos para la distribución de los costos directos (salarios, materias primas, depreciación del equipo principal) e indirectos (ODA y OXR) se determinan de acuerdo con los documentos reglamentarios y los reglamentos internos de la empresa. Con más detalle, es necesario detenerse en los costos de producción generales y generales, que se incluyen en el costo por el método de distribución.

AOD: composición, definición

Con una extensa estructura productiva,dirigido al lanzamiento de varias unidades de productos (servicios, obras), la empresa incurre en costos adicionales que no están directamente relacionados con la actividad principal. En este caso, la contabilidad de gastos de este tipo debe llevarse e incluirse en el precio de costo. La estructura de la AOD es la siguiente:

- amortización, reparación, operación de equipos, maquinaria, activos intangibles para fines industriales;

- mantenimiento, modernización de locales comerciales;

- deducciones a los fondos (FSS, PFR) y salarios del personal al servicio del proceso de producción;

- costos de servicios públicos (electricidad, calefacción, agua, gas);

- otros gastos directamente relacionados conel proceso de producción y su gestión (cancelación de inventario usado, MBE, gastos de viaje, alquiler de espacio, servicios de organizaciones de terceros, provisión de condiciones de trabajo seguras, mantenimiento de unidades auxiliares: laboratorios, servicios, departamentos, pagos de arrendamiento) . Los costos de producción son costos asociados al proceso de gestión de las unidades principales, de servicio y auxiliares, se incluyen en el precio de costo como costos generales de producción.

Contabilidad

Métodos de distribución de producción general yLos gastos comerciales generales se basan en el valor total de estos indicadores acumulados durante el período del informe. Para resumir la información sobre la AOD en el plan de cuentas, se proporciona un registro acumulativo No. 25. Sus características: activa, colectivamente distributiva, no tiene saldo al inicio del mes y al final (salvo que la política contable disponga lo contrario), la contabilidad analítica se realiza por divisiones (talleres, departamentos) o tipos de productos. Durante un período determinado, la información sobre los gastos realmente incurridos se acumula en el débito de la cuenta 25. Las correspondencias típicas incluyen las siguientes operaciones.

• Dt 25 Kt 02, 05 - el monto acumulado de depreciación de los activos fijos, activos intangibles se atribuye a la AOD.
• Дт 25 Кт 21, 10, 41 - los bienes de producción propia, los materiales, el inventario se cancelan como costos de producción.
• Dt 25 Kt 70, 69 - Se devengó el salario del personal de la AOD, se realizaron deducciones a los fondos extrapresupuestarios.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - para producción generallos gastos se atribuyeron a las facturas emitidas por las contrapartes por los servicios prestados, los trabajos realizados, se dio de baja el monto de faltas identificadas con base en los resultados del inventario.
• El volumen de negocios del débito de la cuenta 25 es igual a la cantidad degastos que al final de cada período de informe se cancelan en cuentas de cálculo (23, 29, 20). En este caso, se elabora el siguiente asiento contable: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - los gastos acumulados se dan de baja a la producción auxiliar, principal o de servicios.

Distribución

El monto de los gastos generales puedeIncrementar significativamente el costo de los productos, trabajos realizados, servicios prestados. En las grandes empresas industriales, se planifican proyectos piloto y se introduce el concepto de "tasa de consumo", las desviaciones de este indicador son estudiadas cuidadosamente por el departamento de análisis. En las organizaciones que se dedican a la creación de un tipo de producto, los métodos para la distribución de la producción general y los gastos generales no se desarrollan, la suma de todos los costos está completamente incluida en el precio de costo. La presencia de varios procesos productivos implica la necesidad de incluir todo tipo de costes en el cálculo de cada uno de ellos. La distribución de los costos del valor de producción general puede ocurrir de varias formas:

1. En proporción al indicador de línea de base seleccionado, que corresponde óptimamente a la combinación de la AOD y el valor de la producción (volumen de bienes producidos, fondos salariales, consumo de materias primas o materiales).
2. Mantener una contabilidad separada de la AOD para cada tipo de producto (los costos se reflejan en subcuentas analíticas abiertas al registro No. 25).

En cualquier caso, los métodos para la distribución de costos indirectos deben fijarse en la política contable de la empresa y no contradecir las disposiciones reglamentarias (PBU 10/99).

OXR, composición, definición

Los costos administrativos sonvalor significativo en el costo de bienes, obras, productos, servicios. Los gastos generales de operación son la suma de los costos de administración, incluyen:

- mantenimiento y servicio de estructuras, edificios no productivos (oficinas, áreas administrativas), pagos de alquiler;

- deducciones a los fondos sociales y remuneración del personal directivo;

- servicios de comunicación e Internet, seguridad, franqueo postal, consultoría, costos de auditoría;

- deducciones por depreciación para instalaciones que no sean de producción;

- publicidad (si estos costos no son comerciales);

- oficina, facturas de servicios públicos, servicios de información;

- gastos de formación del personal y cumplimiento de las normas de seguridad industrial;

- otros costes similares.

El mantenimiento del personal administrativo es necesariopara la implementación de procesos de producción y posterior comercialización de productos, pero la alta proporción de este tipo de gasto requiere una contabilidad y control constante. Para las grandes organizaciones, el uso del método normativo de acumular OXR es inaceptable, ya que muchos tipos de gastos administrativos son de naturaleza variable o, con un pago único, se transfieren al costo de producción en etapas, dentro de un período determinado.

Contabilidad

La cuenta No. 26 está destinada a recopilar información sobreGastos de gestión de la empresa. Su característica: activa, sintética, colectiva y de distribución. Cerrado mensualmente a las cuentas 20, 46,23, 29, 90, 97, dependiendo de qué métodos de distribución de la producción general y los gastos comerciales generales adopten los reglamentos internos de la empresa. La contabilidad analítica se puede realizar en el contexto de divisiones (departamentos) o tipos de productos (trabajos realizados, servicios prestados). Transacciones de cuenta típicas:

• Dt 26 Kt 41, 21, 10: el costo de los materiales, bienes y productos semiacabados se canceló en la OXR.
• Dt 26 Kt 69, 70 - Se refleja el cálculo de los sueldos del personal administrativo.
• Дт 26 Кт 60, 76, 71 - los servicios de terceros pagados a proveedores o a través de personas responsables se atribuyen a los gastos administrativos generales.
• Дт 26 Кт 02, 05 - Se cargó la depreciación de los objetos no productivos de activos intangibles y activos fijos.

Costos directos en efectivo (50, 52.51) comola regla no se tiene en cuenta en el OXR. Una excepción puede ser el devengo de intereses sobre préstamos y empréstitos, mientras que este método de devengo debe especificarse en la política contable de la empresa.

Pedir por escrito

Todos los gastos comerciales generales se recogen entérminos monetarios como débito de la cuenta 26. Al final del período, se dan de baja a la producción principal, de servicio o auxiliar, se pueden incluir en el costo de los bienes a vender, referidos a gastos diferidos, o parcialmente dirigido a la pérdida de la empresa. En contabilidad, este proceso se refleja en los registros:

• Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OXR están incluidos en el costo de producción de la producción principal, de servicio y auxiliar.
• Dt 44, 90/2 Kt 26: los gastos generales de funcionamiento en las empresas comerciales se amortizaron en el resultado financiero.

Distribución

Gastos comerciales generales en la mayoría de los casosse amortizan de la misma forma que para la producción general, es decir, en proporción a la base seleccionada. Si este tipo de costo es de largo plazo, entonces es más conveniente atribuirlo a períodos futuros. La cancelación se producirá en determinadas partes imputables al precio de coste. Los gastos comerciales generales provisionalmente variables pueden atribuirse al resultado financiero o incluirse en el precio de los bienes producidos (en empresas comerciales o prestación de servicios). El método de distribución está regulado por documentos internos.

1C

Actualmente, contabilizando la producción general yLos costos comerciales generales se mantienen en bases de datos y programas contables del grupo 1C. Los métodos para la distribución de costos indirectos están regulados por entornos especiales. Al calcular el costo de AOD y OXR, es necesario marcar las casillas opuestas a la base aprobada en la pestaña "producción". Al cancelar los gastos diferidos, es necesario establecer un período y una cantidad. Para incluir costos en el resultado financiero, se completa la pestaña correspondiente. Cuando ejecuta la función de cierre de período, la producción general y los gastos generales acumulados en los registros 25 y 26 se cargan automáticamente a las cuentas especificadas. Este proceso forma el costo del producto terminado.