El acto de aceptación y transferencia de documentos es un tipopapel oficial, en el que se registra la transferencia de documentos comerciales de una mano a otra. Este documento es parte integral de cualquier contrato celebrado entre contratistas. El acto se redacta a petición de una empresa que necesite dicho papel.
Como cualquier otro documento, este funcionarioel papel tiene fuerza legal. Entonces, si, después de que las partes firmen el certificado de aceptación, surgen disputas entre las contrapartes sobre acuerdos previamente firmados, el tribunal ciertamente tendrá en cuenta la presencia de un documento correctamente redactado de este formato.
Es importante señalar que las leyes de nuestro país nose proporciona la forma oficialmente establecida de este documento. Por lo tanto, cualquier empresa tiene pleno derecho a desarrollar un acto estándar de aceptación y transferencia de forma independiente, mientras se adhiere a las recomendaciones de GOST 6.30 - 2003, que presenta las posiciones que deben reflejarse en el documento. El acto desarrollado de forma independiente por la empresa contiene los siguientes detalles:
- nombre (título) del documento;
- fecha actual y lugar de compilación;
- el nombre completo de la empresa que redactó el acta de aceptación y transferencia de documentos;
- Nombre completo y cargo del cargo de la persona directamente involucrada en la preparación de este documento;
- nombre completo de la empresa a la que se dirige este acto de aceptación y transferencia;
- Nombre completo y cargo del cargo de la persona a quien se dirige este documento;
- una lista de documentos que se transfieren de una persona a otra;
- números de registro que se asignan a las aplicaciones;
- firmas de los responsables que entregaron y recibieron el papel;
- una impresión del sello de la empresa que redactó el acta de aceptación y transferencia de documentos.
Es obligatorio indicar la cantidadcopias de un documento que se transmiten. Se debe prestar la mayor atención a los artículos transmitidos en original. Esto también se refleja en el acto en caso de que se pierdan los documentos y sea necesario realizar trámites ante autoridades superiores. Por lo tanto, es recomendable realizar copias de todos los valores transferidos para evitar pérdidas.
Dado que esta ley es un documento bilateral,debe redactarse por duplicado. El primero permanecerá en la empresa que redactó el documento, y el segundo se cederá a la empresa a la que se destina el certificado de aceptación.
Escritura de aceptación y traslado de casos
Al realizar una inspección, un empleado queacepta casos, no tiene la oportunidad de comprobar el estado de la contabilidad en su totalidad. Y un jefe de contabilidad jubilado a menudo deja atrás una gran cantidad de trabajos y errores sin terminar. Al mismo tiempo, el nuevo jefe de contabilidad no quiere asumir la responsabilidad de otra persona.
La solución más obvia es invitar a auditores.A partir de la fecha de destitución del exjefe de contabilidad, realizarán una auditoría y presentarán un informe completo sobre la situación financiera de la empresa y las infracciones que identificaron. Pero invitar a auditores es caro, no todos los gerentes aceptarán pagar por sus servicios, especialmente porque el jefe de contabilidad puede cambiar más de una vez. Por eso, la mayoría de las veces, el control se realiza por su cuenta.
Para ello, se redacta un acto de aceptación y cesión(la plantilla la elige la propia empresa). El acta debe ser firmada por el titular, el jefe de contabilidad, traspasando el caso, los que toman el caso (el próximo jefe de contabilidad o la persona que realiza sus funciones) y los miembros de la comisión. Se redactan dos copias de tal acto. Uno se deja en el departamento de contabilidad de la empresa, el otro se entrega al que transfiere los casos.
En esencia, el acto de aceptación y transferencia de casosEl despido es una lista de documentos aceptados y violaciones encontradas durante la auditoría. Refleja la situación en el momento de la transferencia. Por lo general, el acto tiene dos partes: general y principal. Muy a menudo, tal acto de aceptación y transferencia de casos se redacta tras el despido de un contador y un director.
