Los pagos en efectivo son convenientes y sencillos.La mayoría de los ciudadanos de la CEI y Europa del Este prefieren recibir un salario y pagar bienes y servicios con “dinero real”. Para ello, basta con tomar un billete de la denominación requerida y completar la operación. Sin embargo, si le piden que compre algo para su negocio desde casa donde trabaja, o para una organización (por ejemplo, para un jardín de infantes o una escuela), todo cambia drásticamente. No se puede simplemente ir al director y quitarle dinero o darle dinero para comprar. Para que el director u otro empleado de la empresa no tenga la tentación de tomar dinero para sí mismo y gastarlo en sus propias necesidades, y no en lo que la empresa realmente necesita, se redactan ciertos documentos. Entonces, por ejemplo, si desea donar dinero para las necesidades de la escuela, entregar el saldo de los fondos del viaje o devolver el cambio después de comprar suministros de oficina, deberá completar un recibo en efectivo.
La cosa es que por legalasociaciones, empresas y organizaciones, existen reglas especialmente desarrolladas, sin observar que es imposible realizar transacciones en efectivo. Estas reglas son adoptadas por el Banco Central del estado y regulan el movimiento de efectivo en las empresas. De acuerdo con ellos, cualquier recibo de caja debe ser formalizado mediante un documento de caja entrante. En consecuencia, si se emite dinero desde la caja, es necesario completar un documento de caja de gastos. Todos los pedidos en efectivo se ingresan en un diario especial. Cada transacción entrante y saliente se registra en el libro de caja para pedidos.
Para registrar el recibo de fondos en el cajero,debe ir al cajero, quien le ofrecerá completar el formulario de recibo de efectivo. Este documento está organizado en dos secciones. El primero es una tabla que contiene códigos para la contabilidad (se titula como una orden de recibo de efectivo), el segundo es un recibo desprendible de un documento de efectivo.
Al completar la primera parte del formulario, en primer lugaringrese el nombre de la organización, el código de su actividad, la fecha en que se depositó el dinero en la caja, el número de documento, los códigos contables y el monto. A continuación se ingresan el apellido y las iniciales de la persona que deposita el dinero en el cajero, la cantidad en palabras y el motivo por el cual se deposita el dinero (por qué se deposita el dinero). La segunda sección del documento de caja contiene solo los datos de la persona que deposita el dinero y el monto.
Llenar documentos en efectivo debe ser muycon cuidado y pulcritud con un bolígrafo del color especificado (azul, negro). No se permiten correcciones, tintas de colores, bolígrafos de gel ni lápices. Si lo permite la ley, los pedidos se pueden imprimir en una computadora usando un programa de contabilidad.
Cajero de caja de recibo de efectivo listocertifica con su firma y acepta dinero de usted. Después de eso, debe poner un sello en el pedido. Esto puede hacerlo el jefe de contabilidad después de haber revisado y firmado la orden. Cuando todo está terminado, aceptan su dinero y, a cambio, emiten un recibo desprendible.
Imprima siempre en un recibo de efectivoponer en la sección de la derecha, es decir, en el recibo. Demuestra que no tomó el dinero para sí mismo, no se lo entregó personalmente al director, sino que lo depositó en el cajero de la empresa, desde donde se gastará.
Además de la impresión, un requisito importante del pedido essu número de registro. Lo coloca el cajero y prueba que este pedido se registrará en un registro especial: un diario de pedidos. Sin este número, la orden de recibo de efectivo se puede reescribir fácilmente o simplemente desechar y guardar el dinero en su bolsillo. Es muy importante verificar la presencia de un número de registro, especialmente si recibió dinero a cuenta y necesita informar a otra empresa dónde se gastó el dinero que se le entregó.
