Sistematizar información sobre procesos en cursooperaciones financieras y económicas de una empresa u organización en términos monetarios, se utilizan diversas formas de contabilidad. En contabilidad, la forma de contabilidad es la sistematización y procesamiento de la información necesaria mediante registros analíticos y sintéticos. La información se procesa necesariamente teniendo en cuenta la sistematización, la secuencia de registros y la relación del material registrado.
Formularios contables en contabilidad
Hasta la fecha, las siguientes formas de contabilidad están permitidas por los actos legislativos de la Federación de Rusia:
1. Con el uso de órdenes conmemorativas.La contabilidad analítica se realiza en tarjetas, luego la información se sintetiza en el libro de registro. Para cada transacción comercial, confirmada por el documento principal, se debe redactar una orden conmemorativa. También se puede elaborar un registro de orden conmemorativa para un grupo de documentos primarios sobre la base de una declaración acumulativa. Por ejemplo, para varias facturas del mismo tipo, previamente ingresadas en el estado de cuenta, se realiza una entrada, que refleja el monto total, con un enlace al documento. Se deben adjuntar albaranes, cheques y recibos.
2. Utilizando la revista "Libro principal".Esta es una forma de contabilidad en memoria de órdenes. En este caso, los registros de las transacciones comerciales se realizan en el libro mayor combinado en forma de un diario "Libro mayor". Aquí, en orden cronológico, los registros de orden conmemorativo se registran en combinación con información sistemática sobre cuentas sintéticas. Este registro refleja la contabilidad sintética de las transacciones económicas y financieras a crédito y débito de todas las cuentas. En este "Libro mayor", los saldos de las cuentas sintéticas se ingresan al comienzo de cada mes. Al final de cada mes, también se calculan y registran los saldos. Los datos contenidos en este registro sirven de base para la elaboración del balance de la empresa.
3. Uso de diarios de pedidos.El registro de esta forma de contabilidad son los diarios de pedidos, que son hojas con una cuadrícula dibujada, donde los principales registros de las transacciones económicas y financieras se llevan de forma sistemática directamente de los documentos primarios. El movimiento de cada cuenta analítica o sintética se refleja en un orden de diario independiente. A menudo, la contabilidad en dichos registros se combina con el registro de datos en estados acumulativos. Los resultados numéricos totales de crédito y débito de todos los diarios de pedidos existentes se transfieren al "Libro mayor".
4.Utilizando tablas automatizadas de software contable. En este caso, los registros son tablas en las que se ingresan datos numéricos. El programa calcula y genera automáticamente el resultado.
5. Usando un método contable simplificado.La legislación de la Federación de Rusia prevé un formulario de este tipo para llevar registros de las actividades económicas y financieras de las empresas individuales. El registro será un diario para llevar registros de la propiedad de la empresa. Todos los registros actuales se ingresan secuencialmente en él.
La elección de la forma de contabilidad.
Decidir qué forma de contabilidad es mejor elegir,cuál será el más conveniente para contabilizar los procesos económicos y financieros de su empresa u organización depende de varios factores. Si una empresa es grande y realiza regularmente transacciones financieras a gran escala, entonces sería más conveniente, por supuesto, elegir y consolidar una forma automatizada de contabilidad en la política contable de la empresa.
Se determinan las técnicas y formas contablesel jefe de la empresa, dependiendo de la cantidad de trabajo contable disponible. En una pequeña empresa individual, donde a veces hay un solo empleado (el propio empresario) y el volumen de operaciones o la rotación es pequeño, no es rentable contratar otra unidad de personal. Por lo tanto, el propio fundador mantiene registros de acuerdo con un esquema simplificado.
