La actividad de cualquier empresa está acompañadaUna gran cantidad de documentación en papel. Su sistematización y almacenamiento requiere la asignación de áreas especiales: archivos. Como regla general, el tamaño de la sala utilizada para este propósito es muy limitado, por lo tanto, se utiliza un sistema de almacenamiento especial para colocar una gran cantidad de documentos: bastidores.
¿Qué es un estante?
Según la definición generalmente aceptada, un estantees un equipo especializado que se usa para almacenar artículos. Este es un sistema de varios niveles que consta de bastidores de soporte y estantes. Característica estantería metálica de archivo radica en el hecho de que están hechas de aleaciones metálicas con un recubrimiento protector especial.
Según el tipo de fijación, se acostumbra distinguir los bastidores:
soldado: todas las partes estructurales están conectadas por una soldadura (hoy en día, esta opción casi nunca se usa debido a la baja movilidad y las grandes dimensiones);
prefabricados: este tipo consta de elementos individuales que son fáciles de montar, desmontar y modificar.
¿En qué consiste un estante metálico de archivo?
Para ensamblar bastidores de archivo, se hacen varios tipos de elementos.
Bastidores Estas partes son perfiles metálicos perforados de diferentes tamaños. El pequeño paso de los agujeros en los bastidores le permite montar los estantes a una distancia arbitraria entre sí.
Estantería. Están disponibles en diferentes longitudes y anchos, por lo que puede ensamblar un bastidor con los parámetros más convenientes. Para mayor confiabilidad y durabilidad, los estantes están equipados con refuerzos.
Pared posterior.Esta parte está hecha en forma de una lámina de metal y es necesaria para la instalación en el lado ancho posterior de la estructura. La pared posterior es un elemento opcional. Se utiliza para evitar que se caigan los objetos cargados en los estantes.
Pared lateral. Al igual que la parte posterior, es una lámina de metal que se monta a los lados del bastidor.
Pies ajustables. Este elemento se instala en el cojinete de empuje, por lo que es posible compensar los pisos irregulares.
El bar es restrictivo. Se monta en paralelo a los estantes en lugar de las paredes traseras y laterales. Su tarea es evitar que las carpetas se caigan de los estantes.
Separador. Este artículo se considera opcional. Está montado en un estante, lo que ayuda a dividir las carpetas por períodos y mantenerlas en posición vertical.
Beneficios clave del sistema de bastidor prefabricado
Hoy bastidores de almacenamiento de archivo considerada la solución más conveniente y popular para almacenar papeles. Numerosas ventajas lo confirman.
UniversalidadPara el ensamblaje, puede comprar elementos del tipo y tamaño necesarios para crear la estantería más adecuada. Si es necesario, puede comprar componentes en cualquier momento y complementar el archivo. Uno de los más demandados es un estante de archivo de metal 2000x1000x500 mm en 5 estantes.
Construir velocidad. La fijación de bastidores, estantes y otras partes se realiza con la ayuda de pernos. No se requieren herramientas o piezas especiales.
Peso ligero Todos los elementos están hechos de aleaciones de metal ligero, lo que permite la instalación incluso solo.
Conveniencia. Una gran cantidad de elementos adicionales hacen estantería prefabricada metálica de archivo tan cómodo y funcional como sea posible.
Larga vida útil. Todos los elementos del sistema de bastidor están recubiertos con una capa de polímero que protege el metal de la corrosión.
Ámbito de aplicación
Gracias a la conveniencia y versatilidad, yestante de metal cualquier empresa que necesite un sistema de almacenamiento de archivos simple y duradero puede utilizarlo con éxito.
Donde hay grandes volúmenes de documentación, puede y debe elegir equipos metálicos:
en fábricas y fábricas;
en el campo del comercio;
en empresas que prestan servicios al público.
Tipos de equipos para archivos
Los bastidores utilizados en los archivos pueden ser de varios tipos.
EstacionarioEste sistema de almacenamiento de varios niveles se instala en un lugar específico (a lo largo de las paredes o en varias filas en el centro de la habitación). Este tipo de estantería se monta rápidamente, es fácil de usar y asequible. El único inconveniente es el hecho de que la instalación de este sistema requiere mucho espacio (debe haber pasajes entre los bastidores).
Móvil La peculiaridad de estos modelos es que cada estantería metálica de archivo equipado con rodillos especiales que se muevena lo largo de las guías (una especie de rieles). La ventaja de este método es un importante ahorro de espacio (hasta el 70% del área). Esto se explica por el hecho de que los bastidores móviles no necesitan pasillos: simplemente deje 1 y mueva los bastidores para acceder a la fila deseada. Entre las desventajas: larga instalación de rieles y alto costo. Esta opción es óptima para una gran cantidad de documentación.
EsquinaElija este sistema de almacenamiento en los casos en que la empresa tenga una pequeña cantidad de documentación y no haya espacio especial para el archivo. Gracias a los espaciosos bastidores de esquina, puede llenar espacios menos utilizados.
Cómo elegir un estante para el archivo
Al elegir un sistema, vale la pena comenzar desdecantidad de documentación y características de la sala. Igualmente importante es el presupuesto asignado para el equipo. Ahora los fabricantes ofrecen una gran selección de modelos de sistemas de estanterías. En general, todos tienen características similares.
La opción más barata es regular.sistema estacionario Los bastidores en este caso pueden modificarse a su discreción. Pueden ser bajos, en altura humana, y pueden alcanzar el techo mismo (por ejemplo, estantería metálica de archivo 6 estantes).
Al elegir un sistema móvil, vale la pena recordar el alto costo. Incluye el precio de todos los elementos del sistema y el trabajo de instalación. En caso de defectos del piso, se requiere alineación.
Habiendo estudiado las principales características y características estantería metálica de archivo, podemos concluir que hoy ese sistema es uno de los equipos especializados más convenientes y asequibles del mercado.
