Las principales secciones del plan de negocios, su función y propósito.

Un plan de negocios es un documento que contieneinformación básica sobre la implementación del programa financiero. Se está desarrollando para justificar el proyecto de inversión, así como las actividades actuales de gestión empresarial. En el marco del documento, se prescriben los objetivos de la actividad, las formas de lograrlos y los medios.

Por qué necesita un plan de negocios: objetivos de la elaboración

Antes de determinar en qué secciones debe constar un plan de negocios, debe comprender por qué se necesita este documento. Entonces, su redacción tiene dos propósitos clave:

1. Es algo así como un manual o una instrucción.para el gerente directo de la empresa. Volviendo periódicamente a este documento, el gerente comprende si el proyecto avanza en la dirección correcta.
2. Es una razón fundamental para un inversor que duda de si vale la pena invertir en el proyecto propuesto. El documento debe contener argumentos convincentes, respaldados por cálculos matemáticos.

¿Qué preguntas debe responder un plan de negocios?

Escribir un plan de negocios es difícilun proceso a largo plazo que requiere un conocimiento fundamental profundo, habilidades prácticas y una inmersión total en el proceso. A veces, un emprendedor novato no sabe por dónde empezar a desarrollar un documento. En primer lugar, debe elaborar usted mismo una lista de preguntas que el plan de negocios debe responder. Aquí están las claves:

• ¿Qué tipo de emprendimiento hacer o qué nuevo tipo de producto (servicio) comenzar a producir dentro de la organización existente?
• ¿Habrá demanda de productos (servicios), cómo cambiará la tasa de demanda con el tiempo?
• ¿Qué recursos (y lo más importante, en qué cantidades) se necesitarán para implementar y lanzar el proyecto a tiempo?
• ¿Dónde conseguir los recursos necesarios para la producción de bienes (prestación de servicios) al mejor precio?
• ¿Cuál será el monto de los gastos de organización, producción directa y venta de productos manufacturados (prestación de servicios)?
• ¿Cuál es el precio óptimo para los productos manufacturados y cómo afectan este indicador el entorno del mercado externo y las actividades de los competidores?
• ¿Cuáles son los ingresos esperados del proyecto y cómo se distribuirán entre los participantes?
• ¿Cuáles son los indicadores de eficiencia productiva esperados y qué medidas se pueden tomar para mejorarlos?

Etapas del desarrollo de documentos

Antes de pasar a las características de los tramosplan de negocios, vale la pena determinar el algoritmo de acuerdo con el cual se lleva a cabo el desarrollo y la preparación de este documento. El proceso incluye los siguientes pasos:

1. Recopilar y analizar datos sobre la demanda de productos o servicios que formarán la base de un proyecto de inversión.
2. Desarrollo de estrategia de marketing.
3. Análisis de los recursos disponibles y posibles fuentes de su recepción.
4. Construyendo una estrategia financiera.
5. Desarrollo de la estructura organizativa de la empresa y visión general de los recursos humanos.
6. Agrupación de los datos recibidos y ejecución del documento.

Pagina del titulo

Todas las secciones del plan de negocios están precedidas por un título.hoja. Esto puede parecer un atributo completamente insignificante. Sin embargo, es por la "tapadera" que un potencial inversor da su primera impresión del proyecto. Por supuesto, sería superfluo decir que la página del título debe estar clara y ordenada. Es más apropiado mencionar que debería ser significativo. Entonces, en la portada se debe indicar lo siguiente:

• El nombre de la organización o proyecto.
• Domicilio legal completo de la empresa.
• Información de contacto para la comunicación con la dirección (teléfonos, correo electrónico, fax).
• Nombre completo del responsable de la empresa y del compilador del plan de negocios.
• La fecha en que se compiló el documento.
• Nombre completo del inversionista (si el documento se presenta para consideración de varios socios potenciales).

Sección # 1 "Resumen"

La primera sección de un plan de negocios es un resumen.De hecho, esta es una versión generalizada abreviada del documento en sí, que cabe en 3-4 páginas. A pesar de que el resumen se encuentra al principio del documento, se redacta después de que todo el plan está listo. Por lo tanto, el inversor puede familiarizarse rápidamente con las principales disposiciones. El currículum debe incluir los siguientes puntos:

• Objeto y estrategia del proyecto.
• Los medios por los cuales se lograrán estos objetivos.
• Características de los productos o servicios fabricados (o proyectados para su lanzamiento).
• Comparación de productos (servicios) con posiciones similares en el mercado.
• Indicadores financieros en el momento y en el futuro.
• La necesidad de recursos materiales, así como las direcciones de su uso.
• Pronóstico del volumen de producción y ventas de productos (servicios), el nivel de rendimiento de las inversiones y el período esperado de recuperación.

Sección No. 2 "Descripción de la empresa"

La segunda sección del plan de negocios es una descripción detallada de la propia empresa y los detalles de sus actividades. Este párrafo debe resaltar los siguientes puntos:

• El nombre de la empresa (completo y abreviado).
• Fecha de registro estatal.
• Descripción de los tipos de actividades.
• Forma organizativa y jurídica y forma de propiedad.
• Participación estatal en el capital.
• Autoridad superior.
• Domicilio legal y actual.
• Ámbito geográfico del desarrollo empresarial.
• Información sobre la etapa de desarrollo (no indicada para empresas de nueva creación).
• Datos interesantes sobre el surtido.

Sección No. 3 "Bienes y servicios"

En la tercera sección del plan de negocios, que describe los bienes y servicios, debe demostrar al inversor su exclusividad y atractivo. Esto es lo que debería cubrirse en esta sección:

• Las características físicas del producto y cómo se utiliza.
• Atractivo para un consumidor potencial.
• Propiedades que distinguen un producto o servicio de otros similares en el mercado.

Sección n. ° 4 "Plan de marketing"

La sección de marketing del plan de negocios convenceprestamistas o inversores que un producto o servicio tendrá demanda en el mercado. De hecho, el resultado de compilar esta sección debería ser una proyección financiera para las ventas en su conjunto y para cada unidad de surtido. Estos son los ingredientes de un plan de marketing:

• Investigación del mercado objetivo con identificación y descripción de segmentos objetivo.
• Evaluación del grado de competencia con la determinación de la participación de cada "rival" en el segmento objetivo.
• Descripción de la estrategia de marketing de la empresa con la visualización del mecanismo para lograr el volumen de ventas deseado.
• Descripción de herramientas publicitarias. Determinación del parámetro clave de los cálculos financieros (como regla, este es el volumen de ventas por surtido y el precio).
• Justificación del valor previsto de ventas y precios.
• Detallar la estructura de precios y considerar sus fluctuaciones en la dinámica.
• Determinación de perspectivas de ventas.
• Medidas para la más completa satisfacción de las necesidades y requerimientos de los consumidores.
• Una lista específica de compradores potenciales de productos.
• Actividades de promoción de ventas.
• Desarrollo de varios escenarios de venta, en función de los posibles estados del entorno interno y externo en el período futuro (planes pesimistas, optimistas y realistas).

Sección No. 5 "Plan de producción"

Entre los principales apartados del plan de negocio se destacaPlan de producción. Aquí, se calcula un indicador tan significativo como el costo de producción. Es importante desarrollar cada componente con más detalle, a saber:

• Descripción del proceso tecnológico.
• Capacidad de producción.
• Materias primas y suministros (en términos de proveedores y precios).
• Requisitos de mano de obra.
• Nivel de servicio postventa.
• Responsabilidad ambiental y medidas para minimizar los efectos nocivos sobre el medio ambiente.

Sección 6 "Organización de la gestión"

Continúa el análisis de las secciones del plan de negociouna descripción de la organización de gestión. Esto es todo lo que concierne al funcionamiento de una empresa o un proyecto descrito en el documento. Estos son los puntos en los que debe centrarse:

• Evaluación cuantitativa y cualitativa del personal disponible.
• La necesidad de atraer nuevos empleados.
• Descripción de la estructura organizativa que distribuye la responsabilidad entre los niveles de producción y de gestión.
• Aclaración de los principios de selección y formación de personal.
• Aproximación a la formación de salarios.
• La estructura de los salarios y los sistemas de motivación material.
• Estimación de costos para personal gerencial.

Sección No. 7 "Capital y forma jurídica"

La siguiente sección del plan de negocios (proyecto de inversión) describe la forma organizacional y legal de la empresa, así como las características del capital. Aquí debe centrarse en los siguientes puntos:

• Justificación y viabilidad de la elección de la forma organizativa y jurídica actual de la empresa.
• La cantidad de capital necesaria para el buen funcionamiento de la organización.
• Las principales direcciones de uso del capital.
• Determinación de posibles fuentes de aumento de capital.

Sección número 8 "Plan financiero"

La sección financiera de un plan de negocios es la máslaborioso en el sentido de compilación. Este es un elemento clave del documento que proporciona a los inversores potenciales respuestas a preguntas sobre la conveniencia de invertir. Entonces, la sección financiera de un plan de negocios incluye los siguientes puntos:

• Análisis financiero del estado de la empresa en retrospectiva, teniendo en cuenta los 3-5 años de trabajo anteriores (no realizado para una empresa de nueva creación).
• Análisis de la situación financiera actual en el momento de la planificación y preparación de un nuevo proyecto de inversión (para una empresa de nueva creación, se describe la base financiera actual).
• Previsión de flujo de caja y beneficios.
• Evaluar la efectividad del proyecto.

A partir del análisis realizado, es necesario elaborar y adjuntar al plan de negocio tres documentos:

• plan de ingresos y gastos;
• plan de flujo de caja;
• saldo de activos y pasivos.

Sección 9 "Análisis de riesgos"

Una de las secciones esenciales del plan de negocios de la empresa es el análisis de los riesgos de la actividad empresarial. Debe contener los siguientes datos:

• Evaluación del grado de incertidumbre en la consecución de los indicadores económicos previstos.
• Posible momento, lugar y consecuencias financieras del inicio de una crisis económica no deseada, indicando las causas más probables.
• La lista de medidas preventivas para prevenir riesgos o reducir pérdidas por su ocurrencia.

Los principios del establecimiento de metas

Considerando el contenido de las secciones principalesplan de negocios, se debe prestar especial atención a los objetivos. Este punto juega uno de los roles definitorios en el proceso de toma de decisiones del inversor sobre la conveniencia de invertir. El establecimiento de objetivos debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes principios:

• Concreción. Los resultados de las actividades deben tener una expresión numérica específica (por ejemplo, aumentar las ventas en un 15% al ​​final del período del informe).
• Mensurabilidad. Los indicadores deben medirse en términos monetarios, porcentuales o físicos. Por ejemplo, puede ser volumen de producción, participación de mercado, beneficio neto, etc.
• Alcanzabilidad. La formación de metas se lleva a cabo sobre la base de los recursos disponibles y las condiciones del mercado existentes sin ningún supuesto.
• Realismo. El objetivo debe ser acorde con el nivel de desarrollo de la empresa.
• Vinculación de tiempo. Deben especificarse plazos específicos para el logro de las metas.

Lista de anexos al plan de negocios

Cuando se respete la estructura de las secciones del plan de negocios,puede ir al "toque final", es decir - aplicaciones. Su composición y número se determina en función del enfoque del proyecto y el contenido del documento. Pero los siguientes son obligatorios:

• Copias de documentos que certifiquen el registro estatal (excepto para empresas de nueva creación).
• Copias de documentos que caracterizan el trabajo de la empresa o las calificaciones del autor del plan de negocios (diplomas, certificados, etc.).
• Materiales de demostración que dan una idea de un nuevo producto o servicio (gráficos, diagramas, fotografías).
• Documentos que acrediten la trascendencia del proyecto (datos de encuestas sociales y grupos focales, resultados de un estudio del segmento de mercado objetivo).
• Breve descripción de los principales competidores (preferiblemente en forma de tabla).
• Cálculos, estimaciones de costos, estimaciones, cronogramas: todo lo relacionado con la sección financiera del documento.
• Catálogos, listas de precios (o sus diseños aproximados).
• El currículum del director del proyecto o del redactor del plan de negocios.
• Conclusión de exámenes y así sucesivamente.

Consejos útiles para la planificación empresarial

Un plan de negocios detallado y elaborado de manera competente ya es la mitad del éxito en el camino hacia la implementación del proyecto. Para impresionar al inversor con su documento, aquí hay algunos consejos útiles para recordar:

• No espere terminar todo en un día.E incluso en un mes, lo más probable es que no se encuentren. Aborde el tema de buena fe, realice investigaciones teóricas, analice y corrija constantemente las secciones ya preparadas.
• Estructura tus registros.Un inversor percibirá más fácilmente un documento dividido en muchos puntos y subpuntos lógicos que en una "hoja" continua de texto. Además, te resultará mucho más fácil trabajar en el marco de un plan detallado.
• No descuides la decoración.Un plan de negocios debe ser fácil de leer, lo que significa que debe imprimirse en una fuente lo suficientemente grande (12-14) con suficiente espacio entre líneas (uno y medio). Los cuadros y gráficos se hacen mejor en color.
• Lea los planes de negocios de algunas otras personas. Analiza estos documentos. Resalta lo que te gusta y lo que no te gusta. Asegúrese de aplicar las conclusiones extraídas en la práctica.
• Empiece por lo más simple.Primero, formule esa sección del plan de negocios en la que está bien versado, dentro de la cual tiene ideas y mejores prácticas. Construye el resto de secciones en base a la básica.