Im Leben gibt es oft Situationen, in denen eine Person dies nicht tutwill oder kann nicht arbeiten. In diesem Fall braucht er einen Assistenten, der bereit ist, diese Aufgaben zu übernehmen. Die Situation ist sehr heikel und erfordert völliges Vertrauen zwischen den Parteien. Zu diesem Zweck sah das Bürgerliche Gesetzbuch die Möglichkeit vor, ein besonderes Dokument einer bestimmten Form zu verfassen, das es einer Seite ermöglichen würde, die Interessen der anderen Seite vor der dritten Seite zu vertreten. Ein solches Papier wird als "Vollmacht" bezeichnet.
Dokument Zweck
Einer der Anwendungsbereiche eines solchen Dokuments ist die Vollmacht zum Empfang von Post. Es kann gemacht werden:
- zwischen Individuen;
- zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführer.
Beide Fälle sind getrennt zu betrachten.Nehmen Sie zum Beispiel ein großes Fertigungsunternehmen. Eine große Anzahl von Briefen, Paketen oder Paketen kommt normalerweise an die Adresse der Organisation oder persönlich an den Namen des Leiters. Die Korrespondenz kommt von Partnern, Lieferanten, öffentlichen Organisationen und Einzelpersonen. Informationen oder Verwaltungsdokumente, Wertpapiere sowie Erklärungen und Beschwerden der Bürger werden per Post versandt. Alle müssen bei der Post eingegangen sein, und wenn das Dokument maßgeschneidert ist, muss es in einer speziellen Form unterschrieben werden. All diese Vorgänge nehmen viel Zeit in Anspruch. Es ist klar, dass der Führer dies praktisch nicht tun kann. Andernfalls hat er keine Zeit, seine direkten Aufgaben zu erfüllen. Zu diesem Zweck wird eine Vollmacht für den Empfang von Post erstellt, in der die Ausführung dieser Arbeit einem der Mitarbeiter des Unternehmens anvertraut wird. Der Direktor kann am Arbeitsplatz abwesend sein oder sogar auf Geschäftsreise oder im Urlaub sein. Zu diesem Zeitpunkt werden auf der Grundlage des erstellten Dokuments alle in seinem Namen eintreffenden E-Mails von einem Bevollmächtigten entgegengenommen. Auf der anderen Seite kann jeder Bürger eine Vollmacht ausstellen, um Post zu erhalten. Es gibt Zeiten, in denen ein solches Dokument einfach notwendig ist. Zum Beispiel, wenn eine Person krank ist und die Post nicht persönlich aufsuchen kann, um einen wichtigen Brief oder ein Paket zu erhalten. Dann ist er gezwungen, Hilfe von einer anderen Person zu suchen. Dafür muss der Treuhänder jedoch über besondere Befugnisse verfügen, die es ihm ermöglichen, im Interesse des Auftraggebers zu handeln. Zu diesem Zweck wird eine Vollmacht für den Empfang von Post oder sonstiger Korrespondenz ausgestellt, die notariell beglaubigt werden sollte.
Wie wird das Dokument erstellt?
In Unternehmen ist der Empfang von Korrespondenz in der RegelDie Sekretärin oder der Bürokaufmann ist beteiligt. In seinem Namen wird eine Vollmacht für den Posteingang ausgestellt, von der eine Kopie an die Post überwiesen und die zweite beim Unternehmen aufbewahrt wird. Es gibt bestimmte Regeln für die Erstellung eines solchen Dokuments:
- Die Vollmacht wird auf dem Firmenbriefkopf ausgestellt.
- In der Mitte steht der Name des Dokuments und etwas niedriger das Erstellungsdatum.
- Weiter ist der Text, der den Namen der Organisation und die Details des Leiters (Schulleiters) angibt: seinen vollständigen Namen, Position und Passinformationen.
- Dann gibt es die Details des Mitarbeiters (Vertreters): und seine Passdetails.
- Als nächstes werden alle seine Kräfte vorgeschrieben.
- Danach erfolgt die Unterschrift des Mitarbeiters.
- Gültigkeitsdauer der Vollmacht.
- Die Unterschrift des Leiters, zertifiziert durch das Siegel des Unternehmens.
Empfangen von Einschreiben
Berechtigter Mitarbeiter hält richtigDas ausgefüllte Dokument kann jede Korrespondenz mit Ausnahme von Wertsachen bei der Post erhalten. Dabei spielt es keine Rolle, wie viel es kostet. Selbst wenn der Brief einen Rubel wert ist, kann er nur mit einem Reisepass vom Adressaten persönlich entgegengenommen werden. Der Stimmrechtsvertreter ist berechtigt, alle anderen Sicherheiten zu erhalten. Er benötigt keine gesonderte Vollmacht, um eingeschriebene und gewöhnliche Post zu erhalten. Ein Standarddokument ist genug. Damit kein Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Rechte besteht, muss in der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters angegeben werden, dass er für den Empfang von E-Mails verantwortlich ist, die im Namen des Unternehmens eingehen. Es gibt Situationen, in denen normale Briefe ins Büro gebracht werden und eingeschriebene Briefe per Post per Post eingehen müssen. In diesem Fall ist die Vollmacht ausdrücklich auf den Empfang von Einschreiben gerichtet.
