Als Google Drive zum ersten Mal gestartet wurde, war esfungierte als Ort zum Herunterladen und Speichern von Dateien in der "Cloud", so dass von jedem PC aus auf sie zugegriffen werden kann. Im Laufe der Zeit entstand mit fortschreitender Technologie Google Text & Tabellen, das nun als Drehscheibe für die Erstellung von Dokumenten und Office-Tools dient. Heute können Sie sogar Apps in Drive installieren, um die Funktionalität noch weiter zu erweitern. Um den Service optimal nutzen zu können, müssen Sie detailliert lernen, was Google Drive ist und wie es verwendet wird.
Grundeinstellungen
Zunächst müssen Sie es konfigurieren. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto auf der Google Drive-Website an. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen. Mit Google Drive können Dateien in der Cloud gespeichert sowie Dokumente und Formulare über die Weboberfläche erstellt werden.
Laden Sie die Dateien auf Google Drive hoch. Wie benutze ich den Download? Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente direkt in Google Drive zu erstellen oder Dateien von Ihrem PC hochzuladen. Um eine neue Datei zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Drücken Sie die Aufwärtspfeiltaste neben der CREATE-Taste, um von einem Gerät zu starten.
Wählen Sie aus, wie Ihre Dateien angezeigt werden sollen. Sie können sie als große Symbole (Raster) oder als Liste (Blatt) anzeigen. In der Listenansicht werden der Titel jedes Dokuments sowie das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt. Der Rastermodus zeigt jede Datei als Vorschau ihrer ersten Seite an. Sie können den Modus ändern, indem Sie auf die Schaltfläche neben dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
Wie verwende ich Google Drive auf einem Computer? Über die Navigationsleiste links können Sie die Dateien durchsuchen. Im Menüpunkt "Meine Festplatte" werden alle heruntergeladenen Dokumente und Ordner unter beliebigen Einstellungen gespeichert. "Freigegeben" enthält Dateien, die andere Google Drive-Nutzer für Sie freigegeben haben. "Tags" sind Dokumente, die Sie als wichtig markiert haben.
Sie können Dateien und Ordner nach Google Drive verschieben, um sie nach Belieben zu organisieren.
"Google Drive": Wie verwende ich Dateien?
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um mehrere auszuwählenUnterlagen. Danach haben Sie Zugriff auf verschiedene Aktionen für die ausgewählten Dateien. Wenn Sie die Ansicht mit großen Symbolen verwenden, wird ein Kontrollkästchen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Dokument fahren. Weitere Optionen finden Sie im Menü Extras.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol mit der Bezeichnung "+", um einen neuen Ordner in Drive zu erstellen. Es ist möglich, Verzeichnisse in anderen zu erstellen, um Dateien zu organisieren.
Sie können Ihre Dokumente und Ordner mithilfe der Suchleiste oben auf der Google Drive-Seite rechts durchsuchen. Google Drive durchsucht Titel, Inhalte und Eigentümer.
Google Drive-Datenspeicherung: Wie wird sie auf Ihrem Telefon verwendet?
Wenn Sie den Dienst auf Ihrem Handy nutzen möchtenGerät gibt es eine Google Drive-Anwendung für IOS und Android, die Zugriff auf Dateien von einem Smartphone oder Tablet ermöglicht. Es kann kostenlos im jeweiligen Online-Shop heruntergeladen werden. Solche Dienste verfügen jedoch möglicherweise nicht über die volle Bearbeitungsfunktionalität. Dies hängt stark von der Browserversion ab. Sie können leicht herausfinden, wie Google Drive unter Android verwendet wird, da sich das Menü praktisch nicht vom Computermenü unterscheidet.
Wie fange ich mit Dokumenten an?
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.Sie sehen ein Menü, in dem Sie auswählen können, welches der Dokumente Sie in Google Drive erstellen möchten. Wie verwende ich die verfügbaren Dateitypen? Ihnen werden mehrere Standardoptionen angeboten, den Rest können Sie hinzufügen, indem Sie auf den entsprechenden Link unten im Menü klicken:
- "Ordner" - Erstellt einen Ordner in My Drive, um Daten zu organisieren.
- "Dokument" - ein Textdokument wird geöffnet.Sie können die Formatierung und Anpassung der Seite mit den Tools oben vornehmen. Es ist möglich, Daten in Microsoft Word, OpenOffice, PDF und andere Arten von Programmen zu exportieren.
- "Präsentation" - bietet an, das Äquivalent von Microsoft PowerPoint für die Arbeit auszuführen. Daten können in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG und so weiter.
- "Spreadsheet" - Stellt eine leere Tabelle bereit. Daten können in Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice und ähnliche Formate exportiert werden.
- "Formular" - ermöglicht die Arbeit mit Formularen, die im Internet ausgefüllt werden können. Sie können in CSV-Dateien exportiert werden.
Erstellen einer Datei in Google Drive
Nach Auswahl des Dokumenttyps haben Sie eine leere Datei geöffnet. Wenn Sie "Präsentation" oder "Formular" ausgewählt haben, werden die Einstellungen des Anwendungsassistenten geöffnet, die Ihnen beim Einrichten eines neuen Dokuments helfen.
Klicken Sie oben auf der Seite auf den grauen Text "Unbenannt <Dateityp>". Das Fenster Dokument umbenennen wird angezeigt, in dem Sie den Dateinamen ändern können.
Beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument.Google Drive bietet die meisten grundlegenden Funktionen, erweiterte Dienste sind jedoch möglicherweise nicht verfügbar. Das Dokument wird automatisch gespeichert, wenn darin weitergearbeitet wird.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Datei kompatibel ist mitähnliche Programme, öffnen Sie das Menü "Datei" und suchen Sie nach "Download als". Ein Menü wird angezeigt, das die verfügbaren Formate vorschlägt. Mache die richtige Entscheidung. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen einzugeben und einen Download-Speicherort auszuwählen. Wenn das Dokument hochgeladen wird, wird es im Format Ihrer Wahl präsentiert.
Wie teile ich ein Dokument?
Klicken Sie auf "Datei" und "Teilen" oder den entsprechenden blauen Button oben rechts, um die allgemeinen Einstellungen zu öffnen. Sie können festlegen, wer die Datei anzeigen und bearbeiten darf.
Kopieren Sie den Link oben im Einreichungsdokumentdie Benutzer, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können die Schaltflächen unten verwenden, um schnell über Gmail, Google+, Facebook oder Twitter zu teilen.
Um die Einstellungen für den Zugriff auf ein Dokument zu ändern, können Sietun Sie dies, indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern ..." klicken. Standardmäßig ist die Datei privat und Sie müssen Benutzer einladen, darauf zuzugreifen. Sie können diese Optionen ändern, damit jeder sie sehen kann.
Um ein Dokument oder eine Präsentation zu veröffentlichen, entwederSehen Sie sich die Kalkulationstabelle an, klicken Sie auf Datei, und klicken Sie dann auf Im Web veröffentlichen. Diese Funktion erstellt eine Kopie der Datei, die jeder anzeigen kann. Es wird eine separate Webseite, die nicht mit Ihrem Originaldokument verknüpft ist. Auf diese Weise können Sie Informationen mit jemandem teilen, ohne Ihre Freigabeeinstellungen zu ändern.
Das veröffentlichte Dokument kann nicht geändert werden. Sie können weiterhin nur die Originaldatei bearbeiten, die in Google Drive verbleibt. Die Verwendung der Einstellungen ist oben beschrieben.
Wenn Sie einen Drucker installiert haben oder Zugriff habenan den Google Cloud-Drucker können Sie Dokumente drucken. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie unten in der Liste "Drucken". Sie können angeben, welche Seiten gedruckt werden sollen, sowie ein Seitenlayout erstellen.
Die Vorschau öffnet sich nach dem AnklickenSchaltfläche "Drucken" und Sie können Ihren Drucker auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern" klicken. Dies kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, von einem anderen Standort aus auf Ihren Google Cloud-Drucker zuzugreifen.
Zu einer älteren Version eines Dokuments zurückkehren
Wenn Sie viele Änderungen am Dokument vorgenommen haben undfestgestellt, dass Sie zu einer älteren Version zurückkehren müssen, können Sie das Verlaufswerkzeug verwenden, um ältere Kopien anzuzeigen. Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Datei aus dem Menü. Klicken Sie auf "Änderungsverlauf anzeigen", und dann wird ein Rahmen mit einer Liste Ihrer Änderungen auf der rechten Seite der Seite angezeigt.
Sie können auf jeden Änderungspunkt in der Liste klicken und die Datei anzeigen. Wenn Sie eine alte Kopie finden, die Sie behalten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Diesen Link wiederherstellen".
Laden Sie das Google Drive-Synchronisierungsprogramm für Ihren Computer herunter
Wie Sie sehen können, ist die Anweisung, was ist"Google Drive" und wie man es benutzt, ist überhaupt nicht schwierig. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre lokalen Dateien auch mit Google Drive synchronisieren. Wenn Sie ein solches Programm installieren möchten, klicken Sie auf den Link auf der Hauptseite von "Google Drive".
Nachdem Sie die App heruntergeladen haben,Installieren Sie es und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Der Ordner befindet sich auf Ihrem Desktop und ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf alle Ihre Google Drive-Dateien. Ziehen Sie alle Dateien, die Sie Ihrem Google Drive-Speicher hinzufügen möchten, per Drag & Drop hinein und sie werden automatisch heruntergeladen. Wenn das Dokument erfolgreich geladen wurde, wird ein grünes Häkchen über dem Symbol angezeigt.
