Die Tätigkeit eines Unternehmens ist obligatorischsollten kontrolliert werden, um Fehler und Verzerrungen in der Berichterstattung des Unternehmens zu vermeiden, da die Ergebnisse solcher Fehler zu falschen Entscheidungen der Abschlussnutzer werden können und infolgedessen solche Fehler und Verzerrungen zu mehrfachen Erhöhungen der Verluste führen können. Da die Abwicklungen des Unternehmens mit Gegenparteien der wichtigste Teil der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sind, führen sie eine Prüfung der Abwicklungsvorgänge durch.
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, mit wem und wofürDas Unternehmen kann berechnet werden. Die Gegenparteien des Unternehmens lassen sich grob in zwei globale Gruppen einteilen: Schuldner und Gläubiger. Schuldner sind alle diejenigen, die der Firma etwas schulden, sei es Geld, Waren, Dienstleistungen oder irgendein anderer Wert, und Gläubiger sind alle diejenigen, denen die Firma etwas schuldet. Die Prüfung von Abwicklungstransaktionen umfasst die Überprüfung von Abrechnungen mit dem einen und dem anderen.
Welche Verfahren beinhaltet diese Art der Überprüfung? Die Prüfung von Abwicklungstransaktionen sieht folgende Aktivitäten vor.
Zunächst müssen Sie die Realität etablierendas Bestehen der Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber irgendjemandem oder gegenüber Schuldnern gegenüber dem Unternehmen. Hierzu stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung, z. B. das Überprüfen von Primärdokumenten, Kontoauszügen und in besonderen Fällen das Versenden von Sonderbriefen an Gegenparteien. Wenn also eine Prüfung der Einlagenvorgänge durchgeführt wird, kann der Prüfer einen Brief an die Bank senden, in der die Einlage gespeichert ist, und den Betrag auf der Einlage, die Höhe der Zinszahlungen und deren Häufigkeit klären.
Als nächstes müssen Sie die Richtigkeit der Anzeige bewertenin den Buchhaltungsunterlagen aller Aspekte von Abwicklungstransaktionen. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich bei den Vorgängen um Objekte handelt, die nicht Eigentum des Unternehmens sind, dh wenn eine Prüfung der Vermietungsvorgänge durchgeführt wird. In diesem Fall ist zu beachten, ob Leasingobjekte nicht in der Bilanz des Unternehmens erfasst werden, die tatsächlich nicht dazu gehören. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob alle Mietzahlungen korrekt in den Dokumenten angezeigt werden, einschließlich der korrekten Übertragung auf die Produktionskosten, jedoch nur, wenn dieses Objekt in den Produktionsprozess involviert ist. Darüber hinaus muss bei der Prüfung der Abwicklungstransaktionen für Leasingverhältnisse berücksichtigt werden, dass die Abschreibungen vom Leasinggeber berechnet werden und sich das Bruttoeinkommen verringert, sodass keine Abschreibungen auf Leasinggegenstände erforderlich sind. Wenn ein Verstoß gegen diese Regel festgestellt wird, müssen Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden. Dies ist jedoch mit späteren Fragen der Steuerbehörde und anderer Kontrollstellen verbunden.
Die Prüfung von Abwicklungsgeschäften erfolgt in der Regelim Vergleich zu anderen Arten von Kontrollen ziemlich lange. Grund dafür ist die Vielfalt und die Vielzahl an Abrechnungen, die sowohl mit Käufern als auch mit Lieferanten durchgeführt werden. Darüber hinaus sind nach der Prüfung von Abwicklungsgeschäften häufig weitere Prüfungen, beispielsweise in Bezug auf Vorräte oder Anlagevermögen, erforderlich. Dies liegt daran, dass bei Verstößen bei Geschäften mit Lieferanten oder Abnehmern des Unternehmens logischerweise davon ausgegangen werden kann, dass nicht nur die finanzielle Seite des Problems betroffen war, sondern auch Inkonsistenzen in der tatsächlichen Verfügbarkeit bestimmter Objekte im Unternehmen.
Aus diesem Grund wird die Prüfung von Abwicklungstransaktionen in Betracht gezogeneine der wichtigsten Arten der Prüfung der Finanzlage eines Unternehmens. Eine qualitativ hochwertige Durchführung dieser Art von Audit ist eine Garantie für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und das Fehlen von Problemen mit den Kontrollbehörden in zukünftigen Perioden.
