В правовом поле российского законодательства Es gibt viele Lücken in dem Teil in Bezug auf Maßnahmen, die in der Realität praktiziert werden, aber in Regulierungsdokumenten nicht ordnungsgemäß abgedeckt sind. Aufgrund dieser weißen Flecken ergeben sich viele Fragen und Rechtsstreitigkeiten, und eines dieser Probleme ist die Verwendung von Faksimiles.
Под факсимиле понимается специальный штамп, Kopieren einer Probe des Gemäldes von jemandem. In den meisten Fällen wird von Beamten eine Faksimile-Signatur verwendet, um den Workflow zu vereinfachen. Darüber hinaus erkennt das Gesetz, ohne eine klare Definition seiner Verwendung zu geben, die Faksimile-Reproduktion einer Unterschrift als Analogon einer handschriftlichen an. Gerade aufgrund einer solchen Meinungsverschiedenheit in der Rechtsgrundlage ergeben sich negative rechtliche Konsequenzen.
Es scheint gewöhnliche Lebenssituationen.Die Unterschrift des Managers wird dringend benötigt, ist jedoch nicht vorhanden, und keiner der Anwesenden hat das Recht zu unterschreiben. Zum Beispiel wurde der Kopf dazu gebracht, einen Stapel von Dokumenten zu unterstützen, deren Höhe in Zentimetern gemessen wird. Auf den ersten Blick wäre die ideale Lösung die Verwendung einer Faksimile-Signatur. Hier liegt die potenzielle Gefahr der Verwendung eines Klischees. Hypothetisch gesehen können Faksimiles, Briefmarken, selbst wenn sie die Unterschrift des Beamten absolut genau kopieren, nicht seine persönliche Entscheidung bestätigen, Verpflichtungen im Sinne des unterzeichneten Dokuments zu übernehmen.
Aktuelle StandardsBüroarbeiten (Unified State Customs Service und State SocialDocument) weisen auf die Notwendigkeit einer persönlichen Unterschrift auf den Dokumenten hin, ohne anzugeben, wie sie angebracht werden - mit Ihrer eigenen Hand oder per Fax. Andererseits ist das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation der einzige normative Akt, der die Verwendung von Faksimiles zumindest irgendwie regelt. Es wird festgelegt, dass eine Faksimile-Signatur nur verwendet werden kann, wenn zivilrechtliche Transaktionen nach Vereinbarung der Parteien und rechtlich abgeschlossen werden. Daher ist es bei langfristigen vertrauensvollen Beziehungen zwischen Geschäftspartnern möglich, die Verwendung von Klischeesignaturen im Dokumentenfluss zu legalisieren. Zu diesem Zweck reicht es aus, eine zusätzliche Vereinbarung zwischen den Parteien zu treffen oder eine Klausel über die Verwendung von Faksimiles in den Text der gegenseitigen Vereinbarung aufzunehmen.
Eine Reihe von bedingungslosenEinschränkungen bei der Verwendung von Klischees beim Signieren von Dokumenten. Gemäß einer Reihe von normativen Gesetzen können Faksimiles nicht zur Verarbeitung von Finanzdokumenten, Abschlüssen und Zahlungsdokumenten verwendet werden. Vollmachten und Rechnungen ohne handschriftliche Unterschrift werden ausdrücklich als ungültig anerkannt. Es ist auch nicht möglich, Klischeesignaturen für primäre Buchhaltungsdokumente und einheitliche Dokumente für die Arbeitsbuchhaltung zu verwenden.
Viele kontroverse Fragen ergeben sich, wennFaksimile-Unterschrift auf Rechnungen. Das RF-Finanzministerium und Steuerspezialisten sind kategorisch gegen ähnliche Freiheiten, trotz der aufkommenden Schiedsgerichtsbarkeit, ähnliche Streitigkeiten vor Gerichten beizulegen. Heute vertreten die Richter die Seite des Steuerzahlers und weisen darauf hin, dass es kein Verbot der Gesetzgebung zur Verwendung von Faksimiles bei der Ausstellung von Rechnungen gibt.
Bestimmte Schwierigkeiten bei der VerwendungBeim Drucken des internen Workflows tritt ein Faxdruck auf. Um Probleme und Missverständnisse zu vermeiden, sollten in den internen Anweisungen für Papierkram separate Punkte angegeben werden, aus denen hervorgeht, in welchen Fällen das Fax verwendet wird, wo es aufbewahrt wird und wer das Recht hat, es zu verwenden. In jedem Fall müssen Sie Ihre Meinung zur Rechtmäßigkeit seiner Verwendung vor Gericht begründen, wenn sich aufgrund der Verwendung des Klischees schwerwiegende Konsequenzen ergeben.
Kurz gesagt, das Risiko, ein Klischee zu verwenden, ist groß.und angesichts der zweideutigen Auslegung der Rechtsvorschriften wird ihre Nützlichkeit zweifelhaft. Daher dient die Faksimile-Unterschrift für die meisten Beamten nur zur Bestätigung der Seriosität und wird bei der Unterzeichnung von Glückwünschen, Einladungen, Informationsschreiben und Zertifikaten sowie auf beglaubigten Kopien von Dokumenten verwendet.
