Moderne økonomiske forhold forkommercielle virksomheder bestemmer behovet for at oprette og udvikle et fleksibelt logistiksystem. Denne opgave kræver en stor mængde investering og dokumentation i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Virksomhedslogistik kan involvere flytning af forskellige typer gods, mennesker og korrespondance.
Ruteark
Store virksomheder har personbiler oggodskøretøjer, der udfører forskellige funktioner. Uanset brugsretning leveres biler med ledsagende dokumenter, hvoraf det vigtigste er rutebladet. Proceduren for udfyldning, gyldighedsperiode, rejseformularernes form afhænger af mange faktorer. Når man arbejder på en rejse, udvikler virksomheder en rejseplan for forretningsrejser, som har flere praktiske værdier. Personbiler, der giver interaktion mellem firmaets kontorer eller filialer, kan også bruge rutebladet til mere effektivt arbejde. Denne type dokumentation er multifunktionel og udfører flere funktioner.
Lasttransport
De fleste organisationer foretrækker at brugetjenesterne fra specialiserede transportvirksomheder, der sikrer levering af varer til destinationen og giver kunden dokumenter, der bekræfter hans omkostninger. I dette tilfælde er fragtbrevet en erstatning for rejsepapirer, førerens eller speditørens ruteark kan indeholde en hurtigere rejseplan og være en tilføjelse til hovedpakke med dokumenter. Alle oplysninger om lasten, organisationen, sælgeren, køberen, transportselskabet er indeholdt i TTN, og dette dokument er også en bekræftelse på leveringen af varerne, grundlaget for betaling for leverandørens tjenester og beregning af lønnen til chaufføren og speditøren. I tilfælde af levering af flere forsendelser af varer praktiseres det at udstede en TTN for hver flyvning, der udarbejdes et ruteark og indeholder en obligatorisk bekræftelse af ankomst-, af- og aflæsningstiden. Transportvirksomheder, der leverer leveringstjenester, udvikler et ruteark for hver bil til en bestemt ordre, dette giver dig mulighed for at spore bilens bevægelse og rejsetiden.
Applikationer til små virksomheder
Rutearket for den bil, der er brugt af den enkelte iværksætter,kan også tjene som et supplement til TTN, når det kommer til godstransport af varer. Indholdet er standard. En bil eller lastbil, der er registreret for ejeren af virksomheden, kan bruges som køretøj. Ofte lejes køretøjet for at reducere omkostningerne, i hvilket tilfælde chaufføren skal have en kopi af lejeaftalen og rejseplanen.
Krævede felter
- Dokumentets serienummer og dato.
- Ejeren af køretøjet.
- Førers personlige data (pas, kørekort).
- Afsenderens navn (fuldt navn, TIN, registreringskoder, adresse på det faktiske sted for lastningslageret).
- Modtager (navn, leveringsadresse).
- Oplysninger om lasten (navn, antal pakker, vægt, transportforhold).
For individuelle iværksættere og småvirksomhedslovgivningen indeholder ikke en enkelt form for ruteark. Organisationen godkender formularen og proceduren for udfyldning af den uafhængigt i regnskabspraksis. Interne dokumenter regulerer også proceduren for udstedelse, tilbagesendelsesperioden, personer, der har ret til at underskrive. I overensstemmelse med kravene i PBU skal rejseplanen indeholde alle detaljerne i det primære dokument og afspejle formålet med rejse, tid og rejseveje. Som prøve kan tages fragtbrevet i form 3. godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité, der blev godkendt den 27. november 1997. Dokumentet er ved at blive færdigbehandlet under hensyntagen til transportens specifikationer og virksomhedens retning.
Forhåndsrapport
Nogle grupper af ansatte i virksomhedentvunget til at bruge meget tid på vejen. Dette skyldes specifikationerne for arbejde eller forretningsinteresser. Kurertjeneste, salgsrepræsentanter og salgschefer, CFO, revisor, vedligeholdelses- og reparationsteam osv. - hver af de nævnte stillinger indebærer tilstedeværelse af forretningsrejser eller konstant bevægelse rundt i byen. Samtidig eksisterer der som regel ikke en permanent rute, som medfører omkostninger for medarbejderen til rejser med forskellige transportformer. I henhold til vilkårene for ansættelseskontrakter er virksomheder forpligtet til at godtgøre medarbejderne disse udgifter i nærværelse af bilag, som igen skal bogføres gennem virksomhedens regnskabsafdeling og medtages i omkostningerne. I de fleste tilfælde anvendes en forskudsrapport til korrekt afspejling i skatteregnskabet, men på grund af inkonsekvensen i dette dokument er der desuden vedhæftet et ruteark for at tage højde for transportomkostningerne. Der er ingen samlet form, så virksomheden udvikler uafhængigt en formular, der er bekvem for rapporten. Samtidig tages ikke kun antallet af medfølgende rejsedokumenter og deres pris i betragtning, men også rejsenes overensstemmelse med en bestemt medarbejders opgaver.
Ruteark: prøve
Ruteblad nr. 08 dateret 15. juli 2012
Ordning med bevægelse for salgsrepræsentanten for Teremok LLC I. A. Vasechkin for perioden fra 15.07.2012 til 18.07.2012.
nummer | Bestemmelsessted | Formålet med turen | Transportform | Navn på rejsedokument | udgifter til |
1 | LLC "Lira" | Diskussion af kontraktvilkår | Busrute nummer 2 | Billetnummer 0000036 | 10,0 |
2 | LLC "NPK" | Levering af produktprøver | Metro station | Rejsekort | 10,0 |
3 | sparekasse | Levering af økonomiske dokumenter | Busrute nummer 2 | Billetnummer 0000089 | 10,0 |
4 | LLC "Snegirek" | Indgåelse af en produktleveringsaftale | Busrute nummer 4 | Billetnummer 0023891 | 10,0 |
Vedhæftede dokumenter: 4 stk.
Salgsrepræsentant Vasechkin I.A. overleverede rutearket. __________ (underskrift, dato)
Rutearket blev accepteret af regnskabsføreren Kuznetsova A.V. _____________ (underskrift, dato)
fyldning
Bagsiden af rapporten udfyldes af en revisor,der accepterede det og førte det gennem de relevante registre efter verifikation. Rapportens størrelse er også betinget af godkendelse. En forudsætning for udfyldelse er angivelse af datoer og overholdelse af rejsedokumenter. Alle understøttende formularer skal være let læselige og svare til de oplysninger, der afspejles i det udviklede register. Rejseplanen afleveres med en forskudsrapport inden for tre dage fra datoen for udstedelsen af midlerne. Mange kurerer og salgsrepræsentanter for virksomheder bruger denne type dokumenter til at optimere deres arbejdstid. Rejseplanen udarbejdes for hver dag, den indeholder rækkefølgen af besøg på de steder, som medarbejderen planlægger. Under udviklingen tages der højde for trafikmønstre, rejsetid, vælges en rute, der svarer til det planlagte tidspunkt for forretningsmøder osv.
Forretningsrejser
For mange virksomheder er applikationen relevantruteblad til medarbejdernes arbejde. Ifølge den russiske føderations arbejdskodeks er en forretningsrejse en rejse på arbejdsgiverens vegne for at udføre de tildelte produktionsopgaver. Refusion af opståede rejseudgifter er underlagt art. 168.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. For at indregne udgifter er det nødvendigt at udarbejde et ruteark korrekt, vedhæfte rejsedokumenter til det. For skatteregnskab og indregning af rejseudgifter som udgifter kræves følgende dokumenter:
- En ordre, der bekræfter forretningsformålet med turen.
- Medarbejderrapport om de brugte udgifter.
- Ruteark over bevægelser.
- Udfyldte rejsedokumenter, der bekræfter leveringen af tjenester.
Omkostningernes størrelse kontrolleres af regnskabsafdelingen, hvorefterrapporten, godkendt af lederen, indsendes til refusion eller tilbagebetaling af det modtagne beløb for rapporten. Rutearkformularen udvikles uafhængigt af virksomheden og afspejles i de tilsvarende bestanddele.
