Udviklingen af computerteknologi medfører uundgåeligti sig selv overførsel af økonomiske og juridiske forhold mellem forskellige økonomiske enheder til et nyt niveau. Elektroniske formularer erstatter papirformularer, der påvirker flere og flere aspekter af vores liv, men denne proces er stadig langt fra afsluttet, og i dag skal enhver økonomisk transaktion i forbindelse med overførsel af varer dokumenteres. Fragtbrevet er samtidig et af hoveddokumenterne, der adskiller sig i alsidighed og let udfyldning.
En anden ubestridelig fordel ved varenfragtbrevet er, at dette dokument er underskrevet af de ansvarlige personer i både det sælgende selskab og det købende selskab. På trods af betydelige fremskridt inden for digital sikkerhed er det signaturen, der har passeret gennem århundrederne, der fortsat er den mest pålidelige måde at bekræfte den retlige nøjagtighed af et dokument. Fragtbrevet er normalt underskrevet af direktøren eller en af hans stedfortræder samt af regnskabsføreren og den person, der er ansvarlig for udstedelsen af varerne (normalt lagerholderen). Fra modtagerens side er som regel en signatur tilstrækkelig.
I dette tilfælde indeholder fragtbrevet allenødvendige oplysninger om produktet. Disse oplysninger kan være nyttige for en række forskellige parter. Først og fremmest naturligvis køberen, der skal sørge for, at de oplysninger, der er angivet i dokumenterne, svarer til den virkelige situation. Derudover bruges konnossementet af regnskabsførere til at udføre de nødvendige poster, såvel som af statslige organer til at kontrollere lovligheden af økonomiske aktiviteter.
Fakturaen indeholder normalt navnetvarer, dens vægt, pris, pris, moms, emballage samt datoen for dokumentets udstedelse. Derudover skal begge parters juridiske detaljer angives ovenfor. Fragtbrevet er fastgjort med ovenstående underskrifter såvel som organisationers segl.
På trods af overflod af information, ogden ekstraordinære betydning, som konnossementet har, processen med at udfylde den er ret enkel, hvilket i vid udstrækning forklarer en så bred distribution af dette dokument. Som regel har virksomheden skabeloner til fakturaer, hvori dens detaljer allerede er hamret, samt nogle andre uændrede oplysninger. I nogle tilfælde, når virksomheden hovedsageligt arbejder med faste kunder, oprettes der en skabelon til hver klient for at forenkle udfyldningsprocessen.
Således er den person, der har ansvaret forforsendelse af varer er det nok at tage formen af fragtbrevet, som forresten er en streng rapporteringsformular, køre i forsendelsesdatoen, information om fragt, sammenligne omkostningerne beregnet af computeren med fakturaen, udskrive dokumentet på formularen, certificere det og give det til køberen. Som du kan se, er processen mere end enkel.
Men selv i en så simpel sag ganske oftefejl sker på grund af banal uforsigtighed eller simpelthen travlt. Fakturaen for varerne bør ikke indeholde fejl, selv ikke de mindste. Enhver tastefejl skal rettes, og formularen markeres som plettet. Hvis der opdages en fejl efter afsendelse af varerne til køberen, udarbejdes en ny faktura og derefter gives til underskrift. Sådanne strenge krav gør det muligt at give et højt niveau af sikkerhed mod falske handlinger, som digitale dokumenter endnu ikke kan prale af. I den nærmeste fremtid truer fragtbrevet heller ikke noget, og hvis dette dokument nogensinde trækkes ud af omløb, vil dette ikke ske snart.
