Effektiv brug af ressourcer er en forudsætningsikre implementering af produktionsplaner. Med henblik på analyse er organisationens personale opdelt i produktion og administrativ. Baseret på navnet er det klart, at den første gruppe omfatter arbejdere, der er direkte involveret i virksomhedens hovedaktiviteter, og den anden omfatter alle de øvrige. For hver af disse grupper beregnes den gennemsnitlige årlige produktion, og kvaliteten af brugen af arbejdskraft analyseres.
Grundlæggende begreber
Arbejdsstyrkeanalysen undersøgerarbejdsproduktivitet. Det viser, hvor mange produkter der laves i timen (dag, måned, år). For at beregne denne indikator skal du bestemme den gennemsnitlige årlige produktion og arbejdsintensitet. De repræsenterer bedst arbejdseffektivitet. Øget produktivitet fører til højere produktionsmængder og besparelser i lønninger.
Ressourcebevilling
Antallet af beskæftigede har stor betydning.hos virksomheden. Når man analyserer tilgængeligheden af arbejdskraftressourcer, sammenlignes det faktiske antal med de planlagte og indikatorer for den foregående periode for hver gruppe af arbejdere. En positiv tendens er, at den gennemsnitlige årlige produktion vokser på baggrund af ændringer (fald) i antallet af nogen af grupperne af beskæftigede lønmodtagere.
Reduktionen af hjælpepersonale opnås ved at øge specialiseringsniveauet for personer, der er involveret i opsætning og reparation af udstyr, øget mekanisering og forbedring af arbejdskraft.
Antallet af personale bestemmes af industristandarder og den rationelle brug af arbejdstid, der kræves for at udføre visse funktioner:
1. Arbejdere: H = Arbejdsintensitet: (Årlig fond for arbejdstid * Koefficient for opfyldelse af normer).
2. Hardwarearbejdere: H = Antal enheder * Antal arbejdere i dette område * Belastningsfaktor.
Analyse af færdighedsniveau
Antallet af ansatte i specialer sammenlignes med det normative. Analysen afslører et overskud (mangel) på arbejdstagere i en bestemt profession.
Score for færdighedsniveau beregnes afsummering af takstkategorier for hver type arbejde. Hvis den faktiske værdi viser sig at være lavere end den planlagte, vil dette indikere et fald i produktkvaliteten og behovet for at forbedre personalets kvalifikationer. Den modsatte situation tyder på, at arbejdstagere skal have et tillæg for kvalifikationer.
Ledelsespersonale kontrolleres for overholdelseuddannelsesniveauet for stillingen. En medarbejders kvalifikationer afhænger af alder og erfaring. Disse parametre tages også med i analysen. Andelen af ansatte og pensionerede medarbejdere opgøres, herunder af negative årsager. På næste trin analyseres brugen af arbejdstid i henhold til følgende algoritme:
1. Nominel tilstand = 365 dage - Antallet af fridage og helligdage.
2. Nødtilstand = Nominel tilstand - Antallet af fraværsdage fra arbejdet (ferie, sygdom, fravær, afgørelse fra forvaltningen osv.).
3. Nyttig fond af arbejdstid = Nødtilstand * Arbejdsdagens længde - Antallet af nedetid, pauser, reducerede timer.
Tabt arbejdstid
Arbejdstidsfond (FWF) er et værkantallet af ansatte (H), det gennemsnitlige antal arbejdsdage om året af én person (D) og dagens længde (T). Hvis den gennemsnitlige årlige produktion er under den planlagte, beregnes tidstabet:
- Дп = (Дф - Дп) * Чф * Тп - dagtid.
- Tp = (Tf - Tp) * Df * Chf * H - vagtposter.
Årsagerne til sådanne tab kan være fravær.arbejde efter tilladelse fra administrationen, i forbindelse med sygdom, pjækkeri, nedetid på grund af mangel på råvarer eller funktionsfejl i udstyret. Hver af disse årsager er analyseret i detaljer. Reserven til at øge FRV er at reducere tab, som afhænger af arbejdskollektivet.
Tidstab i forbindelse med fremstilling og korrektion af afviste produkter beregnes separat efter følgende algoritme:
- andelen af arbejdernes løn i produktionsomkostningerne;
- størrelsen af løn i omkostningerne ved ægteskab;
- andelen af arbejdernes løn i de primære omkostninger minus materielle omkostninger;
- andelen af lønnen for arbejdere, der er involveret i korrektion af ægteskab;
- gennemsnitlig timeløn;
- tid brugt på at lave og udbedre mangler.
Tabsreduktion = Tidstab * Gennemsnitlig årsproduktion.
Tab kan kompenseres ikke kun af et fald i produktionsmængden, men også af en stigning i arbejdsintensiteten.
produktivitet
Denne indikator afspejler forholdet mellem mængderfremstillede (solgte) produkter til antallet af ansatte. I dette tilfælde beregnes generaliserende, partielle og hjælpekoefficienter. Den første gruppe omfatter især den gennemsnitlige årlige produktion. Formel:
B = Produktionsmængde / Antal ansatte = Produktionsmængde / Tidsforbrug.
Ændringen i den gennemsnitlige årlige produktion kan være forbundet med:
- justering af antallet af ansatte;
- fald i arbejdsintensitet;
- væksten i ikke-produktionsomkostninger;
- tilrettelæggelse af arbejdet - vækst af nedetid hele dagen, fravær med ledelsens tilladelse, på grund af sygdom, fravær;
- ændringer i produkternes struktur.
Numeriske indikatorer er den tid brugt i naturalier, beregnet pr. manddag (mandtime).
Arbejdsintensitet
Arbejdsintensitet er den tid, der bruges på at fremstille en produktionsenhed:
Tr = FRVi / FRVo, hvor:
- FRVi - tid til at skabe det endelige produkt;
- ФРВо - generel fond for arbejdstid.
Den gennemsnitlige årlige produktion er den omvendte indikator for arbejdsintensitet:
- T = Tidsomkostninger / Produktionsmængde.
- T = Antal personale / Produktionsvolumen.
At beregne ydelsen af enarbejder, i ovenstående formel skal du sætte en i tælleren. Den gennemsnitlige årlige produktion pr. ansat er den omvendte indikator for arbejdsintensitet. Det viser ikke kun en bestemt medarbejders præstation, men gør det også muligt at udarbejde en plan for det næste år.
Med et fald i arbejdsintensitetenarbejdsproduktivitet. Dette opnås gennem indførelse af videnskabelige og tekniske fremskridt, mekanisering, automatisering, revision af produktionshastigheder osv. Arbejdsintensiteten bør analyseres ikke kun med planlagte indikatorer, men også med andre virksomheder i branchen.
Produktionen og arbejdsintensiteten afspejler resultaterne af reelt arbejde, på grundlag af hvilket det er muligt at identificere ressourcer til udvikling, øge produktiviteten, spare tid og reducere antallet.
Ydeevneindeks
Dette er endnu en indikator for medarbejdernes præstation. Det viser hastigheden af produktivitetsvækst.
ΔПТ = [(B1 - B0) / B0] * 100 % = [(T1 - T1) / T1] * 100 %, hvor:
- В1 - gennemsnitlig årlig produktion af en medarbejder i rapporteringsperioden;
- T1 - arbejdsintensitet i rapporteringsperioden;
- В0 er den gennemsnitlige årlige produktion for en arbejder i basisperioden;
- T0 er kompleksiteten af basisperioden;
Som du kan se af ovenstående formler, kan indekset beregnes ud fra produktions- og produktivitetsdata.
Ændringer i indekset bestemmes ud fra de planlagte besparelser i antallet af personale:
ΔПТ = [E / (H - E)] * 100 %, hvor E er tallets planøkonomi.
Indekset viser ændringen i præstation i basisperioden i forhold til den foregående. Produktiviteten afhænger af medarbejdernes kompetence, tilgængeligheden af det nødvendige udstyr og økonomiske strømme.
alternativ
Følgende formel giver dig mulighed for at beregne en mere nøjagtig ydeevne:
P = (Produktionsvolumen * (1 - Nedetidsforhold) / (Arbejdsomkostninger * Antal ansatte).
Denne tilgang tæller ikke nedetidstimer. Mængden af produkter kan udtrykkes i stykker, arbejde eller monetære enheder.
Faktoranalyse
Da arbejdsproduktiviteten er beregnetbaseret på antallet af fremstillede produkter pr. tidsenhed, er det disse indikatorer, der er genstand for en detaljeret analyse. I løbet af beregninger bestemmes niveauet for udførelsen af opgaver, spænding, stigning i produktionen, reserver til produktivitetsvækst og deres anvendelse.
Faktorer, der påvirker arbejdsproduktiviteten, kan grupperes i grupper relateret til:
- at hæve det tekniske niveau;
- forbedring af tilrettelæggelsen af arbejdet;
- forbedring af medarbejdernes kvalifikationer, arbejdstagernes uddannelsesniveau, styrkelse af disciplinen og forbedring af systemet til beregning og udbetaling af løn.
Arbejdsproduktiviteten analyseres på følgende områder:
- der gives en vurdering af niveauet af generaliserende indikatorer;
- de faktorer, der påvirker den gennemsnitlige timeproduktion, analyseres;
- afslører reserver til at øge produktiviteten;
- arbejdsintensiteten i produktionen undersøges.
Eksempel 1
Baseret på dataene i nedenstående tabel er det nødvendigt at bestemme virksomhedens gennemsnitlige årlige og gennemsnitlige timeproduktion.
Indeks | år 2014 | 2015 år | Dynamik, % | |||
plan | Faktum | 2014 plan | Fakta i 2014 | Fakta / Plan | ||
Fremstilling af produkter, tusind rubler | 80100 | 81500 | 81640 | 101,75 | 101,92 | 99,83 |
Arbejdet af arbejdere, tusinde mandetimer | 2886,12 | 2996 | 2765,4 | 103,81 | 95,82 | 108,34 |
Arbejdsintensitet pr. tusind rubler | 36,03 | 36,76 | 33,87 | 102,02 | 94,01 | 108,52 |
Gennemsnitlig årlig produktion, rubler | 27,75 | 27,20 | 29,52 | 98,02 | 106,37 | 92,14 |
Stigning i produktivitet på grund af et fald i arbejdsintensitet:
- ifølge planen: (4,7 * 100) / (100-4,7) = 4,91%;
- faktisk: (9,03 * 100) / (100 - 9,03) = 9,92%.
Arbejdsintensitetsplanen blev overskredet med 4,33 %. Som følge heraf steg den gennemsnitlige årlige produktion med 5,01%.
Egenskaber
- Antallet af medarbejdere under optimale forhold bør beregnes efter gennemsnittet. Hver medarbejder tælles en gang om dagen.
- Performance kan bestemmes ud fra indtægtsdata fra resultatopgørelsen.
- Arbejds- og tidsomkostninger afspejles også i regnskabet.
Andre indikatorer
Den gennemsnitlige produktivitet bestemmes, hvis der er et stort antal produkter med forskellig arbejdsintensitet, i henhold til følgende formel:
Vsr = ΣVolumen af produktion af en type produkt * Koefficient for arbejdsintensitet for en type produkt.
Værdien (Kog) for stillinger med minimum arbejdsintensitet sidestilles med én. For andre typer produkter beregnes denne indikator ved at dividere arbejdsintensiteten for et bestemt produkt med minimum.
En arbejdstagers arbejdsproduktivitet:
Pr = (Outputvolumen * (1 - Kog) / T.
Den samme indikator kan beregnes baseret på balancedata:
Pr = (s. 2130 * (1 - K)) / (T * H).
Produktiviteten skal konstant forbedres ved at bruge nyt udstyr, uddanne arbejdere, organisere produktionen.
Lønfond (FZP)
Analysen af FZP begynder med beregningen af afvigelser af de faktiske (FZPf) og planlagte (FZPp) lønværdier:
ФЗПа (gnide) = ФЗПф - ФЗПп.
Relativ afvigelse tager højde for ydeevneproduktionsplan. For at beregne det multipliceres den variable del af lønnen med planens gennemførelseshastighed, og den konstante del forbliver uændret. Stykløn, bonus for produktionsresultater, feriepenge og andre betalinger, der afhænger af produktionsmængden, refererer til den variable del. Lønningerne beregnet efter takster refererer til den faste del. Den relative afvigelse af FZP:
FZP = FZP f - (FZPper * K + ZP post.).
Yderligere analyseres de faktorer, som skyldes, at disse afvigelser opstår:
- produktionsvolumen (O);
- produktionsstruktur (C);
- specifik arbejdsintensitet for produkter (UT);
- løn for en persontime (OT).
FZP bane = O * C * UT * OT.
Før du analyserer hver af faktorerne, skal du udføre mellemliggende beregninger. Nemlig: definer FZP-variablen:
- ifølge planen: FZP pl = O * C * OT;
- i henhold til planen under hensyntagen til det givne produktionsvolumen: FZP konv. 1 = FZP pl*K;
- efter planen, beregnet med den faktiske produktionsmængde og struktur: FZP konv. 2 = O * YT * OT;
- faktisk ved specifik arbejdsintensitet og et givet aflønningsniveau: FZP konv. 3 = Af * UTf * OTf.
Derefter skal du gange hver af de opnåede værdier med de absolutte og relative afvigelser. På denne måde kan du bestemme, hvilken indflydelse hver af faktorerne har på den variable del af lønnen.
Den konstante del af FZP er påvirket af:
- antal personale (P);
- antallet af arbejdsdage pr. år (K);
- gennemsnitlig skiftvarighed (t);
- gennemsnitlig timeløn (HWP).
FZP f = H * K * t * FZP.
Påvirkningen af hver af faktorerne på det endelige resultatkan defineres på nøjagtig samme måde. Først beregnes ændringerne i hver af de fire indikatorer, og derefter multipliceres de opnåede værdier med de absolutte og relative afvigelser.
Den næste fase af analysen er beregningen af effektiviteten.brugen af FZP. For udvidet reproduktion, profit, rentabilitet er det nødvendigt, at væksten i produktiviteten overgår lønvæksten. Hvis denne betingelse ikke er opfyldt, er der en stigning i omkostningerne og et fald i fortjenesten:
- indtjening (J ZP) = Gennemsnitsløn for rapporteringsperioden / Gennemsnitsløn for planlægningsperioden;
- gennemsnitlig årlig produktion (J pt) = Produktion for rapporteringsperioden / Produktion for den planlagte periode;
- arbejdsproduktivitet: (Kop) / Kop = J pt / J sn;
- gemmer FZP: E = FZPf * ((J zp - J pt) / J zp).
Eksempel 2
Baseret på de givne data skal du beregne output:
- produktionsvolumen - 20 millioner rubler;
- det gennemsnitlige årlige antal er 1.200 personer;
- I løbet af året arbejdede medarbejderne i organisationen 1,72 millioner mennesker/time og 0,34 millioner mennesker/dag.
opløsning:
- Timeproduktion af en arbejder = Produktionsvolumen / Mandetimer = 20 / 1,72 = 11,63 rubler.
- Daglig produktion = 20 / 0,34 = 58,82 rubler.
- Årlig produktion = 20 / 1,2 = 16,66 rubler.
